Kiekvieną dieną užtruks tik keletą minučių, kad gautumėte švarią biurą
Taigi kodėl laikyti jį švariu? Jūsų karjerą veikia jaudulys! Ir pasakojimas apie tai nėra toks sunkus, kaip jūs manote, kad taip yra.
Išvalykite ir išvalykite biurą mažais žingsniais per penkias dienas, kad nebūtų pernelyg didelis. Štai kaip tai padaryti.
Išvalyti, rūšiuoti ir išvalyti savo erdvę
Nuimkite šiukšliadėžę ir perdirbimo bunkerį ir pradėkite valyti . Tai geriausia dalis! Tikslas yra išvalyti save nuo šios netvarkos, kad būtų sudarytos sąlygos daugeliui gerų dalykų ateiti. Įdėkite dalykus, kuriuos reikia laikyti savo biuro dėžutėje ar kampe. Nepamirškite, jei šiukšlių popierius turi būti susmulkintas ar ne.
Kad padėtumėte tvarkyti dalykus, savo biure sumažinkite asmeninius daiktus, nes jie taip pat turi būti švarūs.
Galų gale jūsų stalas ar darbo vieta turi būti aiškios. Greitai nuvalykite dulkes ir vėl sugrįžkite į savo darbą.
Rasti namą viskam
Kitame suplanuotu laiku, norėdami išvalyti biurą, turite surasti namus visoms savo medžiagoms.
Kad ateityje netrukdytumėte, viskas jūsų biure turi turėti namus. Po to, kai naudojate daiktą, yra ši nuostabi vieta, su kuria jūs tikitės ją išleisti.
Nesuderinama, kai nieko namuose nėra. Geriausias laikas rasti daiktų namuose yra tada, kai jūsų erdvė yra aiški ir nuotaika. Turėsite puikų akis už tai, ką jūsų erdvė gali laikyti.
Sukurkite duomenų surinkimo sistemą
Dabar atėjo laikas išspręsti šią popieriaus krūvą, kurį jūs įtraukėte į tą langelį kampe.
Jei jūsų užpildymo sistema susideda iš išmestų užrašų ar laiškų į savo stalą, jums reikia organizuoti savo biurą. Pradėkite nuo pakėlimo aplankų iš tiekimo spintelės. Tvarkykite juos pagal temą, datą ar dokumento tipą failų kabinetuose. Kiekvieną kartą, kai popieriaus lapelis patenka per jūsų stalą, išmeskite jį arba užklijuokite. Stenkitės atsikratyti savo stalo ar atidaryti stalčių ir įdėkite kiekvieną popierių į tinkamą vietą.
Išvalykite savo vizitinių kortelių rinkinį
Ar pastebėjote daugybę vizitinių kortelių, kai išvalėte savo darbo sritį ar popierius, ant kurių juostos buvo pažymėtos telefono numeriais? Grab savo telefoną ir ieškokite naujos programos. Čia yra daug programų, kurios gali nuskaityti vizitinę kortelę ir perduoti informaciją į savo išmanųjį telefoną, pavyzdžiui, "Evernote" arba "ScanBizCards".
Atsiminkite šiek tiek laiko, priklausomai nuo to, kiek kortelių jums reikia nuskaityti, kad visi duomenys būtų saugiai perkelti prieš sugrąžindami savo korteles. Kiekvieną kartą, kai gausite naują kontaktinį arba verslo kortelę, eik į priekį, nuskaitykite.
Organizuokite dokumentus savo kompiuteryje
Jums reikia laiku rasti informaciją savo vadovui ar klientui. Kompiuterinių failų tvarkymas yra toks pat svarbus kaip ir popieriniai failai.
Nesvarbu, ar dirbate su skaičiuoklėmis, "Microsoft Word" ar kitomis programomis, tvarkykite kompiuterio dokumentus pagal datą, temą ar kategoriją.
Prieš pradėdami judėti dokumentus, išsiųskite organizacinę hierarchiją, kuri būtų naudinga jūsų dokumentų tvarkymui, kad būtų lengviau dirbti. Tada pradėkite judėti dokumentus, kai einate.
Po to, kai jūs einate per savo dokumentus, neleiskite, kad jis eikvotų. Būtinai atsargines failų išorines standžiuosius arba "flash" įrenginius atsarginės kopijos, kad nesusidarytų darbo, jei jūsų kompiuterinė sistema sugenda.
Reguliariai atnaujinkite dokumentaciją
Kai jūsų failų spintelės stalčius yra taip įdaryti, jūs negalite uždaryti, atėjo laikas sumažinti popieriaus griozdus, atmetę pasenusius dokumentus. Kiekvieną savaitę planuokite tam tikrą laiką, kad galėtumėte įvertinti savo dokumentus . Venkite išmesti visus failus. Vietoj to, atsikratykite pasenusios medžiagos, pvz., Failų klientams, kurie dvejus metus nenaudojo jūsų paslaugų. Sutraukti didesnius failus ir išlaikyti tik reikalingiausius naujausius elementus.
Organizuokite savo biurą kas savaitę
Neapdorotas biuras yra kelias į neveiksmingą darbo gyvenimą. Rezervuokite 15 minučių po pietų, kad organizuotumėte daiktus. Bakstelėkite reikalingus dokumentus, nuskaitykite vizitines korteles, tvarkykite kompiuterinius failus ir skaičiuokles ir padėkite daiktus namuose.
Kai išmoksite savo asmeninę erdvę darbe, jūs jaučiatės neįtikėtinai energija. Jūs jaučiatės lengvesnis, o ši teigiama energija pereis kitiems. Venkite grįžti prie senojo stiliaus, kas savaitę išvalydami įprotį. Jūsų biuras pradės būti tokia organizuota, kad tuos 15 minučių turite tvarkaraštį, kad galėtumėte išvalyti, galite naudoti jogos ar medituoti, kad padėtų išvalyti savo mintis! Matyti? Geri dalykai atsitinka, kai valote ir valote.