Mintys strategiškai pirmiausia atlieka strateginį planavimą
Padaryta gerai, strateginis planas suteikia naudingą dėmesį, kuris skatina ir perkelia organizaciją į jos misijos tikslus , be to, ji suteikia dokumentą, kad įdarbintų kitus į misiją.
Trumpai tariant, strateginis planas yra vertingas vadovas, skirtas sėkmingai verslui valdyti laiką, talentą ir išteklius.
Geresnis būdas įgyvendinti strateginį planavimą
Kaip mes planuojame atostogas? Mes skaitome kelionių brošiūras ir žurnalus, kad įsivaizduotumėte įdomias vietas apsilankyti. Mes investuojame energiją planuojant atostogas. Kur strateginio planavimo energija? Paprastai trūksta kūrybinio žingsnio, kuris numato galimybes ir sukuria energiją. Galvoti prieš planavimą yra logiškas, tačiau dauguma strateginio planavimo procesų prieš planavimą skiria nepakankamą mąstymo laiką. Norint gauti strateginį planą greitai baigėsi mąstymas, kad būtų užpildyti užrašai ant darbo lapų.
Vietoj to, kai pagrindiniai suinteresuotieji subjektai kviečiami į kūrybinį mąstymą, jis įjungia ir skatina visus dalyvius. Čia yra sukurtos naujos idėjos, kuriose pateikiamos novatoriškos galimybės ir kur nustatomas sėkmės įgyvendinimo etapas.
Kuo daugiau suinteresuotųjų subjektų dalyvauja mąstymo ir tyrinėjimo procese, tuo labiau emocine ir intelektualine energija, kurią jie investavo, ir kuo didesnė tikimybė, kad įgyvendinimas bus sėkmingas.
Strateginis mąstymas ir tyrinėjimas
Strateginis planas turėtų būti ne tik papildomas dabartinės veiklos sąrašas, bet ir bent 20% "ah ha" naujų idėjų veiksnys.
Priešingu atveju, linijinis, papildomas planas padarys šiek tiek daugiau, nei išlaikyti status quo, kaip tvirtinti vandenį. Remiantis šia prielaida, išankstinio strateginio planavimo etapai turi apimti kūrybišką ir novatorišką mąstymą. Šis etapas turėtų būti vienas iš galimybių tyrinėti be kliūčių, stimuliuojančios ir malonios planavimo dalies. Taigi, pagalvokite naujas idėjas, jas apžvelkite ir suderinkite su organizacijos tikslu.
Pagalvokite: klausimai šiame pirmajame strateginio mąstymo etape turėtų būti ekspansyvūs, panašūs į smegenų šturmo idėjas, tačiau sutelktas į šiuos dalykus: kur yra pramonės ar verslo kryptys? Ką klientai nori ar reikia kitais metais ir už jos ribų? Kūrybinio mąstymo metodų naudojimui, komanda turėtų apsvarstyti visas idėjas, įskaitant beprotiškas.
Štai viena užduočių seka:
- Kokios tendencijos yra pramonės ar verslo sektoriuje?
- Atsižvelgiant į tendencijas, kokias tris naujas idėjas galite pridėti prie geriausio produkto / paslaugų?
- Atsižvelgiant į tendencijas, kokius produktus ar paslaugas turėtumėte pakeisti ar pašalinti?
- Atsižvelgiant į tendencijas, kokius naujus produktus ar paslaugas turėtumėte apsvarstyti?
Naršyti: kiekvienam idėjų rinkiniui išplėskite juos ir ištirkite jų potencialą, kad jūsų organizacija galėtų įsitvirtinti naujame sėkmės sluoksnyje.
Šiame etape svarbu vengti diskutuoti apie idėjos įgyvendinamumą ir kainą. Tęskite smegenų audra. Apribojimai bus svarstomi planavimo stadijoje.
Štai keletas idėjų tyrimo klausimų:
- Kokius kriterijus turėtumėte naudoti norėdami išsiaiškinti gerą iš puikios idėjos?
- Jei įgyvendinta, kokios idėjos atskiria jus nuo kitų verslų?
- Jei imsis veiksmų dėl kokios nors konkrečios idėjos, koks bus poveikis (tiek teigiamas, tiek neigiamas) imtis veiksmų? Ką daryti, jei nebus imtasi veiksmų? Koks nors poveikis?
- Kas galėtų pridėti bent 20% didesnę vertę į dabartinius produktus ir paslaugas? 20% yra šiek tiek savavališkas. Pasirinkite numerį. Kiek pokyčių tikimasi verslo aplinkoje per ateinančius 12 mėnesių? Tikslas yra toliau augti, kad bent jau išlaikytų besikeičiančią konkurencinę aplinką.
Strateginis planavimas: taktinis segmentas
Mąstymas ir tyrinėjimas gali būti laikomas strateginiu segmentu, o planavimo etapas - taktinis segmentas. Planavimo etape atrenkant geriausius plano idėjas, atsiranda finansavimo ir išteklių apribojimų tikrovė. Būtent čia sprendimų priėmimo priemonės, pagrįstos pageidaujamais kriterijais, naudojamos norint pasirinkti galutinio strateginio plano variantus.
Pavyzdžiui, kriterijai gali būti:
- sąnaudos sukurti,
- laikas, reikalingas norint užbaigti naują paslaugų teikimą,
- tinka dabartiniams produktams ir paslaugoms, ir
- augimo potencialą ir pelningumą.
Planuojant įstoja tradiciniai žingsniai, įskaitant silpnybių, galimybių ir grėsmių (SWOT) analizę, konkurenciją ir turimus išteklius. Šie pastarieji aspektai taip pat padeda priimti sprendimus, suteikiant kitokį apribojimų rinkinį. Atkreipkite dėmesį, kad daugelis SWOT galimybių bus svarstomos mąstymo ir tyrimo etape. Štai keletas šio etapo klausimų:
- Kurios iš idėjų tinka jūsų misijai nedelsiant, trumpalaikiai ir ilgalaikiai?
- Koks yra laiko, talento ir išteklių reikalavimas idėjoms?
- Kurios iš idėjų turi didžiausią investicijų grąžą, kai tik bus įgyvendinta?
- Ką reikia padaryti plano įgyvendinimui, nes jis susijęs su žmonėmis, įgūdžiais, technologijomis ir lėšomis?
Galutinė naudinga mintis apie strateginį planavimą ir strateginius planus
Apsvarstykite tris tarpusavyje sujungtus žiedus, kuriuos esate (stipriosios ir silpnosios pusės), ko nori klientas (galimybės ir grėsmės) ir ko jūs laikote (tikslas ir misija). Šių trijų žiedų sukurta centrinė sankryža atskleidžia unikalias galimybes, kurias gali pasiūlyti tik jūsų aplinkybės. Šis išskirtinis susikirtimas gali būti vadinamas tinkamu, kai kitos organizacijos neturi vienodų sąlygų.
Nepamirškite šio potencialo išskirti nuo konkurencijos. Iš tikrųjų strateginis planavimas yra priemonė rasti savo unikalų tinkamumą. Jei manote, kad strateginis planas yra tik darbo vadovas, o ne oficialus dokumentas, kuriame reikalaujama tobulesnių detalių, tai yra didesnė tikimybė sėkmingai įgyvendinti.