Kai kurie patarimai, kaip sukurti dienos planą
"Niekada nepakanka laiko viską padaryti". Ar tai gerai žinoma? Jūs negalite sukurti daugiau valandų per dieną - kiekvienas įstrigo su įprastai 24, bet jūs galite gauti daugiau iš kiekvienos valandos, skaičiuodamas laiką.
Tai nereiškia, kad dirba 18 valandų per dieną. Apgaulė yra planuoti į priekį. Prieš naktį pasėdėkite ir planuokite savo veiklą kitą dieną. Tai leis jums tiksliai nustatyti, kokie jūsų prioritetai yra bet kuriuo metu.
Jūs būsite nustebinti tuo, kiek daugiau galite padaryti, jei visada žinote, ką dabar turėtumėte daryti ir ką galite laukti, kol šiek tiek vėliau.
Prioritetas yra pagrindinė laiko valdymo dalis. Kai pirmą kartą pabandysite planuoti savo dieną, gali būti sunku nuspręsti, kurie elementai jūsų darbe yra svarbiausi. Kartais atrodo, kad viskas yra labai svarbu. Tačiau praktikoje jums bus lengviau nustatyti, kurie daiktai yra tikrai svarbūs, kurie yra tik svarbūs ir kurie yra neprivalomi baigti tą dieną arba gali būti atidėti kitai dienai.
Sunkumas: lengva
Reikalingas laikas: 15 minučių
Štai kaip:
- Sukurkite viską, ko nori padaryti rytoj. Įtraukti viską, o ne tik su darbu susijusias funkcijas. Jei jums reikia pasiimti šunį veterinarijos gydytojui arba išimkite paketą paštu, pridėkite šias užduotis ir į sąrašą.
- Paklauskite savęs: "Kokie šio sąrašo elementai turės didžiausią teigiamą poveikį mano gyvenimui, jei aš juos baigsiu rytoj?" Apsisukite šį elementą ir įrašykite # 1 šalia kiekvieno iš jų.
- Išrinkite savo antrąjį, trečiąjį ir ketvirtąjį svarbiausius elementus ir atitinkamai juos pažymėkite.
- Dabar pradėkite naują sąrašą. Užsirašykite tiksliai, kiek kartų ketinate praleisti dirbdami su keturiomis svarbiausiomis užduotimis. Jums nereikės juos tvarkyti arba padaryti savo pirmąja dienos veikla, tačiau jūs galėsite užtikrinti, kad juos atliktumėte, jei atliksite susitikimą su savimi, kad atliktumėte kiekvieną iš jų. Užblokuokite pagrįstą laiką kiekvienai užduočiai.
- Užpildykite rytdienos tvarkaraštį su likusia jūsų veikla. Šis grafikas neturi būti nustatytas akmenimis - iš tikrųjų jūs beveik neabejotinai sugebėsite pakeisti dalykus, kai atsiras naujų užduočių, o senieji praranda skubą.
- Atneškite savo tvarkaraštį su savimi ir paskelbkite jį kažkur, kur galėsite lengvai jį pamatyti dirbdami. Jei jums reikia radikalių pakeitimų, galite piešti ką nors ar perkelti tvarkaraštį.
Kai kurie kiti patarimai
Nustatyti tvarkaraštį ir prilipti prie jo yra tik pusė mūšio. Jums reikia energijos ir vairuoti, kad galėtumėte išspręsti šį darbų sąrašą ir atlikti tai, kiek tik įmanoma. Geras laiko valdymas prasideda keliomis priemonėmis, kurias galite atlikti dar prieš pradėdami nustatyti dienos tvarkaraštį.
- Įsitikinkite, kad pakankamai miega. Pasak "Mayo" klinikos, sveikas suaugęs žmogus, kuris nėra nėščia, reikalauja nuo septynių iki devynių miego valandų per naktį, kad būtų geriausiu kitą dieną.
- "Ne" nėra nešvarus žodis. Galite atsisakyti prašymų ir reikalavimų savo laiko, jei sakydate "taip" reiškia, kad jūs negalėsite padaryti kitų dalykų, pvz., Tuos dalykus savo dienos tvarkaraštyje. Tarkime, jei sąraše yra aštuoni privalomi daiktai, o aštuoni žmonės prašo, kad jūs atliktumėte "tai tik vienas mažas dalykas", ką turės duoti. Jei esate tikrai nemalonus, sakydamas "ne", pasakykite atsakymą, kuriuo galėtumėte gyventi: "Aš negaliu to įveikti šiandien, bet galbūt galiu padėti, jei galėsite laukti iki ketvirtadienio".
- Išbandykite eksperimentą prieš sukūrę dienos tvarkaraštį. Laikykite žurnalą apie tai, ką darai su savo laiku keletą dienų ar galbūt per savaitę. Suteikdami kiekvieną veiksmą savo išmaniajame telefone arba viską, kas yra dar patogiau, kai esate kelyje. Jums gali būti nustebintas modeliai, kuriuos aptinka. Tai gali padėti jums nustatyti laiką, kurį galite pašalinti iš savo gyvenimo, arba bent jau iki galimo laiko.