Ką įtraukti į savo pranešimą
Būdamas atviras ir sąžiningas, neatskleisdamas per daug informacijos, gali būti sudėtinga, bet būtina.
Jei kyla rimta sveikatos problema, tam tikru metu turėsite pasakyti savo darbdaviui . Nors jums reikia pateikti pakankamai informacijos, kad jūsų poreikiai būtų suprantami, jūs nenorite, kad be reikalo našta valdytojui ar kolegoms per daug asmeninių duomenų. Tai puiki linija, atskleidžianti per daug, gali padėti abiem pusėms nepatogiai, ir tai nėra būtina.
Tai gali būti lengviausia, jei esate drauge darbe, kuriam pasitikite ir jaučiatės arti, kad galėtumėte pasidalinti savo naujienomis. Kiek jūs pasakysite, tai priklausys nuo to, kiek esate arti ir esate patogus. Tai gerai, jei nenorite, kad visi žinotų savo diagnozę ir jausmus. Vienintelis dalykas, kurį reikia dalintis su kolegomis, yra profesionalus el. Paštas , yra faktai, kurie gali turėti įtakos jų darbui dėl jūsų tvarkaraščio pakeitimų.
Laiško pavyzdžiai Kolegos informavimas apie ligą
Pirmajame pavyzdyje, be to, kad padėkoti savo patikimam kolegui už pagalbą, darbuotojas klausia, ar ji galės nagrinėti ligą, išlaikydama konfidencialumą.
Pavyzdys Nr. 1
Tema: Ačiū ir pagalbos prašymas
Gerbiami Katrina,
Labai dėkoju už visą jūsų paramą per pastarąsias keletą savaičių, o per visus patikrinimus ir bandymus diagnozavau simptomus.
Mano gydytojas nustatė, kad turiu cistą, kuri gali būti gerybiška, bet kurioms operacijoms reikia šiek tiek laiko nuo biuro ir, galbūt, ilgesnio atsigavimo laikotarpio.
Man malonu prašyti jūsų. Nors aš esu toli nuo biuro, ar jūs veikiate kaip mano tarpininkas likusiems mūsų kolegoms? Žinau, kad žmonės turės klausimų, ir jie gali nepatogiai paprašyti manęs tiesiogiai, ir aš negaliu atsakyti iš karto. Aš pasitikiu tavo sprendimu ir džiaugiuosi tuo, jei visą laiką informuotųsi apie tai, neatskleidę nieko per asmeniškai apie mano būklę ar prognozę.
Prašau būti sąžiningi, ar manote, kad tai yra kažkas, ką galite padaryti už mane. Aš visiškai suprasiu, ar tai sukels jums nepatogumų, ir jei taip, aš padarysiu kitus susitarimus. Aš galėčiau susitikti su jumis kalbėti apie tai dar per pietus vieną dieną šią savaitę, jei turite kokių nors klausimų.
Pagarbiai
Jane
Toliau pateiktame pavyzdyje darbuotojas dalijasi mažiau intymių detalių, bet informuoja vieną iš savo artimų darbo draugų apie jo būklę.
2 pavyzdys
Tema: nepatenkinama naujiena
Geras jonas
Žinau, kad jūs ir visi kiti mano draugai darbe tikriausiai buvo įdomu, kodėl aš per pastaruosius porą savaičių buvai nepasiekęs biuro. Aš atlikau bandymus, kad įvertintų simptomus, kuriuos patyriau. Jie nustatė, kad man reikės tam tikrų gydymo būdų, ir aš planuoju juos pradėti kitą savaitę.
Per kelis ateinančius mėnesius greičiausiai turėsiu šiek tiek sumažinti mano darbo krūvį, ir aš tai jau aptariau su mūsų vadovybe. Jie pasirūpino, kad galėčiau dirbti iš namų ir sumažinti savo darbo valandas čia, kol mano medicinos klausimai bus išspręsti. Jie buvo neįtikėtinai supranti ir palaikyti, ir aš tikiu, kad aš grįšiu visą laiką, kol jūs visi pradėsite praleisti man per daug.
Aš leisiu jums žinoti, nes mes turime senus santykius, ir aš tave vertinu kaip draugą. Man nepatinka kalbėti apie mano ligą visoje biure. Būčiau dėkingas, jei dalinatės reikalingais faktais tik su bet kam, kuris gali paklausti.
Dėkoju už jūsų draugystę ir savo nuožiūra. Nepamirškite laikyti manęs kilpa per artimiausias kelias savaites. Aš patikrinsiu el. Laišką ir visada galėsite susisiekti su manimi telefonu.
Geriausi linkėjimai,
Davidas
david.green@email.com
(222) 555-1212