Toliau pateikiama patarimų, kaip parašyti informacinį laišką, taip pat buvusio darbuotojo informacinio laiško pavyzdys.
Darbo ieškantiems asmenims informacija parodys, ko tikėtis, kai darbdavys pateikia jums rašytinę nuorodą.
Patarimai, kaip rašyti referencinį laišką
Dėmesys darbo aprašymui. Paklauskite buvusio darbuotojo darbo aprašymo kopijos. Perskaitykite tai, tada parašykite apie tai, kaip jūsų buvęs darbuotojas gerai atitinka pozicijos pareigas. Arba, jei rašote bendrą rekomendaciją, paprašykite darbuotojo išsamią informaciją apie pozicijos ir pramonės tipą. Jei žinote, kad kandidatas kreipiasi dėl medicinos asistento ar pardavėjo, galite pritaikyti savo laišką, kad atitinkamai paminėtų atitinkamus įgūdžius ir patirtį.
Surinkite informaciją apie buvusį darbuotoją. Paklauskite buvusio darbuotojo jo arba jo CV ar CV kopijos, kad galėtumėte kalbėtis su konkrečia darbuotojo darbo patirtimi. Jei praėjo, kai dirbote su darbuotoju, atnaujinimas yra puikus būdas atnaujinti atmintį.
Taip pat galite paklausti asmens, ar yra taškų, kuriuos jie norėtų jus paryškinti.
Įtraukti konkrečius pavyzdžius. Laiške pateikite konkrečius pavyzdžius, kaip darbuotojas parodė įvairius gebėjimus. Pabandykite galvoti apie pavyzdžius, kai asmuo dirbo tau. Jei galite naudoti numerius, kad kiekybiškai išreikštumėte jų sėkmę, dar geriau.
Palikite teigiamą. Nurodykite, kad manote, kad šis asmuo yra stipri kandidatas. Galite pasakyti, kad kažkas panašaus į jus "rekomenduos šį asmenį be išlygų", arba jūs "vėl samdote šį asmenį", jei galėtumėte. Pabrėžkite tai ypač laiško pradžioje ir pabaigoje. Tai padės šiam kandidatui išsiskirti.
Pasidalykite savo kontaktine informacija. Pateikite kelią darbdaviui susisiekti su jumis, jei turite papildomų klausimų. Įrašykite savo el. Pašto adresą, telefono numerį arba abu laiško pabaigoje.
Laikykitės pateikimo gairių. Paklauskite savo buvusio darbuotojo, kaip pateikti laišką. Įsitikinkite, kad laikotės visų reikalavimų, ypač apie tai, kur jį išsiųsti ir kada, taip pat formatą (pvz., PDF, fizinę raidę ir tt).
Kruopščiai pagalvokite apie "taip" pasakymą. Įsitikinkite, kad jūs tik sutinkate rašyti laišką, jei galite parašyti teigiamą rekomendaciją. Jei manote, kad negalite, pasakykite darbuotojui, kad nepatinkate rašyti rekomendacijos. Štai kaip atmesti rekomendacijos užklausą .
Kaip naudoti pavyzdinį laišką
Prieš rašydami savo laišką , rekomenduojama perskaityti rekomendacijų pavyzdžius . Pavyzdžiai gali padėti suprasti, kokio turinio turėtumėte įtraukti į savo dokumentą.
Taip pat galite pažvelgti į rekomendacinių šablonų laišką, kad sužinotumėte, kaip išdėstyti savo rekomendaciją ir ką įtraukti (pvz., Įžangines ir kūno dalis). Taip pat yra naudingų patarimų formatavimo gairių, įskaitant ilgumą, formatą, šriftą ir kaip tvarkyti raides.
Nors pavyzdžiai, šablonai ir gairės yra puikus jūsų laiško išeities taškas, visada turėtumėte būti lankstus. Turėtumėte pritaikyti laiško pavyzdį, kad atitiktumėte kandidato darbo istoriją ir užduotį, kurį jis pateikia.
Darbuotojo pavyzdinis pavyzdys
Kam tai gali kelti susirūpinimą:
Norėčiau rekomenduoti Muriel MacKensie kaip kandidatą į jūsų organizacijos poziciją. Administracijos asistente, Muriel dirbo mūsų biure nuo 20XX iki 20XX.
Per visą savo laiką mūsų organizacijoje ji parodė, kad yra svarbių įgūdžių, kurie padėtų jai tapti puikiu darbuotoja jūsų įmonėje.
Muriel padarė nuostabų darbą savo pozicijoje ir buvo naudingas mūsų organizacijai per savo kadenciją su biuru. Ji turi puikias rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžius, yra itin organizuota, gali dirbti savarankiškai ir gali veiksmingai atlikti daugybę užduočių, kad visi projektai būtų užbaigti laiku.
Dėl jos efektyvumo aš netgi suteikiau jai papildomų įsipareigojimų, be kita ko, rengdama savo stažuotojų mokymo programą. Muriel per šį užduotį nuėjo aukščiau ir toliau, kaip ji daro visomis užduotimis.
Muriel visada buvo pasirengęs pasiūlyti jai pagalbą ir puikiai bendrauti su daugybe mūsų biure dirbančių rinkėjų, įskaitant klientus, darbdavius ir kitas profesines organizacijas. Tai būtų ypač naudinga jūsų įmonei, nes jūs pareiškiate, kad ieškote kandidato, kuris gali veiksmingai bendrauti su departamentų žmonėmis.
Ji būtų naudinga bet kuriam darbdaviui, ir aš nuoširdžiai rekomenduoju jai už bet kokias pastangas, kurias ji pasirenka siekti. Jei turite papildomų klausimų, praneškite man.
Pagarbiai
John Doe
Darbo pavadinimas
Bendrovė
Adresas
Telefonas
El. Paštas