Kas yra I-9 forma?
Darbdaviai privalo patikrinti visų naujų darbuotojų tapatumą ir tinkamumą dirbti. Užimtumo tinkamumo forma (I-9) yra Jungtinių Valstijų pilietybės ir imigracijos tarnybų (USCIS) sektorius, sukurtas Tėvynės saugumo departamento (DHS), kuris turi būti užpildytas kiekvienam Jungtinėje Valstijoje samdomam darbuotojui.
I-9 forma naudojama darbuotojo tapatybei patikrinti ir nustatyti, ar jis gali pradėti dirbti bendrovei. Įsitikinkite, kad naudojate naujausią I-9 versiją, versija buvo patikslinta 2017 m. Liepos 17 d.
Kai užimtumo tinkamumo blankai yra baigti
Užimtumo reikalavimus atitinkanti forma (I-9) turi būti užpildyta visiems naujiems samdymams . Darbdavys privalo patikrinti darbuotojo pateiktus reikalavimus dėl darbo ir tapatybės dokumentus ir užregistruoti dokumento informaciją I-9 formoje per tris darbo dienas.
Jei darbdavys nepateikia ir nepakeičia I-9 formos kiekvienai naujajai nuomai, jos gali būti baudžiamos baudžiamosiomis ar kitomis teisinėmis pasekmėmis iš Darbo departamento. Darbuotojai privalo pateikti dokumentus savo reikalavimui pagrįsti ir įrodyti, kad jie teisėtai turi teisę dirbti JAV
Be to, darbuotojai turi pateikti originalius dokumentus, o ne fotokopijas.
Vienintelė išimtis - darbuotojas gali pateikti patvirtintą gimimo liudijimo kopiją.
Pagal formą darbdavys privalo patikrinti darbuotojo pateiktus užimtumo tinkamumo ir tapatybės dokumentus ir užregistruoti dokumento informaciją I-9 formoje.
Teisės aktų pagrindas
1986 m. Imigracijos reformos ir kontrolės įstatymas (IRCA) laikė, kad amerikiečių darbdaviai yra teisiškai atsakingi už visų naujų darbuotojų darbo sąlygų atitikimą reikalavimams.
Pirmąją I-9 formos dalį pildo darbuotojas, o darbdavys privalo užpildyti antrąjį skyrių per tris dienas nuo darbuotojo pradžios datos. Nors I-9 formos nereikalaujama savanoriams ar pagal sutartis dirbantiems darbuotojams, užsieniečiai, turintys užimtumo vizas, privalo užpildyti formą, nurodydami jų teisinį statusą Jungtinėse Amerikos Valstijose.
Jei darbuotojas negali skaityti ar rašyti anglų kalba, forma leidžia vertėjui ar teisiniam parengėjui užpildyti anketą darbuotojo vardu. Nuo 2004 m. Spalio I-9 patikros procesas gali būti atliktas elektroniniu būdu.
Reikalingas dokumentas, įrodantis tinkamumą dirbti
Be jūsų pagrindinės asmeninės informacijos, užpildydami I-9 formą, turite pateikti dokumentą, patvirtinantį jūsų tapatybę ir teisę dirbti Jungtinėse Amerikos Valstijose . Į dokumentaciją paprastai įeina tam tikros rūšies asmens tapatybės nustatymo ir patvirtinimo teisinis statusas šalyje, kad būtų patikrinta, ar tinkamas dirbti Jungtinėse Amerikos Valstijose.
Priimtini I-9 dokumentai
Yra trys dokumentų kategorijos, kurias jums leidžiama pateikti. Darbuotojai privalo pateikti vieną iš dokumentų iš A sąrašo arba vieno iš B sąrašo dokumentų ir vieno iš sąrašo C dokumentų.
