Darbuotojų atleidimo su darbo vietų pašalinimo tarnyba koordinavimo gairės
Beveik kiekviena organizacija susiduria su tuo, kad tam tikru momentu darbuotojai mažėja arba mažėja. Tai gali būti skausmingas sprendimas, tačiau tai turi būti daroma siekiant išsaugoti operacijų ateitį ir apsaugoti likusių darbuotojų darbo vietas. Atsakinga įmonė siūlo platų darbuotojų pašalpų spektrą, įskaitant išvykstančių darbuotojų išstūmimo paslaugas.
Kas yra "outplacement" paslauga?
1980-ųjų ir dešimtojo dešimtmečio viduryje įmonių atleidimas iš darbo ir jų mažinimas buvo dažni.
Tada dar kartą, kai 2007-2011 m. Nuosmukis, darbuotojų atleidimas iš darbo ir visiško padalijimo nutraukimas sukėlė daugiau problemų darbdaviams. Įdiegti nauji įstatymai, skirti padėti darbuotojams iš anksto pranešti apie atleidimus iš darbo ir prieigą prie bendruomenės išteklių perkvalifikavimo ir įdarbinimo paramos.
Daugelis kompanijų nusprendė imtis iniciatyvos ir bendradarbiauti su įdarbinimo tarnybomis, kad padėtų sklandžiai išspręsti problemas ir sumažintų stresą. Pavyzdžiui, "Forbes" pabrėžė bendrovė padeda didelėms įmonėms "Warner Bros" užkirsti kelią neteisėtoms nutraukimo byloms, darbo vietos sutrikimams ir dar daugiau.
Įdarbinimo tarnyba yra agentūra, teikianti specializuotą karjeros paramą darbuotojams, kurie išeina iš darbo ne dėl savo kaltės. Paprastai tai yra paslauga, kurią bendrovė teikia kaip darbuotojo naudą, kai atleidimas vyksta. Bendrovė sudaro sutartis su "outplacement" paslauga, kuria nemokamai teikiamos šios paslaugos išvykstantiems darbuotojams.
Įdarbinimo tarnyba dažniausiai yra įdarbinimo įmonė, turinti patirties ir sprendimų, kurie padeda darbuotojams kuo greičiau vėl įsidarbinti, perkeliant į kitas įmones ir karjeros paslaugas.
Ką išpardavimo paslaugos teikia darbuotojams, išėjantiems iš darbo?
Kai nustatoma, kad reikalingos "outplacement" paslaugos, pagal sutartį dirbančioji agentūra teikia įvairias išmokas ir užsakomąsias paslaugas paveiktiems darbuotojams.
Šios paslaugos gali apimti, bet neapsiriboja:
- Tęsti ir motyvacinį laišką rengimas ir rašymas
- Karjeros vertinimai ir asmenybės testai
- Interviu planavimas ir paruošimas
- Profesinė tinklų ir bendruomenės pagalba
- Karjeros kursai ir instruktavimas
- Suderinti įgūdžius su srities darbdaviais
- Prieiga prie karjeros perkvalifikavimo ir švietimo
- Informacija apie darbuotojo naudą ir parama
Kodėl verta pasiūlyti darbo vietas darbuotojams?
Nesvarbu, ar atleidimas yra mažas, ar visai įmonės daliai pašalinti, labai svarbu išvengti, kad darbuotojai nejaučia apleistos ar prarastos procese. Nuo tada, kai gauna pranešimą, kad bendrovė nutraukia jų darbo santykius, darbuotojai gali pradėti paniką. Jie įdomu, iš kur atsiras jų kitas darbo užmokestis, kaip jie galės toliau gauti išmokas darbuotojams, pavyzdžiui, sveikatos priežiūros ir pensijų santaupas, ir ko tikėtis per ateinančias savaites ar net mėnesius.
Bent jau įmonės turėtų išnagrinėti įvairias paslaugas, nes tai yra gelbėjimo linija, skirta darbuotojams, kad jie galėtų lengvai pereiti į naują karjerą be visų įtampų, kuriuos dažniausiai patyrė be šios paramos.
Naudojimasis išmontavimu tinkamu būdu naudojant "Outplacement Service"
Yra labai konkretūs reikalavimai dėl darbo jėgos sumažinimo (RIF) tvarkymo ir darbo vietų perkėlimo paslaugos naudojimo.
Atlikdama šiuos veiksmus, organizacija gali užkirsti kelią brangiai kainuojančioms byloms ir išvengti neigiamo poveikio operacijoms.
