Supratimas privalomų ir konkurencinių išmokų darbuotojams
Darbdavio naudos administratoriai paprastai tvarko privalomų ir neprivalomų išmokų darbuotojams mišinį. Nuo medicininio ir recepto draudimo iki pensijų kaupimo ir savanoriškos naudos įmonės dažnai gali rinktis kiekvienais metais. Metų pabaiga yra tinkamas laikas surinkti visus reikiamus ir nereikalingus naudos plano duomenis kartu, siekiant įvertinti, kaip visos šios išmokos gerina darbuotojų gyvenimą, jei jie vis dar yra ekonomiškai naudingi ir kokias naujas pranašumus galima pridėti prie pagerinti bendrą kompensaciją.
Pirmiausia geriausia išsiaiškinti būtinas išmokas darbuotojams, o tada dirbti su nereikalingomis išmokomis.
Reikalaujamos išmokos darbuotojams - kas jos yra?
Nesvarbu, ar esate mažas verslas ar didelė daugiašalė korporacija, yra darbo vietų įstatymai, skirti apsaugoti darbuotojų sveikatą ir finansinę gerovę. Viena iš sričių, kurias įstatymas konkrečiai nurodo, yra tai, kad darbdaviai privalo turėti bent minimalias reikalaujamas išmokas darbuotojams. Tai apima kelis įgaliojimus, įskaitant Įstatytą prieglobsčio aktą, ERISA ir kt. Svarbu atskirti privalomas ir tas, kurios yra pramonės standartai.
Neįgalumo draudimas
Keliose valstybėse trumpalaikio ir ilgalaikio invalidumo draudimo reikalaujama darbuotojų išmokų, kurias iš dalies moka darbdavys ir darbuotojai. Papildomus planus paprastai apmoka darbuotojų darbo užmokesčio atskaita. Smulkaus verslo administracija rekomenduoja, kad šioms valstybėms dabar reikalaujama, kad invalidumo draudimas būtų skirtas daliniam darbo užmokesčio pakeitimui reikalavimus atitinkantiems darbuotojams, jei jie patyrė nelaimingus atsitikimus darbe ar ligą:
- Kalifornija
- Havajai
- Naujasis Džersis
- Niujorkas
- Puerto Rikas
- Rhode Island
Šeimos ir medicinos atostogos
Visose valstijose šeimos medicinos atostogų įstatymas (FMLA) leidžia darbuotojams iki 12 savaičių nemokamai atostogos, kurių metu dirbama, jei jie atitinka tam tikrus reikalavimus. Atostogų metu tęsiamos visos grupės išmokos darbuotojams. Jei darbuotojas nusprendžia negrįžti į darbą pasibaigus FMLA atostogoms, jis vis tiek gali būti apdraustas ir toliau teikiamas sveikatos priežiūros išmokas pagal COBRA įstatymus.
Įmonėje turi būti įdarbinta mažiausiai 50 žmonių arba viešoji organizacija.
- Darbuotojui privaloma rūpintis gimdymu, rūpyba ar vaiko priėmimas.
- Darbuotojas turi rūpintis artimu šeimos nariu, sergančiu sunkia liga ar sužalojimu.
- Darbuotojui reikia rūpintis savo rimta sveikatos būkle.
- Darbuotojas turi rūpintis sužeista ar sergančia aktyvia karine dalyve.
Daugeliu atvejų darbuotojai privalo iš anksto pranešti savo darbdaviui, prieš priimdami patvirtintą FMLA atostogas, tačiau tikrai gali kilti avariniai atvejai. Tiek vyrai, tiek moterys turi teisę gauti visą atostogos už atostogas, todėl tai labai naudinga tėvams.
Mokamas atostogos ir kitos pašalpos išmokos
Išskyrus FMLA atostogas, pagal federalinius įstatymus darbdaviai faktiškai nereikalauja, kad darbuotojams būtų mokamos arba neapmokamos atostogos. Tačiau daugeliui darbdavių yra įprasta praktika pasiūlyti darbuotojams bent kelis mokamas ir nemokamas atostogų dienas išmokas. Daugiausia laiko, kurį moka atostogos, yra tik atostogos ir atostogos, ligos, asmeninės atostogos, laidotuvių ar nelaimingų atsitikimų atostogos ir žiuri atostogos.
