10 paprastų būdų organizuoti savo darbą

by Alison Doyle

Šiandienos darbo rinkoje tai nėra neįprasta teikti paraiškas daugybei pozicijų. Tai apima daug laiko ir daug dėmesio. Jūs nenorite išmesti tų brangių valandų, nes trūksta svarbių paraiškų pateikimo terminų, iškraipančių kompanijų ir pozicijų, klaidina pokalbių trukmę arba pamiršta stebėti.

Todėl tinkamai valdyti savo darbo paiešką yra taip pat svarbu, kaip nustatyti darbo galimybes ir pateikti paraišką.

Čia yra dešimt geriausių būdų, kaip stebėti savo darbo programas ir išlikti darbo paieškos proceso viršuje.

01 Sukurkite darbo taikymo skaičiuoklę Excel

Naudodami "Excel" skaičiuoklę stebėkite, į kurias įmones, į kurias kreipėte, kai pateikėte paraišką, kokias medžiagas pateikėme, ir kitus svarbius veiksnius paraiškų teikimo procese.

Jei esate susipažinę su "Microsoft Excel" ar panašiomis programomis, skaičiuoklės kūrimas yra paprastas ir veiksmingas būdas stebėti jūsų darbo programas.

Tai neturi būti išgalvotas, o jums priklauso, kaip išsamiai tu nori. Bet čia yra pagrindiniai stulpeliai, į kuriuos įtraukiame:

Įmonės pavadinimas - organizacijos, į kurią kreipiatės, pavadinimas.
Kontaktai - jūsų kontaktinis asmuo įmonėje; tikriausiai kas kreipėsi į savo motyvacinį laišką, pvz., Žmogiškųjų išteklių direktorius arba biuro vadovas.
El. Paštas - jūsų kontaktinio centro el . Laiškas arba, jei pageidaujama, telefono numeris.
Taikymo data - kai pateikėte paraišką.
Taikymo santrauka - tai, ką pateikėte: motyvacinį laišką, atnaujinimą ir visas papildomas medžiagas, pvz., Portfelį ar nuorodų sąrašą.
Interviu - kai jūsų interviu yra suplanuotas.
Tolesni veiksmai. Ar išsiųsite ačiū el. Laišką ar laišką ? Jei taip, nurodykite čia.
Būsena - jei jūs atmetėte, pasiūlė darbą, paprašė antrojo interviu ir tt

02 Sukurkite darbo taikymo lentelę Word

Galite naudoti teksto redaktorių, kad sukurtumėte lentelę, kurioje būtų galima stebėti svarbią informaciją, datas ir terminus, susijusius su jūsų darbo paieška.

Jei "Excel" nėra gana puodelis arbatos, nesijaudinkite. Galite sukurti paprastą lentelę "Microsoft Word" arba panašioje teksto redagavimo priemonėje.

Tiesiog įterpkite lentelę ir pasirinkite stulpelių skaičių, atsižvelgiant į tai, kiek kategorijų norite stebėti (įmonės pavadinimas, kontaktinė informacija, taikoma data ir pan.) Ir eilučių skaičius, palyginti su tuo, kiek pozicijų jūs prašote .

Be pirmiau išvardytų pagrindinių kategorijų, jei jaučiatės ypač ambicingas, čia yra keletas kitų dalykų, kuriuos galbūt norėtumėte įtraukti:

Paraiškos Paskutinis pristatymo laikas
Galima pradžios data
Kur radote darbo sąrašą
Informacija apie įmonę, pvz., Jos buvimo vieta, darbuotojų skaičius, dydis, naujausi įvykiai ir kt.
Bendrovės tinklo ryšių pavadinimai ir kontaktiniai duomenys
Prognozuojama tikimybė gauti darbą
Jūsų santykinė pirmenybė pozicijai, palyginti su kitomis darbo vietomis

03 Naudokite "Google" skaičiuokles ir kalendorių

"Google" yra galingas įrankis, kuriuo galima išlaikyti savo darbo paieškos medžiagą internete, vietoje ir atnaujinti.

Jei norite, kad internetas būtų tvarkomas organizuojant, "Google" yra puikus būdas eiti. Jei turite "Gmail" paskyrą, galite naudoti "Google" diską, per kurį galite kurti, išsaugoti ir eksportuoti skaičiuokles, be rašytinių dokumentų, pavyzdžiui, savo motyvacinį laišką ir atnaujinimą. Taip pat galite susieti su "Google" kalendoriumi, kad įsitikintumėte, jog laikotės svarbių datų.

04 Naudokite svetainę

Išbandykite svetainę, tokią kaip "JibberJobber", kuri yra specialiai sukurta darbo medžiotojams, kuriems reikia pagalbos tvarkant jų programas.