Svarbi pastaba: surinkti atleidimo komisiją ir personalo vadovus, kad jie taptų sprendimų priėmimo komanda ir kontaktiniai asmenys išvykstantiems darbuotojams, o vėliau - su įdarbinimo paslaugomis.
1 žingsnis: kruopščiai išmėginkite darbuotojus
Kai jūsų organizacija nuspręs sumažinti savo darbo jėgą pagal verslo sprendimą, atėjo laikas pasirinkti darbuotojus nutraukti darbą. Svarbu, kad bet kokie kriterijai, kuriais remiantis būtų nuspręsta, kas yra darbuotojai, bus atleisti, nėra specialiai saugomose klasifikacijose. Pavyzdžiui, niekada nerandate terminų dėl amžiaus, lyties, tautybės, santuokos ar tėvystės statuso. Saugokitės sprendimų priėmimo tik dėl darbo užmokesčio ar įmonės pozicijos.
Daugeliu atvejų kiekvienas departamentas turi būti išnagrinėtas ir įvertintas, siekiant nustatyti turimus įgūdžius, žinias ir vertę bendrovei.
2 veiksmas: atsiųskite reikalaujamą pranešimą pagal WARN įstatymą
Kartu su įprastiniu darbuotojo nutraukimo raštu buvo sukurtas Darbuotojų koregavimo ir perkvalifikavimo pranešimas (WARN), kuriuo darbuotojams, turintiems 100 ar daugiau darbuotojų, bent 60 kalendorinių dienų iš anksto pranešti prieš masinį atleidimą iš darbo, buvo sukurtas įstatymas. Mažesnės įmonės dažnai tai daro ir su mini-WARN pranešimu. Pranešime ir darbdaviai turi patarti darbuotojams, jei nutraukimas bus nuolatinis arba laikinas, numatoma atskyrimo data, ir jei darbuotojas gali būti atšauktas arba galimas būsimas įsidarbinimo galimybės. Parašytas WARN pranešimas turi būti iš anksto išsiųstas, o vietinės bendruomenės įdarbinimo agentūros gali būti išsiųstos taip pat, kad būtų palengvintas išvykstančių darbuotojų įdarbinimas.
3 žingsnis: peržiūrėkite pagyvenusių darbuotojų išmokas darbuotojams
Daug kartų vyresnio amžiaus darbuotojai turi teisę gauti Medicare, todėl darbdaviams labai svarbu persvarstyti ne tik įprastas išmokas darbuotojams, bet ir vyresnio amžiaus darbuotojams. Senyvo darbuotojo naudos apsaugos įstatymas panaikina diskriminaciją dėl amžiaus. Darbdaviai privalo suteikti vyresniems kaip 40 metų papildomo laiko darbuotojams nuspręsti, ar jie norėtųsi siekti ir pasinaudoti su amžiumi susijusiomis išmokomis ar turtingesniu atskyrimo paketu.
4 žingsnis: patariame visas atleidimo nuo išmokėjimo ir išmokų parinktis
Kaip įmanoma greičiau, darbdaviai turi pateikti išsamią informaciją apie nutrauktus darbuotojus apie tai, ko galima tikėtis išeitinės išmokos, premijų ir išmokų darbuotojams. Tai apima informaciją apie tai, kaip darbuotojai gali ir toliau gauti sveikatos draudimą pagal COBRA aprėptį. Taip pat gali būti naudinga suteikti darbuotojams galimybę nedelsiant nutraukti mažesnę išeitinę išmoką, jei iki galutinės sutarties nutraukimo dienos siūloma kita darbo galimybė. Tai gali būti suderinta tarp darbo vietų perkėlimo tarnybos ir darbdavio.
5 žingsnis: nurodykite pasirinktus darbuotojus į "Outplacement Service"
Visi darbuotojai, kurie turi būti nutraukti, taip pat turėtų gauti raštišką informaciją ir instrukcijas, kaip gauti prieigą prie užsakomųjų paslaugų teikėjo. Tai apima kontaktinę informaciją ir instrukcijas, kaip naudotis bet kuriomis internetinėmis paslaugomis. Vadovai turėtų įsitikinti, kad visi įtakingi darbuotojai nedelsdami paskirs įdarbinimo tarnybą, kad pateiktų išsamų ir atnaujintą įgūdžių. Išorinio darbo paslauga gali suderinti asmenis iki jų tinklo karjeros.
