Geriausi OE darbuotojų išmokų el. Paštu komunikacijos būdai
Kiekvienais metais atviras registravimas leidžia darbdaviams trumpą laiką pasiūlyti grupės išmokas savo darbuotojams, paprastai maždaug per 30-45 dienų. Per šį kritinį langą darbuotojai turi būti informuojami apie išmokas darbuotojams, į kuriuos jie gali prisiregistruoti, kada tai padaryti ir kur užsiregistruoti. Deja, daugelis žmonių grupių kovoja, kad darbuotojai galėtų perduoti reikalingą informaciją, todėl jie gali praleisti progą.
El. Paštas gali tapti galingu komunikacijos įrankiu, skirtu darbuotojams mokyti atviro mokymosi laikotarpiu, kai jis naudojamas teisingai. Kadangi jis yra plačiai priimtinas ir prieinamas kaip komunikacijos priemonė, tai gali būti geras būdas pasiekti visus darbuotojus. Sužinokite 10 ekspertų patarimų, kaip pranešti apie atlygį atvirame priėmimo etape, kad jūsų darbuotojai galėčiau pasinaudoti savo grupinių išmokų šiais metais privalumais.
Patarimas # 1. Turėkite planą pranešti apie naudą prieš atidarydami registraciją, jo metu ir po jo
Mėnesius prieš atviros registracijos datą svarbu turėti tvirtą komunikacijos planą, skirtą darbuotojams pateikti atitinkamą informaciją prieš registruodamiesi, aktyviai dalyvaujant, o kai tik užsiregistruoti. Tai gali būti elektroninių laiškų serija, kuria darbuotojai skatinami imtis konkrečių veiksmų su nuorodomis į registracijos svetainę ir informaciją apie naudą .
Patarimas Nr. 2 - priskirti centrinį naudos bendravimo atstovą
Atsakomybė yra kritinė atviro įtraukimo metu, nes per šį laiką darbuotojai turės daugybę klausimų.
Būtinai priskirkite bent vieną asmenį, kuris tarnauja kaip kontaktinis asmuo visiems gaunamus el. Laiškus iš darbuotojų, kurie turi klausimų ir rūpesčių. Tai turėtų būti kažkas labai gerai susipažinę su plano detalėmis, normomis ir terminais.
Patarimas Nr. 3 - naudokite vidinę sistemą, skirtą kaupti su nauda susijusią informaciją ir analizę
Ar jūsų įmonė aktyviai seka registracijas, dalines registracijas ir kitus registracijos proceso aspektus?
Jei ne, tada vidinė sistema gali būti naudinga, kad visoje organizacijoje galėtumėte įsitraukti į priėmimo vadovus. Naudokite nemokamą el. Pašto serverį, pvz., "Outlook", kad nustatytumėte el. Pašto įspėjimus dėl duomenų pakeitimų.
Patarimas Nr. 4. Sukurkite serijinį pranešimų siuntimą kas savaitę su darbuotojais
Atvira registracija gali būti paprastesnė ir produktyvesnė, kai nuolat keičiasi HR komanda ir darbuotojai. Kaip el. Pašto komunikacijos strategijos dalis, sukurkite daugybę pranešimų, kuriuose kalbama apie sveikatos ir sveikatingumo temas, naudos programų funkcijas ir kitus susijusius dalykus. Siųskite kiekvieną savaitinį jutiklinį tašką elektroniniu paštu visiems.
Patarimas # 5 - Suteikite valdytojams savaitinę sąskaitą apie pranašumų įtraukimo pastangas
Visada yra geras dalykas, kad iš vadovų būtų galima gauti visišką įmoką už dalyvavimą priimant įmokas. Kodėl? Vadybininkai gali padėti darbuotojams priskirti pirmenybę jų naudai ateinančiais plano metais, ir jie gali pasidalyti, kaip nauda remia darbuotojų tikslus. Naudodami orientuotą el. Pašto kampaniją, skirtą valdytojams per OE laikotarpius, laikykitės svarbių užduočių ir datų.
Patarimas # 6. Padarykite naudos el. Paštui smagiai
Atviras įregistravimo laikotarpis neturi būti stresinis. Tiesą sakant, tai gali būti galimybė šiek tiek įdomus.
Kurkite el. Laiškus, kuriuose yra įdomių žaidimų, tokių kaip trivialūs klausimai, įdomūs faktai apie įmonę ir nemokami sveiki užkandžiai.
Patarimas # 7 - Patikrinkite teisingą gramatiką ir rašybą el. Paštu
Prieš siųsdami bet kokius naudos laiškus, įsitikinkite, kad gramatika ir rašybos tikrinimas yra kruopščiai patikrintas. Tai gali užtikrinti, kad klaidų nepasileidžia skaitytojams ir kad el. Laiškai yra tinkami. Typos gali supainioti darbuotojus ir atrodyti neprofesionaliai.
Patarimas Nr. 8 - naudokite standartinį el. Laiško šabloną ir palikite HTML kodą
Kurdami el. Laiškus komunikacijos naudai, ekspertai sako, kad geriausia laikytis standartinio el. Laiško šablono ir išlaikyti jį paprastu. Stray HTML gali kištis į kai kurias el. Skaitymo programas, ypač mobiliuosiuose įrenginiuose.
Patarimas # 9 - parašykite galingas temos eilutes
El. Laiškai bus skaityti tik atidarius juos.
Tai neįvyks, jei temos eilutė nesukels gavėjų. Rašydami el. Laiškus, atkreipkite dėmesį į tai, kaip kurti el. Pašto temos eilutę, kuri intriguoja gavėjus atidaryti el. Laišką su galingais žodžiais, tokiais kaip "skubūs", "laiko jautrūs" ir "dėmesys", gali padėti pasiekti šį tikslą.
Patarimas Nr. 10 - sezoniniams el. Paštui naudokite bendrą atlygio ataskaitą
Siekiant padėti darbuotojams suvokti visą savo darbuotojų išmokų vertę, bent kartą per šį ketvirtį naudokite bendrą atlygio ataskaitą . Tai gali būti pridedama kaip PDF į atskirus el. Laiškus arba hipersaitas gali būti įtrauktas į el. Laišką, kad darbuotojams patogiau būtų rodomas bendras apdovanojimų pareiškimas.