Čia yra įvairių svetainių, kuriose siūlomos nemokamos arba nebrangios darbo paieškos priemonės. "JibberJobber", ko gero, yra labiausiai žinoma alternatyva ir yra puikus šaltinis organizuojant. Kaip sako generalinis direktorius Jasonas Alba:

"Mano darbo paieškoje aš nemaniau, kad man reikės darbo paieškos organizacinio įrankio, tačiau kai aš ieškojote darbo, ir aš tęsiau prisijungti prie tinklo ir kreiptis dėl darbo, tokios priemonės kaip" JibberJobber "išaugo eksponentiškai - nes Duomenų, kuriuos rinkau, skaičius išaugo eksponentiškai! Neįmanoma lengvai palaidoti po duomenimis ir praleisti tolesnius veiksmus (ar, kaip ir mano atvejis, susitikimus)! "

Čia galite sužinoti daugiau apie "JibberJobber", taip pat kitus išteklius.

05 Naudokite programą

Atsisiųskite mobilią programą, kad organizuotumėte savo darbo paiešką savo išmaniuoju telefonu ar planšetiniu kompiuteriu.

Jei praleidote daugiau laiko savo telefone ar planšetiniame kompiuteryje nei naudojate savo kompiuteryje, apsvarstykite galimybę naudoti mobilią programą, kad galėtumėte organizuoti darbo paiešką. Čia pateikiamas "smartphone" programoms skirtas darbo paieškos programas sąrašas.

06 naudokite valdiklį

Jūs galite pridėti valdiklį į savo naršyklę, el. Paštą, tinklaraštį ar tinklalapį, kad padėtų organizuoti darbą ir našumą.

Galite atsisiųsti įvairias darbo paieškos organizavimo valdiklius - nuo el. Pašto įspėjimų iki naršyklės įrenginių iki tinklaraščio ir svetainės funkcijų - tai padės jums likti ant jūsų darbo paieškos.

Tiesiog įsitikinkite, kad nesuprantate, nes nenorite organizuoti darbo paieškos organizavimo įrankių. Nurodykite savo poreikius ir prioritetus (Ar norite stebėti, kokios pozicijos jus domina, į kurią kreipiatės? Tvarkykite pateiktas paraiškas? Gaukite perspėjimą apie naujus atidarymus, terminus ar interviu datos?) Ir eik iš ten.

07 naudok savo darbo paieškos svetainę

Atlikite kažką mėgstamos darbo paieškos svetainės - jūs turbūt rasite integruotą būdą stebėti potencialius darbo interesus ir pateiktas paraiškas.

Daugelis darbo paieškos svetainių, tokių kaip "Monster", "CareerBuilder" ir "LinkedIn", siūlo įmontuotus įrankius, skirtus sekti jūsų programas. Nors naudojimasis konkretaus svetainės metodu gali būti, kad jums gali tekti stebėti įvairius sąrašus skirtingose svetainėse, jei turite mėgstamą darbo paieškos svetainę, prie kurios prisijungiate, tai nėra bloga galimybė.

08 naudok savo protingą telefoną

Savo organizuoto metodo atveju apsvarstykite galimybę naudoti savo išmanųjį telefoną "taip, kaip yra" - pvz., Naudokite pastabas arba atsisiųskite skaičiuoklės programą ir sekite ten esančią informaciją. Taip pat galite naudoti įspėjimus, įspėjimus ir savo kalendorių, kad galėtumėte išlaikyti artėjančius artėjančius terminus, interviu ir kitas svarbias datas ir laikus.

09 Naudokite nešiojamąjį kompiuterį

Jei esate "pen-in-hand" tipo, kuris mėgsta išlaikyti seną mokyklą, nusipirkite užrašų knygą ir suskirstykite ją į savo darbo paiešką. Be to, kad galėtumėte stebėti savo paraišką, taip pat galite ją naudoti, kad išspausdintumėte motyvacinį laišką, rašydami užrašus pokalbių metu ir įrašydami dar ką nors, kas atsiranda, kai ieškote darbo, tinklų kūrimo ir interviu.

10 Supaprastinkite paiešką

Akivaizdu, kad yra daugybė būdų, kaip stebėti jūsų darbo paiešką, bet taip pat yra būdų, kaip pradėti nuo psichinio klausimo išnykimo. Stengsis supaprastinti jūsų darbo paiešką atsipirks. Sutelkite dėmesį į kokybę, o ne į kiekį: taikykite tik teisėtoms pozicijoms , kurioms esate kvalifikuoti, ir atlikite kiekvienos paraiškos skaičiavimą, kiekvieno motyvacinio laiško individualizavimą ir atnaujinimą bei korektūros atnaujinimą .

Laikykis skaitymo: 10 geriausių darbo paieškos paslapčių