7 klausimai, kuriuos reikia užduoti prieš nusiųsdami žinutę
El. Laiškas gali būti jūsų pradinis kontaktas su kuo nors ir dėl to tai yra jūsų pirmoji galimybė susidaryti įspūdį. Labai atsargiai sudėkite savo pranešimus. Prieš paspaudę siųsti, atsakykite į šiuos 7 klausimus.
1. Ar mano pranešimas klaida laisvas?
Jūsų el. Pašto klaidų tikrinimas yra svarbiausias dalykas, kurį galite padaryti prieš jį išsiųsdami. Netinkamas rašybos ir blogos gramatikos dėka jūs atrodysite atsargūs. Tai prieštarauja įspūdžiui, kurį bandote padaryti, ypač jei prašote darbo.
Koreguokite, kol įsitikinote, kad sugebėjote rašybos ir gramatikos klaidų bei klaidų. "Grammarly.com" turi nemokamus įrankius, įskaitant "Chrome" naršyklės plėtinį, kuris gali jums padėti.
2. Ką mano el. Pašto adresas sako apie mane?
Jūsų darbo elektroninio pašto adresas, kuris, beje, niekada neturėtų būti naudojamas ieškant darbo, galbūt yra labai paprastas. Labiausiai tikėtina, kad tai yra jūsų vardo variantas.
Galbūt pasirinkote mažiau verslo adresą, kurį norite naudoti asmeniniam el. Paštu. Siūlomas, vaikiškas ar mielas adresas yra gerai, jei jį naudojate tik siųsti pranešimus savo draugams ir šeimos nariams, bet jei norite parašyti profesionalų el. Laišką, užsiregistruokite į naują profesionalumo paskyrą.
Nustatykite el. Pašto adresą, kuriame naudojamas jūsų tikrasis vardas. Išbandykite savo vardą ir pavardę; jūsų vardas, vidutinis pradinis ir pavardė; ar kai kurie iš jų derinys. Niekada nepateikite savo profesinio el. Laiško iš chickybabe@mymail.com.
3. Ar "Vardas" ir "El. Pašto adresas" laukelyje "Teisingai" yra teisingas?
Kai pradėsite įvesti gavėjo vardą į laukelį "Kam", dauguma el. Pašto klientų užpildys likusį vardą iš savo kontaktų. Jūs galite lengvai rasti neteisingą pavadinimą šioje srityje, todėl būtinai atkreipkite dėmesį į tai.
Įsivaizduokite, kokių sunkumų gali kilti, jei netyčia nusiųsite el. Laišką neteisingam gavėjui. Tarkime, kad ieškote darbo, kol vis dar esate įdarbintas . Galimojo darbdavio samdomų darbuotojų vadybininkas gali turėti pavadinimą, kuris prasideda tomis pačiomis raidėmis kaip ir jūsų dabartinis boso vardas. Kaip gėdingai tai būtų, jei išsiųsite savo bosui pranešimą, skirtą šiam užsakymo vadybininkui? Ne tik norite įsitikinti, kad jūsų pranešimas pasiekia numatytą tikslą, bet taip pat norėtumėte būti tikri, kad jis nepasiekia nenuspėjamo.
4. Ar aš naudoju tinkamą pavadinimą adresatui gauti?
Jei jau esate vardo pagrindu su asmeniu, su kuriuo siunčiate el. Laiškus, tai gerai, kad jūsų pranešime išspręstumėte tokį būdą.
Tačiau, jei tai yra jūsų pirmą kartą bendraujantis su kuo nors, arba jūs nežinote, kaip jie nori, kad būtų sprendžiamas, geriau naudoti oficialų pavadinimą, pvz., P., Ponia, ponia arba gydytoju ir paskutiniu gavėju vardas.
Visada klaida atsargiai. Tai negali pakenkti būti formalus. Jei norite sužinoti, kaip norima, kad asmuo, su kuriuo jau turite nusistovėjusius santykius, būtų skirtas, grįžkite į ankstesnius pranešimus, kad sužinotumėte, kaip jie yra pasirašyti. Tai padės jums nuspręsti, ką daryti.
5. Ar mano tonas gerai perteikia mano žinutę?
Kaip sakoma: "Tai ne tai, ką sakote, bet kaip tai sakote". Kai kalbate su asmeniu akis į akį, galite pasikliauti intonacija, kūno kalba ir veido raiška, kad padėtumėte papildomai reikšti savo žodžius.
Kai bandote persiųsti tą patį pranešimą raštu , yra daugiau galimybių supainioti, nes skaitytojas negali matyti jūsų veido, perskaityti jūsų kūno kalbą ar išgirsti jūsų balsą.
Įsitikinkite, kad jūsų pranešimas yra mandagus ir skamba draugiškai, o jūsų suprantama prasmė yra aiški.
6. Ar mano žinutė yra paprastas, bet nesuprantamas?
Kad jūsų pranešimai būtų trumpi ir saldūs, jie bus lengviau suprasti. Tuo pačiu metu neturėtumėte praleisti nieko svarbaus. Jūs nenorite priversti savo el. Laiško gavėjo atspėti, ką jūs bandote pasakyti. Jūsų žinutė turi būti kuo tikslesnė, tačiau ji turi visą reikalingą informaciją.
7. Ar aš įtraukiau nepageidaujamus priedus?
Daugelis žmonių atsisako atidaryti el. Pašto priedus, kurių jie nesitiki. Jie teisūs, kad to nedarytų. Kompiuteriniai virusai dažnai perduodami tame priede. Jei norite išsiųsti failą kažkam, pavyzdžiui, savo CV, pirmiausia paprašykite jo gavėjo. Atsiųskite tik tada, jei jis sako, kad tai gerai.