Dažnai atsitinka taip, kad nors bendrovė gali patvirtinti savo pirminį jūsų darbo paraiškos gavimą (jei jums sekasi), jie vėl su jumis susisieks tik tuo atveju, jei rimtai žiūri į kvietimą į pokalbį telefonu arba asmeniškai.
Jei sėkmingai atkreipėte dėmesį į savo pradinį motyvacinį laišką ir atnaujinkite, paprastai nuomos menedžeris pasieks el. Laišką, kad nustatytumėte pokalbio laiką. Kartais bendrovė tiksliai nurodo laiką. Tačiau dažniau asmuo, siunčiamas elektroniniu paštu, pasiūlys keletą galimų kartų arba paprašys, kad pareiškėjas pasidalintų, kokius laiko jiems patinka.
Čia pateikiamas interviu kvietimo laiško pavyzdys, kuriame nurodoma data ir laikas, per kuriuos turi būti pakviesti pokalbis, taip pat kvietimo, kuriame prašoma, kad kandidatas internete suras interviu, intervale, pavyzdys.
Kvietimas interviu su data ir laikas
Šis pokalbis su kvietimu informuoja pareiškėją, kad yra numatytas darbo pokalbis.
El. Laiško temos eilutė: kvietimas į pokalbį
Pašto žinutė:
Gerbiami Jane Doe,
Dėkojame, kad kreipėtės į "ABC Company" biurų administratorių pareigas Mineapolyje, MN.
Mes norėtume pakviesti jus atvykti į mūsų biurą, kad pakviestumėte interviu. Jūsų interviu buvo planuojama gegužės 1, 20XX, 13 val., 123 Main Street, Mineapolis, MN 55199.
Prašau skambinti man 651-555-6666 arba rašykite man adresu johnsmith@abccompany.com, jei turite kokių nors klausimų ar turite pakeisti.
Pagarbiai
John Smith
_______
John Smith
Regiono vadybininkas
ABC bendrovė
123 Main Street, Mineapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Kvietimas pasirinkti interviu datą
Toliau pateikiamas laiško pavyzdys, kuriame nurodoma, kad interviu buvo atrinktas darbo ieškantis asmuo. Šiuo atveju kandidatui patariama prisijungti prie interviu grafiko.
El. Laiško temos eilutė: kvietimas užsibrėžti pokalbį
Pašto žinutė:
Gerbiamasis Mark Donato,
Dėkojame, kad pateikėte internetinę paraišką "shift manager", esančios "French bread Deli", Springfield, MA. Peržiūrėjome jūsų prašymą ir norėtume pakviesti Jus kuo greičiau interviu su mūsų kompanija.
Apsilankykite "Darbų" puslapyje mūsų tinklalapyje www.frenchbreaddeli.com. Viršutiniame kairiajame puslapio kampe spustelėkite "Tvarkaraščio interviu", kad planuotumėte interviu artimiausiomis savaitėmis. Jums bus paprašyta įvesti slaptažodį "Mai Oui". Tuomet pateksite į mūsų planavimo puslapį, kuriame galėsite pasirinkti ir rezervuoti pokalbio laiką. Šie lizdai greitai užpildomi, todėl rekomenduojame kuo greičiau užsibrėžti planą, kad gautumėte pageidaujamą laiką.
Jei turite kokių nors sunkumų planuojant pokalbį, nedvejodami rašykite man el. Paštu mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Geriausia
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Vadybininkas
Prancūzijos duona Deli
100 pagrindinė gatvė
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Kaip atsakyti į pokalbį su el. Paštu
Kai gausite šį kvietimą, ką turėtumėte daryti toliau? Pradėk nuo savęs, kad švęskite savo pasiekimus! Daug darbo vietų turi daugybę kandidatų, taigi labai svarbu, kad jie būtų interviu etape.
Kai praleidote šiek tiek laiko didžiuojasi savimi, atsakykite į el. Laišką. Siekti greitai reaguoti - idealiu atveju, jūs atsiųsite savo el. Atsakymą tą pačią dieną, kai gausite kvietimą, kad parodytumėte savo entuziazmą, kad būtumėte interviu. Patvirtinkite, ar galite el. Laiške nurodyti pokalbio laiką.
Jei negalite dalyvauti pokalbyje nurodytu laiku ar laiku, tiesiog nurodykite, kad laikas jums neveikia ir siūlo keletą alternatyvų.
(Nereikia išsamiai paaiškinti, kodėl negalite atlikti pradinio laiko.) Pastaboje siekiama suderinti asmens, kuris el. Laišku atsiųs pranešimą apie pokalbį, toną. Paprastai paprastai būna formali, o ne atsitiktinė , naudojant tinkamą verslo laišką ir konservatyvų tonas.
Nepamirškite būti mandagūs ir paminėti, kad nekantriai laukiate galimybių susitikti su jais ir sužinoti daugiau apie jų organizaciją.
Dabar, kai interviu yra planuojama, atėjo laikas pasirengti interviu .