Pagrindinis tikslas
Bendrasis tikslas ir priežastis, kodėl įmonės siunčia pasiūlymų laiškus, yra pasiūlyti kandidatui poziciją ir išsiaiškinti pozicijos detales. Siūlymų laiškai taip pat naudojami nustatant pradžios datas, išmokų paketus, darbuotojų lūkesčius ir kompensacijų paketą.
Nors kai kurios mažesnės kompanijos remiasi žodiniais darbo pasiūlymais, didesnės įmonės beveik išimtinai naudoja pasiūlymų laiškus, siekdamos sušvelninti bet kokius galimus teisinius klausimus dėl darbo pasiūlymų. Pavyzdžiui, įsivaizduokite, ar bendrovė žodžiu pasiūlydavo kam nors kandidatės priimtą poziciją. Tada kandidatui buvo pasakyta, kad jam reikia išlaikyti narkotikų testą, kad būtų užtikrinta pozicija. Tačiau nebuvo išsamiai išdėstyta, kokius veiksmus reikia atlikti iki pradžios datos, o kandidatas pradėjo prieš bandymų rezultatus. Pasirodo, kad kandidatas įdarbino darbuotoją, kurio rezultatai buvo teigiami opiatų atžvilgiu, tačiau, kai bendrovė teigė, kad jo darbas bus nutrauktas, darbuotojas gali teisiškai ginčyti nutraukimą, nes niekas niekada raštu nepateikė apie tai, kad "švarus vaistas" testas "buvo reikalavimas užimtumo.
Įžanga
Nors pasiūlymo raidžių formatavimas ir detalės labai skiriasi, pasiūlymų raidžių įvedimo skyriuje paprastai pateikiama labai paprasta informacija ir identifikavimas.
Tikėtis, kad savo pasiūlymo raidėje pamatysite tokį pavadinimą:
"XYZ Corporation" yra malonu pasiūlyti "John Q Public", "Account Executive" poziciją mūsų Niujorko vietovėje.
Pozicijos duomenys
Kituose skyriuose turėtų būti pateikiama kritinė informacija apie siūlomą poziciją. Ši informacija turėtų apimti atlyginimą, išmokas, pareigų pavadinimą ir bendrąsias pareigas. Tipiškas laiškas atrodo šiuo pavyzdžiu:
Pradinis atlyginimas už sąskaitos vykdomąją pareigybę yra 40 000 USD. Be šio bazinio atlyginimo, turėsite galimybę gauti papildomų pajamų iš pardavimo kompensavimo programos. Atitinkamas kompensavimo planas yra pridedamas arba jį galima gauti iš nuomos vadybininko John Doe. Kaip visą darbo dieną dirbantis XYZ Corporation darbuotojas turės teisę gauti sveikatos priežiūros išmokas po 60 darbo dienų. Siūlome keletą sveikatos priežiūros galimybių, o išsami informacija apie mūsų turimus planus bus pateikta jums pirmą darbo dieną.
Kaip "XYZ Corporation" sąskaita valdytojas, jūs būsite atsakinga už metinę 500 000 USD įplaukų kvotą ir atnaujinsite atitinkamą kliento informaciją mūsų duomenų bazėje "Klientų įrašai".
Pradžios data ir sąlygos
Turėtumėte visiškai tikėtis, kad bus sąlygos, kurias turėsite įvykdyti, kol tapsite darbuotoju. Tipiškos sąlygos apima fono patikrinimą, vaistų ištyrimą ir galimą medicininį patikrinimą tam tikrų rūšių darbo vietose.
Būkite tikri, kad nežiūrėk į šią pasiūlymo raidės dalį, kurią daro daugelis. Įsitikinkite, kad pradžios data yra ta, kurią jūs tikėjotės, ir jei turite praeityje įvykių, kurie gali sukelti raudonas vėliaveles, būtinai atsakykite į pasiūlymo raidę.
Tavo atsakymas
Jei visi pasirodys ir pasirodys teisingai pasiūlymo laiške, jūsų kitas uždavinys - paprasčiausiai atsakyti darbdaviui su jūsų sprendimu. Dalis jūsų atsakymo gali būti nurodymas tam tikrų susirūpinimą keliančių sričių, susijusių su pasiūlymo laišku. Jei kyla klausimas, kuris tikrai yra susijęs, pavyzdžiui, pradinis atlyginimas yra mažesnis nei tikėtasi, nepriimkite pasiūlymo, kol jums nebus siunčiamas naujas pasiūlymo laiškas. Gali būti sunku priimti sprendimą sustabdyti, kol nebus išspręsta situacija, tačiau ilgainiui tai bus geriau.