Darbuotojų grąžinimas už naudojimąsi savo automobiliu
Darbuotojų grąžinimas už automobilio naudojimą šiek tiek skirsis nuo darbdavio ir sektoriaus, tačiau dauguma organizacijų darbuotojams kompensuos maždaug pagal IRS nustatytą standartinį riedėjimo koeficientą arba privačių transporto priemonių grąžinimo normą.
Šią normą kiekvienais metais nustato Bendrųjų paslaugų administracija (GSA), remdamasi nepriklausomos konsultacinės firmos atliktais tyrimais, susijusiais su dabartinėmis transporto priemonės naudojimo išlaidomis.
2018 m. IRS norma yra 54,5 cento už kelionę į mylą, nuo 2017 m. - 53,5 cento, o nuo 2013 m. - 54 centai, o 2015 m. - 57,5 cento. Šis fiksuotas standartinis tarifas apima draudimo, registracijos, alyva ir priežiūra. Tiems, kurie daug dirba darbui, tai gali lemti gana didelį atskaitymą.
Dauguma darbdavių grąžins IRS arba GSA tarifą, nes jie gali atskaityti šią sumą kaip sąnaudas, kai jie pateikia savo įmonių pelno mokesčio deklaraciją, nors yra ir kitų kompleksinių mokesčių formų, kurias darbdaviai gali naudoti. Kai ekonomikos plėtrai sunku rasti kvalifikuotų darbuotojų, darbdaviai labiau linkę teikti konkurencingas kompensavimo palūkanas.
Vidaus pajamų tarnyba reikalauja, kad kompensavimo mokėjimai būtų atliekami atskirai nuo darbo užmokesčio, be mokesčių.
Todėl dauguma darbdavių apdoroja sąnaudų mokėjimus per mokėtiną mokestinę sistemą, kad jos būtų atskirtos nuo darbo užmokesčio ir būtų laikomasi IRS įstatymų.
Jei jūsų darbdavys kompensuoja GSA ar IRS normą ar ją šalia, galite jaustis tikri, kad gaunate sąžiningą sandorį. Jei gaunate mažesnį nei IRS tarifą, galbūt galėsite atskaityti dalį savo asmeninių pajamų mokesčių išlaidų.
Vyriausybės darbuotojo grąžinimas
Vyriausybės tarnautojai visada bus grąžinami tiksliai GSA tarifu, jei bus leista naudoti privačią mašiną arba kai nėra jokios vyriausybės transporto priemonės.
Automobilių išlaidų kompensavimo reikalavimai
Turėsite pateikti kilometražo žurnalą, įplaukas iš dujų ir bet kokio kito leidžiamo išlaidų suvestinės, susijusios su jūsų automobiliu, dokumentaciją. Be išsamių įrašų jūsų sąskaita gali būti atmesta. Arba dar blogiau, darbdavys gali imtis drausminių veiksmų, jei jis mano, kad jūsų prašymas gali būti nesąžiningas. Daugeliui darbdavių reikalaujama, kad tuo pačiu metu būtų tvarkoma apskaita, kaip IRS. Nemėginkite įvertinti jūsų rida, nes tai gali pažeisti jūsų darbdavio politiką.
Jūsų automobilio rašiklis ir popierius yra vienas iš būdų, nors ir nuobodus; geresnis pasirinkimas - tai kilometražo stebėjimo programa, kuri automatiškai surenka jūsų keliones tuo pačiu žurnalu, kurį galite atspausdinti ar atsisiųsti. Tai veiksmingas būdas stebėti ridą, pradžią ir galutinius taškus bei verslo tikslus, kad būtų galima įtraukti į jūsų išlaidų ataskaitą.
Mokesčių pasekmės
Darbo užmokesčio atlyginimai laikomi neapmokestinamomis darbdavių išmokomis, jei jie yra dokumentuojami ir neviršija jūsų faktinių išlaidų.
Tačiau jūsų darbdavys negali tiesiogiai sumokėti už jūsų automobilio remonto ar techninės priežiūros išlaidas be mokesčių pasekmių. Kitos išlaidos, tokios kaip rinkliavos, tiesiogiai susijusios su verslo transportu, gali būti grąžinamos be mokesčio, jei turite įplaukų.
Kai kurie darbdaviai teikia mėnesines išmokas už automobilių išlaidas. Jei darbuotojai privalo pateikti sąnaudų apskaitą, jie bus apmokestinami tik už bet kokią gautą sumą, viršijančią įrašytas išlaidas. Jei darbdaviai nereikalauja dokumentų, išmoka gali būti apmokestinama.
Nuo 2018 m. Mokestinių metų, įgyvendinus Mokesčių mažinimo ir darbo įstatymą, darbuotojai nebegalės atskaityti neatlygintinų automobilių išlaidų. 2017 m. Ir ankstesniais metais šios išlaidos buvo atskaitytos tiek, kiek jos viršijo 2% pakoreguotų bendrųjų pajamų.
Taigi, darbuotojai, kurie plačiai vadovausis vykdydami savo pareigas, turėtų atidžiai įvertinti įmonių grąžinimo politiką, kai jie peržiūri darbo pasiūlymus. Jei darbdavys paprastai neišmoka automobilių išlaidų, tuomet galite pasiūlyti sumažinti atlyginimą mainais į kompensaciją, nes kompensacija bus apsaugota nuo mokesčių, jei išlaidos bus atitinkamai dokumentuojamos. Arba galite derėtis dėl didesnio atlyginimo, kad galėtumėte atskaityti pridėtinės mokesčių naštą pagal naują mokesčių įstatymą.
Pasikonsultuokite su savo darbdaviu arba mokesčių apskaitos specialistu, norėdami sužinoti, kaip taisyklės taikomos jūsų situacijai.
Skaityti daugiau: geriausias būdas kompensuoti darbuotojus už važiavimo išlaidas