Strategijos, kaip pagerinti naudą, komunikacijos ir tiesioginiai pranešimai
Nors darbuotojų išmokos yra puiki pramonės šaka, šios temos gali pasirodyti labai sausos, kai žmonės yra priversti sėdėti per laivą ar atvirai dalyvauti pristatymuose. Kodėl? Dauguma išmokų pristatymų yra susiję su statistika, faktais ir kitais skaičiais, kurie gali būti sudėtingi ir sunkiai išspręsti vidutiniam darbuotojui. Nieko prieš pranešėją, bet kai pristatoma tokia medžiaga, visas susirinkimas gali greitai tapti nuobodu ir žmonės tiesiog "patikrina".
Tiesioginiai pranešimai yra svarbus bendravimo su reguliariais pranašumais aspektas, todėl jūs taip pat galite sužinoti, kaip juos teisingai iškelti. Tokiu būdu jūs užtikrinsite, kad darbuotojai geriau suprastų jūsų siūlomą bendrąjį išmokų paketą ir pasinaudotų kuo daugiau naudos iš grupės galimybių. Norite, kad jūsų auditorija malonu dalyvauti išmokų programoje.
Ar esate pasirengęs pertvarkyti darbuotojo naudos pristatymus nuo nuobodžios iki nuostabios? Štai keletas patarimų, kaip padaryti naudingus informacinius renginius malonesnius.
# 1 - "Stellar Visuals" naudojimas
Jūs visada turėtumėte turėti puikių vaizdų, kurie būtų pasirengę jūsų darbuotojų išmokų pristatymui. Naudokite "PowerPoint" ar kitą profesionalią pristatymo programinę įrangą, kad sukurtumėte šiuos vaizdinius elementus, įskaitant aukšto raiškos vaizdo įrašus ir vaizdus. Pabandykite apriboti grafikų, pjūvių diagramų ir srautų diagramų naudojimą. Tai tik pagimdys ir gali net supainioti savo darbuotojus, jei juos iš karto įmesys per daug.
Įtraukite daug įdomių akcijų vaizdų ir apribokite žodžius, rodomus skaidres. Atminkite, kad norite, kad jūsų auditorija klausytų jūsų balso, o ne pernelyg susirūpinusi dėl to, kas yra skaidrėje.
# 2 - Padaryti medžiagas interaktyvios
Jei norite, kad jūsų publika įsimintų jūsų pristatymą, būtinai atlikite pristatymą kaip įmanoma interaktyvų.
Sukurtas leidimas, kad visi galėtų sekti kartu su pristatymu. Jie taip pat gali būti naudojami pastaboms rašyti ar rašyti klausimus. Jei norite, kad pristatytumėte tik skaitmeninę laikmeną, pateikite apklausą ar apklausą, kad auditorija galėtų dalyvauti pristatymo metu. Tai leis jiems suinteresuoti ir dalyvauti. Norėdami gauti daugiau informacijos po pristatymo, nukreipkite darbuotojus į įmonės vadovo vadovą .
# 3 - Vengti skaitymo tiesiai iš skaidres
Jei sukūrėte pristatymą per "PowerPoint", labai tikėtina, kad turite turinį šiuose skaidrėse. Tačiau, ką jūs darote, vengdami skaityti iš skaidres pateikdami . Kai skaitote tiesiai iš skaidres, greitai tampa monotonu, todėl žmonės miego. Pasimėgaukite geromis pastabomis prieš laiką ir kalbėdami laisvai kalbėdami pristatydami, pabrėždami savo jausmą ir susijaudinę į savo balsą. Padarykite akių kontaktą su auditorija, naudokite gerą kūno kalbą ir neprisidedate vienoje vietoje į visą pristatymą. Pasivaikščiokite, susitinkate su savo auditorija ir būkite atidūs savo nuotaikai. Savo pokalbį palaikykite natūraliai ir leiskite kitiems žinoti savo žinias šioje srityje.
# 4 - naudokite tinkamą darbo humorą
Naudojant tinkamą darbo juoką , naudos pateikimo metu nieko blogo.
Tiesiog įsitikinkite, kad jis yra švarus ir įdomus. Humoras turi būti susijęs su tuo, apie ką diskutuojate, o ne visiškai nuo temos. Galite pasidalyti mėgstama istorija iš savo asmeninio darbo patirties, susijusios su tema ir kurią gali matyti jūsų auditorija arba iš kurios galite mokytis. Pavyzdžiui, paslėptas įvykis, apie kurį tu vėliau juokėsi. Venkite naudoti humorą, galinčią įžeisti savo darbuotojų grupę, arba tai yra rasinė, politinė ar religinė įtaka. Naudokite vaizdus ant skaidres, kad pabrėžtumėte humorą.
# 5 - Bendradarbiaukite su "Peers" pristatyme
Nebuvo nieko blogo bendradarbiaujant su pristatymu, su kolegomis ar kitais savo žmogiškųjų išteklių komandos nariais. Užuot vienintelis vilkas kambario priekyje, paprašykite kolegos pristatyti su jumis. Kai kurios galimos idėjos yra tai, kad galite paprašyti įmonės sveikatingumo atstovo padėti jums pasikalbėti apie šį papildomą vikrą arba įtraukti ką nors iš jūsų įmonės senatvės pensijų fondo administratoriaus.
Tai papildys antrą balsą, paliekant auditorijai susidomėjimą, nes pakartotinai pateikite informaciją. Pasiruoškite papildomą laiką, kai yra du pranešėjai, ir įsitikinkite, kad susitikimo pradžioje pristatykite savo svečio vedėją.
# 6 - Pateikite trumpus informacijos fragmentus
Darbuotojų išmokų pristatymo metu turite išvengti per daug ar per mažai informacijos. Kiek įmanoma, turėtumėte pateikti naudingos informacijos trumpuose fragmentuose. Kai paspausite temą, kuriai reikalingos 10 diskusijų taškų, pabandykite jas išmesti iki maždaug 5 taškų, jei galite neprarasti informacijos. Naudodamiesi bet kokiomis komunikacijos pastangomis, tai padės jums išspręsti svarbiausius klausimus be daugybės klausytojų. Atminkite, kad jūs visada galite papildyti savo pristatymą asmeniškai susitinkant su bet kuria iš dalyvių, el. Paštu arba antrą sesiją, kurioje išsamiau aptariama konkreti nauda, jei to prašoma.
# 7 - Visada pasveikinimo klausimai baigiasi
Nepriklausomai nuo to, kaip gerai jūs manote, kad pateikėte informaciją apie išmokų darbuotojams programą, visada laukiame klausimų pačioje pristatymo pabaigoje. Žiūrovai norės dalyvauti, ypač todėl, kad jie taps suinteresuota šia tema. Tuo atveju, jei niekas nenori klausti, parengkite, kad galėtumėte jiems pristatyti ir tada aptarti. Apribokite tai iki 15 ar 20 minučių ir pateikite savo kontaktinę informaciją, kad darbuotojai galėtų stebėti. Būtinai pateikite savo el. Pašto adresą, kuriame žmonės gali susisiekti su jumis dėl daugiau asmeninių klausimų.
Vadovaukitės pora ar visais iš anksčiau paminėtų patarimų ir neturite jokių problemų, susijusių su kito darbuotojo naudos pristatymu. Laikykite jį įdomu, smagu ir svarbiausiu poveikiu.