Štai šablonas, skirtas rašyti atmetimo laiškus ieškovui
Jūsų reputacija, kuri tuo metu yra sudaryta iš vieno kandidato, yra labai svarbi norint sėkmingai įdarbinti neįvykdytus kandidatus ateityje.
Jei darbuotojas, turintis reikiamus, menkus įgūdžius, pasirenka darbo pasiūlymus, jis ar ji pateks į organizaciją, kuri vadinama pasirinktu darbdaviu .
Ši socialinių ir profesinių tinklų, tokių kaip "Facebook", "LinkedIn" ir "Twitter" dieną, darbdaviui sunku pasislėpti. Atlyginimai yra reguliariai lyginami internete, o kandidatai gali patikrinti savo reputaciją kaip darbdavys tokiose svetainėse kaip "Glassdoor.com".
Jūsų darbo ieškantys asmenys priima sprendimus dėl jūsų kaip darbdavio, remdamiesi tuo, kaip jie gauna iš jūsų. Padarykite, kad šis gydymas būtų vienas iš pageidaujamų darbdavių pasirinkto darbdavio.
Mano knygoje, nesiunčiant atmetimo raidžių, kiekviename jūsų įdarbinimo proceso etape yra nepagarbus ir grubus. Jūsų pareiškėjai investavo laiką į savo organizaciją ir nusipelno širdies ir informatyvumo.
Naudokite atmetimo laiško šabloną
Naudokite šį atmetimo laiško šabloną, kad galėtumėte kurti ir rašyti savo atmetimo laiškus.
Paleiskite pareiškėjo adresą iš jo ar jos atnaujinimo, kaip ir bet kuriuo oficialiu verslo laišku, jei ketinate siųsti atmetimo laišką. El. Laiške jūsų požiūris gali būti neformalus.
Naudokitės standartiniu pasveikinimu . Pavyzdžiui: geras Jonas.
Pirmasis jūsų atmetimo laiško sakinys turėtų tam tikru būdu padėkoti pareiškėjui už atvykimą į pokalbį.
Pavyzdys. Dėkojame už susidomėjimą mūsų kompanija ir laiką, kurį praleidote su mūsų interviu komanda. Jei pareiškėjas yra atmestas po paraiškos pateikimo, bet prieš pokalbį, šis laiškas gali būti paprastas.
Pavyzdys: Dėkojame, kad atėjo laikas kreiptis dėl mūsų (pareigybės vardo) darbo vietos.
Atmetimo priežastis
Antrojoje jūsų atmetimo laiško dalyje turėtų būti nurodyta atmetimo priežastis. Turite kruopščiai parengti šį teiginį, nes jį galima lengvai netinkamai interpretuoti. Tai taip pat gali sukelti skausmą, jei jis ateityje bus teisminio veiksmo pagrindas. Diskriminacija bet kuriame darbo santykių aspektu nuo įdarbinimo gali būti teismo proceso pagrindas.
Pastaruoju metu man buvo pastebėta, kad darbdavys nustatė kitus kvalifikuotus kandidatus, kurio negalima išvengti. Akivaizdu, kad teisininkai įspėja, kad kandidatas gali prašyti įvertinti kiekvieno kito kandidato, norinčio palyginti savo darbo vietą, kvalifikaciją.
Jūs nenorite atidaryti savo įmonės iki valandų, kai vykdote teismo kvietimus ir pateikiate teismo dokumentus, nei atversite savo įdarbinimo procesą, kad nebūtų buvę reikalinga patikrinti.
Pavyzdys: pasirinkome kitą ieškotoją mūsų atvirai pozicijai.
Užbaikite atsisakymo laišką
Naudokite paskutinę arba du atmetimo laiško punktus, kad pateiktumėte kitas žingsniai, paskatinkite ieškotoją taikyti ateityje arba tiesiog palieskite atsisakymą.
Atsisakius pareiškėją prieš pokalbį, ačiū pareiškėjui už jo interesą savo įmonėje.
Jei pareiškėjas pasirodė tinkamas darbo vietas, kurios atveria jūsų organizaciją, paskatinkite pareiškėją vėl kreiptis. Jei pareiškėjas neturėjo kvalifikacijos ar patirties, kurią paprastai siekiate, išlaikykite savo ačiū paprasta ir paprasta.
Pavyzdys: dar kartą, ačiū, kad atsiėmė laiką, kad atsiųstumėte savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką, kad apsvarstytumėte savo (darbo) pavadinimą. Šiuo metu nesate atrinktas pokalbiui.
Pavyzdys: Dar kartą ačiū, kad atvykote į pokalbį. Mums patiko susitikti su jumis ir sužinoti apie savo patirtį bei interesus. Nors ši pozicija nebuvo pasirinkta, rekomenduojame ateityje vėl kreiptis dėl jūsų kvalifikacijas atitinkančių angų.
Parašykite atmetimo laišką
Įdarbinimo vadybininkas, įmonės savininkas smulkaus verslo įmonėje arba žmogiškųjų išteklių personalas, dirbantis įdarbinant, turėtų pasirašyti atmetimo laišką ir pateikti savo vardą ir kontaktinę informaciją. Jei naudojate komandą, kad apklausėte darbuotojus, ypač po to, kai komandos nariai susitiko su pareiškėju, parašas gali pasakyti interviu komandos vardu.
Naudokite šį atmetimo laiško šabloną, kad suformuluotumėte savo atmetimo laiškus kiekviename įdarbinimo proceso etape. Jūsų pareiškėjai įvertins jūsų mąstymą ir sukursite savo pasirinkto darbdavio reputaciją.
Atsisakymas - prašom atkreipti dėmesį:
Susan Heathfield deda visas pastangas, kad pateiktų tikslius, įprastuosius, etinius žmogiškųjų išteklių valdymo, darbdavių ir darbo patarimus šioje svetainėje ir susietų su šia svetaine, tačiau ji nėra advokatas ir svetainės turinys, o autoritetingas, nėra užtikrintas dėl tikslumo ir teisėtumo ir neturi būti suprantamas kaip teisinė konsultacija.
Svetainėje yra visame pasaulyje veikianti auditorija, o užimtumo įstatymai ir įstatymai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstybės ir šalies, taigi svetainė negali būti galutinė visose jūsų darbo vietose. Kai kyla abejonių, visuomet ieškokite teisinių patarimų ar pagalbos iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai būtų teisingi. Šioje svetainėje pateikiama informacija skirta tik rekomendacijoms, idėjoms ir paramai.