Daugelis įmonių siūlo darbuotojams galimybę uždirbti atostogas, atsižvelgiant į tai, kiek valandų jie dirbo per tam tikrą laikotarpį, ir šios valandos kaupiasi arba kaupiasi.
Kitos bendrovės gali nuspręsti pasiūlyti ribotą atostogų skaičių per metus, o vėliau vėlesnės atostogos nemokamos. Standartinė nemokama atostogų politika apima 5 atostogų dienas, 3 ligos dienas ir 1 asmeninę dieną.
Socialinio draudimo ir Medicare mokesčiai
Nors dauguma darbuotojų automatiškai nesvarbu apie socialinį draudimą ir "Medicare" kaip naudą, o už ką jie uždirbo, visi darbdaviai privalo mokėti socialinio draudimo ir "Medicare" mokesčius. Jiems taip pat turėtų būti įskaityta įmoka į būsimas darbuotojų pensijas. Iš tiesų, JAV darbdaviai turi atitikti tą pačią normą, kurią darbuotojai moka į socialinės apsaugos sistemą, o tai priklauso nuo kiekvieno darbuotojo amžiaus ir kiek darbuotojų uždirba.
Kiekvienas darbuotojas užbaigiamas tam tikromis mokesčių formomis darbo pradžioje, ir tai sudaro pagrindą W-2 formai, kurią darbdaviai turi pateikti, norėdami pranešti apie darbo užmokestį.
Be to, darbdaviai turi patikrinti visų darbuotojų, naudojančių (nemokamą) socialinio draudimo numerio tikrinimo sistemą arba SSN patvirtinimo tarnybą (mokamą) sutikimą, tapatybę ir pavadinimus. Tai apsaugo nuo to, kad darbdaviai naudoja neteisingą identifikaciją ir užtikrina, kad tinkamas darbuotojas bus įskaitytas į būsimą naudą.
Svarbu pažymėti, kad šiandieniniai darbuotojai, kurie moka į socialinės apsaugos sistemą, gali gauti tik 80-70 proc. Šių lėšų, kai tik jie pasieks pensinį amžių. Sistema jau seniai kritikuojama dėl to, kad ji nėra ilgalaikis sprendimas amerikiečių darbininkams, ir ją apsunkino didelis "Baby Boomers" skaičius, kuris pasiekia pensinį amžių ir siekia 500 tūkstančių per dieną.
Draudimas nuo nedarbo
Visos įmonės turi mokėti už kiekvieno darbuotojo nedarbo draudimo mokesčius, neatsižvelgiant į tai, ar jie dirba visą ar ne visą darbo dieną. Tai užtikrina, kad yra lėšų, skirtų nedarbo laikotarpiams padengti, jei vienas ar keli savanoriškai atsiskiria nuo įmonės. Kiekvienai bendrovei apie tai praneša valstybė, kurioje ji veikia, ir kokia draudimo suma bendrovė gali nešiotis. Čia tvarkomos valstybės darbo jėgos agentūroje registruotos įmonės ir mokėjimai. Jei darbuotojas yra nutrauktas ir nėra nustatytos vienintelės priežasties, jis gali gauti nedarbo išmokas trumpam laikui. Priešingu atveju darbuotojai tiesiogiai negauna šios reikalaujamos draudimo.
Kas yra neprivalomos naudos?
Visos kitos išmokos darbuotojams laikomos neprivalomomis išmokomis, išskyrus minimalią privalomą naudą sveikatai pagal "Obamacare". Tai daro įtaką tik įmonėms, kuriose dirba 50 ar daugiau visą darbo dieną dirbančių darbuotojų, arba lygiavertį darbą ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams. Sveikatos draudimas turi teikti pagrindinę prevencinę priežiūrą, tačiau gali būti aukštas iš maksimalių kišenių.
Kitos neprivalomos išmokos apima visas kitas papildomo draudimo, pensijų kaupimo planų, gyvybės draudimo, vizijos ir dantų priežiūros programas, sveikatingumo programas, atlyginimus ir įmonių lengvatas, profesinio tobulėjimo ir mokymo išmokas, darbuotojų pagalbos programas, gydytojo ir slaugos specialistų telefono linijas, nuotolinę mediciną , ir dar. Nė viena iš šių privalumų nėra reikalaujama pagal įstatymą, bet yra kiekvieno darbdavio nuožiūra. Daugeliu atvejų nereikalingos išmokos padeda įmonėms tapti konkurencingesnėmis ir dažnai diktuojamos pagal pramonės tipų normas.