- Organizacija (pvz., Skyrius, verslo padalinys ar skyrius)
- Geografinis regionas
- Produktas
- Kliento segmentas
- Specifiniai klientai (tiek mažmeniniai, tiek instituciniai )
- Finansinis patarėjas
Tuo tarpu finansinės metrikos, tokios kaip pajamos, išlaidos ir pelnas, vargu ar yra vienintelis valdymo ataskaitų teikimo sistemų rūpestis. Geriausiai valdomose įmonėse jie taip pat yra naudojami įvairiems nefinansiniams kintamiesiems, kurie kelia susirūpinimą vadybai, pavyzdžiui:
- Darbuotojų skaičius
- Klientai, namų ūkiai ir (arba) sąskaitos
- Kliento turtas globojant
- Grynieji nauji pinigai, kuriuos klientai išleido ar atsiėmė
- Kliento turto valdymas investicijų rezultatas
Šių sistemų dizaineriai ir vartotojai
Kontrolieriai ir vyriausieji finansų pareigūnai (finansų valdytojai) dažnai skiria daug laiko planuojant, įgyvendinant, palaikant ir koreguojant valdymo ataskaitų teikimo sistemas, taip pat stebint ir analizuojant jų rezultatus ir rekomenduojant tokiai analize pagrįstus valdymo veiksmus .
Informacinių technologijų ir valdymo mokslo darbuotojai dažnai yra pagrindiniai partneriai su finansų valdytojais ir finansų analitiku , rengdami ir prižiūrėdami valdymo ataskaitų teikimo sistemas.
"Desktop Versus" "Mainframe"
Tačiau daugeliu atvejų valdymo ataskaitų teikimo sistemos yra sukonstruotos ir palaikomos griežtai naudojant stalinius kompiuterius, integruotus į "Excel" skaičiuokles ir naudojamus asmeniniuose kompiuteriuose, o ne užprogramuotas pagrindinėse kompiuterių aplinkoje.
Panašiai didelėse ir mažose įmonėse stalinių kompiuterių naudojimas (dažnai reikia daug rankų duomenų įvedimo) paprastai yra dvigubas.
Pirma, kūrimo ir priežiūros išlaidos yra daug mažesnės nei naudojant pagrindines programas.
Antra, stalinių kompiuterių aplinka leidžia kur kas didesnį lankstumą keisti skaičiavimo algoritmus ir ataskaitų formatus nei įprastai pagrindinei programinei įrangai. Tai itin svarbu dinamiškoje verslo aplinkoje, kurioje įmonių struktūra, produktų pasiūlymai, verslo procesai, analizės metodai ir (arba) ataskaitų teikimo reikalavimai yra nuolat kintantys, arba kai valdymas yra linkęs paklausti dažnai nestandartinių arba individualių klausimų savo finansų analitikams.
Automatika ir rankiniai procesai
Daugelyje įmonių vadinamos vadybos ataskaitų teikimo sistemos dažnai labai priklauso nuo rankinių procesų ir toli gražu nėra visiškai (ar netgi pirmiausia) automatizuotos? Pavyzdžiui, daugelis ataskaitų, kurios baigiasi vadovų darbo stalais, iš tikrųjų gali būti skaičiuoklės, rankiniu būdu užpildytos duomenimis ir formatuotos personalu. Šia prasme vadybos ataskaitų teikimo sistemos dažniausiai yra griežtesnės sistemos procesai nei informacinės sistemos, nes ši frazė yra suprantama.
Valdymo ataskaitų paraiška
Valdymo ataskaitų teikimo sistemos dažnai yra svarbios organizacijos ir vadovų, o kartais ir žemesnio lygmens darbuotojų veiklos rezultatų įvertinimo priemonės. Rezultatai gali būti pagrindiniai kompensavimo veiksniai, pavyzdžiui, premijų fondų nustatymas. Pavyzdžiui, verslo padalinio vadovai ir darbuotojai gali turėti savo premijas, atleisdami nuo pelno, kurį valdymo apskaitos sistema priskiria tam vienetui. Panašiai ir produkto vadybininkui , jei įmonė turi gerai išvystytą produkto pelningumo vertinimo sistemą. Taip pat rinkodaros vadybininkui tam tikro kliento segmento kūrimui ir pelningumui, jei vertinamas šio segmento efektyvumas.
Kliūtys kuriant valdymo ataskaitų sistemas
Bendra valdymo ataskaitų teikimo sistemų problema yra tai, kad duomenys, reikalingi įmonės metinei ataskaitai, 10-K formai, 10-Q formai, įmonių pelno deklaracijoms ir ataskaitoms reguliavimo agentūroms (tarp kitų išorinių rinkimų apygardų) pildyti, gali būti nevisiškai išsamios arba tinkamu formatu atlikti tam tikrų analizių rūšis (kai kuriuos iš minėtų), kad valdybai gali prireikti įvertinti įmonę ir jos sudedamąsias verslo kryptis bei koreguoti savo strateginę kryptį.
Vadovybės ataskaitos yra bendras šių analizės rūšių, kurias valdyba naudoja viduje, o ne ataskaitas išorės subjektams (pvz., Investuojančiai visuomenei, mokesčių institucijoms ir reguliavimo institucijoms), sąvoka.
Pagrindiniai analizės klausimai
Valdymo ataskaitų teikimo sistemų kūrimas dažnai susiduria su kliūtimis, susijusiomis su pagrindiniais analitiniais klausimais, pavyzdžiui:
- Vidinės perdavimo kainodaros metodikos
- Bendrovių pridėtinių išlaidų priskyrimas atskiriems produktams ar klientams
- Klientų turto pokyčių atskyrimas į atskirą rinkos kainų pokyčių (ty investicijų rezultatų) ir grynųjų indėlių bei pašalinimų poveikį
Daugeliu atvejų šie analitiniai iššūkiai gali būti pritaikyti keliems metodams, kurių kiekvienas turi savo trūkumų ir nėra akivaizdžiai pranašesnis visose situacijose.