Bottom-up metodologijos yra naudojamos daugelyje analitinių scenarijų, pvz., Ekonomistų, ekonometrikų, vadybos mokslininkų , finansų analitikų , biudžeto analitikų, vertybinių popierių analitikų, vyriausiųjų finansų pareigūnų (finansų valdytojų) ir kontrolierių .
Kaip palyginimo tašką, taip pat žr. Mūsų diskusiją dėl biudžeto sudarymo ir prognozavimo metodo "iš viršaus į apačią". Abu procesai dažnai naudojami vienu metu, veikiantys kaip vienas kito patikrinimai.
Biudžeto sudarymo pavyzdžiai
Įmonių išlaidų biudžetų, pajamų biudžetų ir kapitalo biudžetų rengimo atveju "iš apačios į viršų" metodas pirmiausia turėtų būti nustatomas pagal išsamiausią kiekvieno valdymo ataskaitų eilutės elemento lygį kiekvienam ataskaitų teikimo vienetui arba valdymo ataskaitų hierarchijos skyriui. Pagal šį metodą bendras aukštesnio lygio hierarchijos biudžetų biudžetas būtų padidintas pridedant biudžetus žemiau esančio lygio.
Be to, situacijose, kai įmonės biudžeto departamentas vykdo iš tiesų "iš apačios į viršų" metodą, kiekvienas departamentas ar verslo padalinys turės dirbti aukštesniam už kiekvienos išlaidų ir pajamų eilutės elementą. Pvz., Departamento personalo biudžetas gali apimti tikslų darbo užmokesčio ir premijų prognozes kiekvienam asmeniui, kuris, kaip prognozuojama, yra personalas (leidžiant tiksliai, kai tikimasi, kad bus pridedami nauji samdomi darbuotojai).
Tada jie paskatintų darbuotojų išmokų sąnaudas, nesusijusias su šiomis darbo užmokesčio sumomis, o galbūt ir uždarbio mokesčius, remiantis kiekvieno darbuotojo standartinėmis kvadratinėmis fiksuoto vaizdo įrašo prielaidomis (koreguojant biuro patalpų skirtumus, susijusius su rangu, pareigybe ar darbo užmokesčio kategorija ).
Pardavimų prognozavimo pavyzdžiai
Iš apačios į viršų taikomas pardavimo prognozavimas leidžia apskaičiuoti kiekvieno konkretaus produkto ar komponento, o galbūt ir kitus aspektus, pvz., Pardavimo kanalą, geografinį regioną, kliento tipą ir (arba) konkretų klientą.
Dar kartą prognozuojamos platesnės produktų ar komponentų klasės, taip pat platesni pardavimo kanalų suvestiniai rodikliai, geografiniai regionai, klientų tipai ir klientų kategorijos, susidarys prognozės, kurios jau buvo padarytos daug konkretesniais lygiais.
Bottom-Up metodo pranašumai
Apskaičiuojant prognozavimą ir biudžeto sudarymą iš apačios į viršų, reikia atkreipti dėmesį į konkrečias išlaidų kategorijas, produkciją ir pajamas, kurios yra būtinos, norint planuoti ir valdyti atskirų atskaitomybės vienetų, departamentų, gamyklų veiklą ir tt. Darbo nuoma, planavimas Pavyzdžiui, gamybos planai reikalauja tokio specifiškumo.
Apatinio požiūrio trūkumai
Kai kuriais atvejais mažo agregavimo lygmens ir aukšto specifiškumo lygių prognozės, kai jos sugrupuotos į aukštesnį agregavimo lygį, paprastai yra daug ne tokios tikslios, kaip prognozės, gautos nuo pat pradžių, griežtai laikant tuos didesnius suvestinius rodiklius. Taip yra todėl, kad klaidos, padarytos konkretesniais lygiais, gali sudaryti sudėtingesnes detalesnes prognozes ir įvertinimus. Tai ypač pasakytina, jei prognozavimo klaidos išsamesniuose lygmenyse vyksta vienoje kryptyje (tai yra, viskas nukreipta į viršįsias arba mažesnes vertes), o ne parodyti atsitiktinius modelius, kurie viršija ir mažesni.
Kalbant konkrečiau, biudžeto sudarymo procesuose yra žemos įtakos prognozių ir norimų sąrašų integruotas šališkumas, reikalaujantis pernelyg didelių išlaidų ir darbuotojų skaičiaus, o taip pat ir nepagrįstai mažų pajamų. Vadovaujantis linijų vadovų interesais, reikia užregistruoti daugiau išteklių, nei būtina, tuo pačiu įsipareigodama gauti mažiau pajamų ir pelno, nei jie galėtų pagaminti. Tai žaidimų meistriškumas, susijęs su rezultatų palyginimu ir kompensavimu, siekiant padidinti tikimybę, kad jie viršys tikslus ir atitinkamai bus apdovanoti.
Panašiai ir pardavimo prognozėse, pardavimų grupės ir produktų vadybininkai įprastai linkę įeiti į mažo balo skaičiavimus dėl tų pačių priežasčių, kurios išdėstytos pirmiau, kai kalbama apie biudžeto sudarymą.
Vienas sprendimas
Daugelį metų AT & T "Western Electric" padalinys, senas Bell System įrangos gamintojas, naudojo pardavimo prognozavimo procesą, kurio valdymas dažnai vadinamas "iš apačios į viršų", "iš viršaus į apačią" ir "iš viršaus į viršų". Kitaip tariant, tvirta metodologija "iš apačios į viršų" buvo palyginta su "iš viršaus į apačią" metodo rezultatais.
Vyko susitaikymo procesas, kuriame išsamiai išdėstytos išsamios "iš apačios į viršų" prognozės, kad atitiktų suvestinius rodiklius, kuriuos vadovybė nusprendė labiau meno, nei mokslo, požiūriu.