6 veiksmas: atlikite uždarymo sesijas privačiai ir mažuose sekcijose
Svarbu, kad per šį perėjimą visi darbuotojai jaustųsi palaikomi ir gerbiami. Atleisti gali būti trauminis žmonėms, nes tai yra pakeitimas, kuris apima darbuotojo finansinį saugumą. Išvada, kad žmogus turi būti išleistas iš karjeros, gali būti labai nusiminusi. Perkėlimo tarnyba gali padėti išlaikyti privačias ir mažas nutraukimų bangas. Tokiu būdu darbuotojai susidurs su pozityviu ir vilčių keliu.
7 veiksmas: pranešti apie likusius atleidimo iš darbo ir restruktūrizavimo darbuotojus
Kai dauguma atleidimų buvo įvykdyta, svarbu pranešti visai įmonei apie statusą. Reikėtų atlikti restruktūrizavimą ir darbuotojų perskirstymą. Pertvarkymo paslaugos ir toliau dirbs su nutrauktais darbuotojais, tačiau jie taip pat gali padėti iš naujo suderinti darbuotojų aprašymus ir užduotis su naujais organizacijos tikslais. Ateityje kai kurie iš nutrauktų darbuotojų galbūt galės grįžti, o "outplacement" tarnyba gali padėti atkurti žmones strateginiais vaidmenimis.
Geriausių "Outplacement Services" pasirinkimas
Kurdami, kokia pertvarkymo paslauga geriausiai tinka jūsų įmonei, yra tam tikrų kriterijų, kad galėtumėte nustatyti tinkamą. Nors kiekviena organizacija yra kitokia, yra keletas veiksnių, galinčių paskatinti daugiau teigiamų ir produktyvių santykių su "outplacement" teikėju.
Pritaikymas: "outplacement" paslauga turi būti pritaikyta kiekvienos organizacijos poreikiams tenkinti. Negalima tikėtis vieno dydžio visiems tinkamo sprendimo. Pasirinkite teikėją, kuriame yra daugybė paramos lygių, kuriuos galite pritaikyti jūsų įmonei. Pasirinkite lanksčius ir keičiamo dydžio sprendimus, kurie ilgainiui gali augti kartu su jūsų organizacija.
Besiūliai: "outplacement" paslaugos naudojimas turi būti vientisa patirtis, nuo pradžios iki pabaigos visiems savo darbuotojams. Turi būti paprasta gauti prieigą ir palaikyti rūpestingus žmones. Virtualus "outplacement" gali būti geras pasirinkimas įmonėms, turinčioms biurus keliuose regionuose.
Skundas: įsitikinkite, kad jūsų "outplacement" paslauga atitinka visus vietos ir valstybės įstatymus. Tai padeda sumažinti bet kokią riziką jūsų organizacijai. Pvz., Gali būti labai sunku nagrinėti neteisėtą nutraukimo ieškinį, jei visi įstatymai nėra atidžiai stebimi ir dokumentuojami.
Tinklas: kai darbuotojai sužino, kad jie yra nutraukiami, tai dažnai pasiteisina. Tačiau gerai žinoma "outplacement" paslauga gali paskatinti baimę rasti juokingą, kiek jų tinklas yra rasti naują darbą. Gerai sujungtos ir aktyviai dalyvaujančios agentūros bei bendruomenės informavimo agentūra.
Bet kokiose situacijose darbuotojams, kurie yra arba smulkinimo skyriuje, arba asmenims, kurie bus palikti, reikia išgirsti lyderystę. Perkraustymo paslauga gali padėti lyderiams parengti pranešimą, kad išsklaidytų galimas baimes. Per šį perėjimą niekam nereikia palikti savo įrenginių. Yra pagalba ir parama darbuotojams ir įmonėms, kurioms jie dirba.
Perdirbimo paslaugos gali būti vertinga nauda, jei darbuotojai gali pasiūlyti darbuotojams bet kokio darbo laiko nutraukimo ar verslo restruktūrizavimo metu. Kadangi daugelis darbuotojų kreipiasi į socialinius tinklus ir įmonių peržiūros tinklalapius, kad galėtų dalytis savo patirtimi su pasauliu, jei jie turi teigiamą patirtį pertraukimo metu arba neigiamai; jie labiau linkę sukurti geresnį įvaizdį įmonėms, kurias jie išeina. Ši investicija, padedanti nukreipti darbuotojus į jų būsimus karjeros poreikius, yra ne tik geros valios pastangos, bet ir viena, kuri gali padėti kurti tvirtą pramonės reputaciją, dėl kurios gali atsirasti geresni darbuotojų santykiai.