Sužinokite apie įmonės politiką ir procedūras
Vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos turėtumėte atlikti savo stažuotės pradžioje, yra rasti tai, kas yra įmonės politika ir procedūros, kai kalbama apie internetą ir elektroninius prietaisus. Skirtingai nuo koledžo, daugelis kompanijų stebi naudojimąsi internetu ir labai nerimauja dėl asmeninių prietaisų naudojimo darbo valandomis.
Kadangi jūs turėtumėte dirbti per darbo valandas, įmonės turi teisę stebėti jūsų naudojimąsi internetu ir patikrinti įmonės el. Paštą. Kadangi studentai nėra naudojami stebėti, daugelis mano, kad jų privatumo pažeidimas yra tas, kad darbdaviai, kurie savo darbo metu laiko griežtą kontrolę.
Ką tikisi darbdaviai?
Geriausia būti kruopščiai užfiksuoti, o ne nustatyti, ar pažeidėte įmonės politiką, kai prisijungiate prie neleistinų svetainių ar programų. Žinoma, kiekviena darbo aplinka nustato savo taisykles, susijusias su asmeniniu laiku ir darbuotojais, naudojančiais technologijas.
Įmonės, kurios praktikuoja leisti stažuotojus ir naujus darbuotojus žinoti apie savo politiką prieš pradedant dirbti, dažniausiai turi mažiausiai problemų, tačiau darbuotojas privalo iš anksto sužinoti apie šią politiką, nes jos gali būti išdėstytos puikiu spaudiniu bet kokiomis formomis ar sutartys, sudarytos kaip įdarbinimo sąlyga.
Kas yra profesionalus elgesys?
Profesionalus darbas yra lengvai atpažįstamas, kai kalbama apie drabužių kodą arba į darbą laiku, tačiau gali tapti neryškus, kai nustatomos naujos taisyklės, kurių nebuvo prieš pradedant profesinį darbą. Kai galvojat apie tai, dauguma studentų yra labai pasisekę dėl laisvės, kurią jie patiria kaip kolegijos studentą.
Pažvelkite į bet kurią koledžo kampelį ir susidursite su studentais, kurie nuolat naudoja savo mobiliuosius telefonus. Be to, tikimasi, kad tinklalapių, skirtų asmeniniam ir koledžų naudojimui, tikimasi kartu su galimybe siųsti el. Laišką visiems, su kuriais norėtumėte bendrauti, net jei jie yra klasės metu. Atminkite, kad ne visos įmonės yra panašios, tačiau šie patarimai turėtų padėti jums likti be rūpesčių jūsų naujoje praktikoje ar darbe.
- Būkite greitos, atsakydami į visus įmonės el. Laiškus, kai dirbate. Vadybininkai gali įdomu, ką darai, jei jums reikia atsakyti į svarbius el. Laiškus per dieną ar dvi dienas. Jei prieš atsakydami į el. Laišką stengiatės rasti atsakymą, gali būti protinga leisti asmeniui tai žinoti, kad jie nemanytų, kad nesate atsakę arba kad pirmą kartą negavote el. Laiško.
- Atkreipkite dėmesį į tai, kaip išsiaiškinti jūsų įmonės politiką ir procedūras, kai tikimasi iš savo darbuotojų. Galite patikrinti bendrovės žmogiškųjų išteklių skyrių, kuris turėtų galėti suteikti jums reikiamą informaciją. Jei ne, pasitarkite su savo vadovu arba apsilankykite bendrovės interneto svetainėje. Tai lengviausia tai padaryti darbo pradžioje, kad būtų išvengta bet kokių nemalonių akimirkų.
- Nepamirškite, kad kompanija gali stebėti visus el. Paštu siunčiamus pranešimus. Niekada nesiųskite asmeninių žinučių per įmonės el . Jūsų el. Pašto istorija gali būti periodiškai tikrinama, o tai gali turėti neigiamos įtakos tau darbe. Geriausia turėti asmeninį el. Pašto paskyrą ir naudoti ją asmeniniam naudojimui, paliekant įmonės paskyrą tik visiems įmonės el. Paštui.
- Kai kurios įmonės turi griežtą politiką, kurią darbuotojai gali atsisiųsti kompiuteriuose darbe. Negalima padaryti, kad žiniatinklio naršymas būtų klaidingas dėl darbo, nes tai gali baigtis dėl to, kad jūs prarasti darbą, net jei jūs manote, kad nieko nedaro nieko blogo.
- Nepamirškite, ką skelbiate socialinių tinklų svetainėse . Tai gali būti ne gera idėja pasigirti girtavimu vakar vakare. Kai dirbate visą darbo dieną, jūs ne tik atstovaujate sau, bet ir atstovaujate savo įmonei. Įsivaizduokite, kad kažkas, valdydamas sunkiai uždirbtus pinigus, gali tik sužinoti, kad dažnai užsiima nesubrendusiu ir neatsakingu elgesiu.
- Jei netyčia prisijungiate prie draudžiamos svetainės, atsijunkite ir praneškite apie tai atitinkamam asmeniui, pvz., IT departamentui arba jūsų vadybininkui.
- Sužinokite įmonių politiką dėl asmeninių telefono skambučių ir asmeninio mobiliojo telefono naudojimo. Politika skiriasi ir gali būti nieko, nebent asmeniniais telefono skambučiais dirbant, kad asmeniniai telefono skambučiai būtų minimalūs ir būtų naudojami tik tada, kai to reikia.
Šie patarimai gali atrodyti kaip nesąmonės, tačiau juos gali lengvai pamiršti nauji specialistai, kurie niekada nesusidūrė su savo asmeniniu technologijų ir elektroninių prietaisų naudojimo stebėjimu.