A sąrašas (dokumentai, patvirtinantys tapatybės ir darbo tinkamumą)
- JAV pasas
- Nuolatinio gyventojo kortelė ar užsieniečio registracijos čekio kortelė (I-551)
- Laikinoji rezidento kortelė (I-688)
- Įdarbinimo autorizacijos dokumentas (I-766, I-688B arba I-688A)
- Užsienio pasas su laikinu I-551 antspaudu
- Užsieniečiams, kuriems leidžiama dirbti tik tam tikram darbdaviui, užsienio pasas su I-94 forma, leidžiančiu dirbti su šiuo darbdaviu
B sąrašas (dokumentai, kuriuose nustatoma tik tapatybė)
- Vairuotojo pažymėjimas, išduotas valstybės ar tolimojo turto
- Asmens tapatybės kortelė, išduodama valstybės ar kito turto
- Native American tribal document
- Kanados vairuotojo pažymėjimas arba asmens tapatybės kortelė su nuotrauka (Kanados užsieniečiams, kuriems leidžiama dirbti tik konkrečiam darbdaviui)
- Mokyklos asmens tapatybės kortelė su fotografija
- Rinkėjo registracijos kortelė
- JAV karinės kortelės ar įrašų projektas
- Karo priklausomo asmens tapatybės kortelė
C sąrašas (dokumentai, kuriuose nustatoma tik darbo sutartis)
- Socialinio draudimo sąskaitos numerio kortelė be darbo apribojimų
- Originali arba patvirtinta gimimo liudijimo kopija su valstybine ar savivaldos institucijos išleista oficialia antspaudu
- Gimimo užsienyje sertifikatas
- JAV piliečio asmens tapatybės kortelė
- Native American tribal document
- I-94 forma, leidžianti dirbti su šiuo darbdaviu (užsieniečiams, kuriems leidžiama dirbti tik tam tikram darbdaviui)
- Konsulinis gimdymo užsienyje pranešimas (FS-240 forma)
Kai jums nereikės užpildyti I-9 formos
Nuo įstatymo įvedimo 1986 m. Lapkričio 6 d. Dauguma apmokamų darbuotojų privalo pateikti I-9 formas. Tačiau yra keletas taisyklių išimčių. Jums nereikia I-9 formos, jei:
- Buvo įdarbinti iki 1986 m. Lapkričio 6 d. Arba anksčiau, ir toliau dirba, tikintis, kad ateityje tęsis jūsų kompanija.
- Jūs esate pasamdytas "atsitiktiniam namų darbui", pvz., Auklės priežiūrai, vaikų priežiūrai ar valymui, privačiame namuose periodiškai.
- Jūs esate nepriklausomas rangovas.
- Jūs fiziškai neveikia Jungtinėse Amerikos Valstijose.
Ne I-9 dokumentacija?
Darbuotojas, kuris per tris darbo dienas nuo darbo pradžios dienos nepateikia reikalaujamo dokumento arba pakaitinio dokumento kvito (prarastų, pavogtų ar sunaikintų dokumentų atveju), gali būti nutrauktas . Darbuotojas, kuris rodo kvitą, turi devyniasdešimt dienų pateikti originalius dokumentus.
I-9 formos atstatymo procesas
Jungtinių Valstijų piliečių I-9 formos galioja neribotą laiką, nebent atsiranda užimtumas, viršijantis vienerius metus. Užsienio piliečiai, turintys darbo vizą, arba studentai ir apsikeitimo lankytojai privalo turėti savo I-9 patvirtinimą su kiekvienu pratęsimu arba pasibaigus jų vizos galiojimui, išduodant naują leidimą dirbti.
I-9 formas darbdavys turi saugoti trejus metus nuo darbuotojo darbo pradžios datos arba vienerių metų nuo jo darbo pabaigos, priklausomai nuo to, kas įvyks vėliau.
Kovos su diskriminacija straipsniai
IRCA taip pat apima kovos su diskriminacija nuostatas. Pagal IRCA JAV piliečiai, nuolatiniai gyventojai ir prieglobsčio prašytojai, kuriems teisėtai leidžiama teisėtai dirbti Jungtinėse Valstijose, negali būti uždrausti įdarbinti arba būti griežtai nutraukiami dėl kilmės ar pilietybės. Be to, darbdaviai privalo priimti bet kurį iš aukščiau paminėtų dokumentų I-9 formos, jei dokumentai yra originalai ar patvirtintos kopijos. IRCA yra vykdytinas visiems darbdaviams, turintiems tris daugiau darbuotojų.
Darbdavio I-9 informacijos tikrinimas
Darbdaviai gali patikrinti darbuotojų I-9 informaciją internete, kad būtų išvengta baudų ar nuobaudų, naudojant "E-Verify" sistemą. Tai federalinės vyriausybės teikiama internetinė paslauga, kurioje palyginama informacija iš darbuotojo I-9 formos "Užimtumo tinkamumo patvirtinimo", skirta informacijai iš JAV Tarnybos departamento ir socialinės apsaugos administravimo įrašų, kad būtų patvirtinta, kad yra tinkama gauti darbą.
Baudos darbdaviams, kurie samdo neteisėtus darbuotojus
Darbdaviams, kurie samdo neteisėtus darbuotojus, gali būti skiriama bauda nuo 250 iki 5500 JAV dolerių vienam darbuotojui, priklausomai nuo situacijos sunkumo. Patvirtinus apgaulingus dokumentus, bendrovė taip pat gali sumokėti nuo 375 iki 3200 eurų už pirmąjį nusikaltimą ir dvigubai sumokėti už kiekvieną dokumentą papildomiems įvykiams.
Galiausiai, darbdaviams gali būti skiriama bauda arba jie gali būti kitokiai diskriminuojami dėl pilietybės, nacionalinės kilmės, dokumentų sukčiavimo ar atmetimo ar keršto.