Patarimai, kaip efektyviau dirbti
Jei norite papildomų strategijų, peržiūrėkite šiuos laiko valdymo patarimus ir darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros patarimus .
Kaip dirbti protingai ir būti efektyvesniam
Veiksmingesnis laiko naudojimas yra svarbus įgūdis, kurį kiekvienas iš registratūros ir vadovaujančiojo partnerio gali išmokti.
Priimdami tinkamą laiko valdymo praktikos derinį, galite sumažinti stresą ir sutaupyti iki valandos per dieną. Žemiau pateikiami devyni patarimai, kaip dirbti protingai ir būti veiksmingesni.
1. Naudokite technologijas, kad gautumėte tvarką. Jūs negalite būti jūsų produktyviausia, jei esate neorganizuota ir apsupta netvarkos. Atsikratykite tų atsitiktinių dokumentų ir lipdukų krūvos ir naudokite paprastą elektroninę padavimo sistemą. Yra daug programinės įrangos, kurios gali padėti jums surasti platų klientų ir produktų informaciją, leidžiančią greitai ir lengvai pasiekti. Taip pat priimkite asmeninę tvarkaraščių programą, kuri leidžia tvarkyti kalendorių, darbų sąrašus, darbo planus ir kontaktų katalogą.
2. Grupes gaunamus pranešimus. Nuolat tikrinant ir atsakydami į savo el. Laiškus, balso paštą ir kitus pranešimus, tik nutraukiamas jūsų mintis ir kliudoma produktyvumui, ypač kūrybingų, novatoriškų ar strateginių mąstymų srityje .
Sužinokite, kaip atsakyti į gaunamus laiškus partijomis, ir apsvarstykite jų tik tris ar keturis kartus per dieną.
3. Priimkite "vieno paspaudimo" metodą. Naudokitės el. Pašto, laiškų, sąskaitų, tekstinių pranešimų, balso pranešimų ir kitų užklausų tvarkymo principu "Do, Delegate, Delete or File".
4. Drop time wasters. Daug laiko praleidžiamas į darbą, atidedamas darbas, atliekamas "užimtas darbas", lankomos atitraukiančios svetainės (ypač socialinės žiniasklaidos svetainės), lankomi nereikalingi susitikimai, per daug redaguojami pranešimai ir bendraujasi su tyčiniais kolegomis, kurie visada gieda ar skundžiasi.
Koncentruokite į užduotis ir veiksmus, kurie iš tikrųjų "perkelia adatą" versle ir mažina arba pašalina tuos, kurie to nedaro.
5. Dažnai praleiskite mini pertraukas. Netgi judriausi žmonės turi išvalyti savo protą ir ištiesti savo kojas dabar ir vėl. Laikykitės penkių ar dešimties minučių kvėpavimo takų nuo stalo. Jei norite, pasivaikščiokite lauke, atlikite tam tikrus tempimo pratimus, kelis kartus važiuokite laiptais aukštyn ir žemyn. Kalbėkitės su kuo nors, kam patinka. Gerk vandenį. Valgyk sveiką užkandį, pavyzdžiui, šviežius vaisius ir daržoves. Trumpai pasitraukus nuo savo darbo, atsipalaidinsite kūną ir atjauninsite protą. Be to, jūs būsite mažiau iškrauta, kai grįšite namo vakarais.
6. Delegatas. Jums nereikia visko daryti. Tikrai. Kiti žmonės yra gana pajėgūs tvarkyti kai kurias užduotis, kurias paprastai rezervuojate sau. Apsvarstykite, kokius pareigos galėtumėte dalytis su kitais. Tada pradėkite lėtai atskleisti kai kuriuos iš šių pareigų. Tai leis jums sutelkti dėmesį į jūsų prioritetus, suteikiant savo bendradarbiams galimybę augti ir spindėti.
7. Išmokti pasakyti ne. Toks nedidelis žodis, tačiau taip sunku pasakyti. Kai kas nors prašo jus daryti kažką, kas nėra jūsų aistra ar prioritetas, mandagiai, bet tvirtai nusileidžia.
Primenate, kad sakydamas "ne vienam" jums suteikiama laisvė pasakyti "taip", kad kažkas, kas yra labiau įvykdžiusi ir labiau verti savo laiko ir įgūdžių.
8. Stotelė, siekianti tobulumo. Tai retai pasieksite, ir tai beveik visada nereikalinga. Perfekcionizmas dažnai veda prie mikrovaldymo, blogų santykių su kolegomis, vilkinimo, mažo našumo, depresijos, streso ir nerimo. Sėkmingiausi žmonės yra tie, kurie patenkinti, kai darbas yra gerai atliktas ir išsaugo jų tobulumo poreikį nedaugeliui, tikrai svarbiems dalykams.
9. Žinokite, kada prašyti pagalbos. Jei esate priblokštas darbe ir sukelia nepagrįstą stresą, neturėkite tylos. Shed Superwoman / Supermenas įvaizdį ir paaiškinkite savo situaciją savo viršininkui ar vadovui. Nenumatytus darbo situacijas paprastai galima sumažinti, tačiau jūsų nuomone, bus tam tikras pasisakymas.
Panašiai, jei subalansuotas gyvenimas vis tiek išnyksta, arba jūs patiria lėtinį stresą, pasitarkite su profesionalu (patarėju, psichinės sveikatos specialistu ar dvasininku). Pasinaudokite paslaugomis, kurias siūlo jūsų darbuotojų pagalbos programa (EAP). Suteikiant tavo gyvenimą savaitę po savaitės, mėnesio po mėnesio, gali kilti rimtų fizinių, psichinių ir socialinių problemų. Būkite teigiami ir žinokite, kad yra problemų sprendimai, tačiau jums teks ieškoti pagalbos.