Suderinkite visus savo sąrašus į vieną
- Darbo pareigos
- Pagrindinės pareigos
- Mokyklos tvarkaraščiai ir veikla
- Klaida
- Telefono skambučiai
Kaip viską sekti? Jei esate, kaip ir daugelis žmonių, ne taip veiksmingai ir efektyviai, kaip galėtumėte.
- Ar jūsų biure pilna geltonų pastabų, įstrigusių kiekvienam paviršiui?
- Ar turite atskirus darbų sąrašus? Vienas namuose ir vienas biure? Ar galbūt turite kelis sąrašus kiekvienam?
- Ar jūs paimkite vokus ar net servetėles, kad pasakojate apie dalykus, kurie pakyla į galvą važiuodami?
- Kiek kartų šiuo metu yra ant stalo skirtingų užrašų blokų, į kuriuos įtraukiami veiksmo elementai ar užduotys? Būk atviras.
- Ar jūsų piniginė perpildyta popieriaus lapais, į kurį įtrauktos pastabos apie užduotis ar telefono žinutes?
- Ką apie tavo virtuvę? Ar yra pilnas pastabų, maisto produktų sąrašų ir asmeninių užduočių?
Norėdami kuo veiksmingiau tvarkyti savo užduočių sąrašus, sujungti juos į vieną pagrindinį sąrašą.
Laiko valdymas ekspertas Kennethas Zeigleras yra didelis patarėjas, naudojantis pagrindinį sąrašą. Savo knygoje "Sėkmės organizavimas" jis sako: "Pagrindinių sąrašų tikslas yra išgauti viską iš galvos. Pagrindinis sąrašas - tai minčių ir veiklos žurnalas , kai jie įvyksta. Protas gali organizuoti tai, ko reikia, norint pasiekti daugiau kai jis mato viską, ko reikia užbaigti. "
Kaip pradėti
- Rasti tinkamą įrankį - Jums reikia surasti įrankį, kuris naudingas norint užfiksuoti konsoliduotą pagrindinį sąrašą. Kai kurie gali pastebėti, kad paprastas bloknotas yra apgauti. Kiti gali norėti naudoti spiralinį nešiojamąjį kompiuterį, specialiai sukurtą stebėjimo užduotims atlikti. Apsvarstykite galimybę naudoti elektroninę užrašų sistemą, pvz., "Evernote".
- Įsitikinkite, kad įrankis yra nešiojamas . Kai įtaisai pasirodo į galvą, jums reikia vietos, kur juos įrašyti, todėl įsitikinkite, kad jūsų pasirinktas įrankis yra nešiojamas. Jei naudojate elektroninę užrašų sistemą, kartu su savimi visuomet turėkite nedidelį nešiojamą kompiuterį, kad įrašytumėte mintis, idėjas, užduotis ir įsipareigojimus. Galite perkelti juos į savo elektroninį užrašų organizatorių dienos pabaigoje.
- Suderinkite visus savo sąrašus. Pasirinkę reikiamą įrankį, surinkite visus savo įvairius darbų sąrašus. Perkelkite visas užduotis ir elementus į naują pagrindinį sąrašą. Nesijaudinkite, kaip juos įdėti į kokį nors konkretų užsakymą. Jūs tiesiog užfiksujate vienoje vietoje kiekvieną dalyką, kurį turite atlikti. Nesistebėkite, jei jūsų pagrindinis sąrašas yra gana ilgas.
- Pridedant prie savo pagrindinio sąrašo - eidami visą savo dieną ir galvodami apie tai, ką turite padaryti, pridėkite juos prie savo pagrindinio sąrašo. Kadangi jums yra priskirtos užduotys, pridėkite jas prie savo sąrašo. Kadangi jūsų vaikai nurodo, ko reikia mokyklai, pridėkite juos prie savo sąrašo. Kaip manote apie pavedimus, kuriuos turite paleisti, pridėti juos prie savo sąrašo.
Jūsų dienos veiksmų sąrašas
Kiekvieną rytą prieš naktį ar pirmąjį dalyką peržiūrėkite savo pagrindinį sąrašą. Pasirinkite užduotis, užduotis ir įsipareigojimus, kuriuos reikia atlikti tą pačią dieną, ir perkelkite jas į kasdieninį veiksmų sąrašą. Nepamirškite būti pagrįstas tuo, ką jūs iš tikrųjų galite atlikti tą pačią dieną. Jūsų dienos veiksmų sąrašas tampa jūsų dienos darbo planu.
Nuolatinė priežiūra
Reguliariai jūsų užduočių sąrašas dabar veikia taip:
- Turite vieną pagrindinį sąrašą visoms užduotims;
- Kai einate per savo dieną ir galvojate apie tai, ar jiems priskiriamos papildomos užduotys, pridėkite juos prie savo pagrindinių darbų sąrašo.
- Kiekvieną dieną peržiūrėsite savo pagrindinį darbų sąrašą ir perkeliate šiandieninius prioritetus į kasdieninį veiksmų sąrašą.
Periodiškai įvertinkite savo pagrindinį sąrašą. Atsižvelgiant į tarpines ir papildomas pastabas, kurios buvo pridėtos prie maržos, galite rasti, kad yra tikslinga likusius likusius elementus nukopijuoti į naują pagrindinį sąrašą. Neišmeskite senojo sąrašo. Laikykite jį istorinės peržiūros ir ateities nuorodos.
Vykdydami šį procesą, pamatysite, kad esate efektyvesnis, daugiau dėmesio skiriate užduotims ir kad jūs darote daugiau.