Tarptautinės organizacijos veikia "saule niekada nenustato" darbo eigos, nes jos nuolat teikia paslaugas savo klientams. Mūsų 24/7 technologijos leido jungtis reiškia, kad lyderiai visada "skambina", kad atsakytų į jų organizacijos arba išorės klientų užklausas.
Atsižvelgiant į tai, kad lyderiai susiduria su šiais reikalavimais ir 24/7 prašymais, plačiai pripažįstama, kad dėmesys ir drausmė yra tai, kas išskiria didžiausius atlikėjus bet kokiose jų kolektyvo pastangose. Pastaraisiais metais buvo parašyta gausybė naudingų knygų apie įpročių raidą ir dėmesio temą. Knygos, tokios kaip "Įgūdžių galia" Charlesas Duhiggas, Tony'as Schwartz'as " Būk puiku nieko" ir Teresa Amabile "The Progress" principas yra puiki pradžia.
Lyderiai, kurie iš tikrųjų neapsiriboja, yra skirtingi
2014 m. "Leadership Circle" atliko tyrimus su išskirtiniais lyderiais penkių šalių visame Azijos ir Ramiojo vandenyno regione. Tyrimo dalyviai atliko 360 laipsnių įvertinimą ir pasiekė tokius teigiamus rezultatus, kad jie buvo įvertinti geriausiuose penkiuose procentuose duomenų bazės, kurių balai viršijo 95% tūkstančių duomenų bazės lyderių. Norint sužinoti, kas leistų šiems lyderiams būti tokiems išskirtiniams, šiame tyrime daugiausia dėmesio buvo skiriama vidiniam mąstymo modeliui ir kasdieniams veiksmams, kuriuos šie lyderiai naudojosi namuose, anksčiau, po darbo ir net savaitgaliais.
Rezultatas buvo įžvalgus, kaip šie lyderiai sukūrė tokius stiprius lyderystės gebėjimus ir kaip jie sumažino įtaką jų vaidmenimis. Šie lyderiai atrado, kad dviejų dalių kasdienio įprastinio vadovavimo praktika, kartu su keturiais kasdieniais įpročiais, leido jiems sumažinti jausmą, kad jis buvo priblokštas, parengtų išskirtinį vadovavimo gebėjimus ir kasdien pasiektų savo tikslus.
Dienos ketinimų nustatymas ir apmąstymai padeda sutaupyti
Mūsų tyrimas parodė, kad šie sėkmingi lyderiai savarankiškai pasiekė panašų procesą ir beveik identiškus apmąstymų / planavimo klausimus. Kiekvieną rytą prieš pradedant darbą jie paskelbė penkis pagrindinius klausimus:
- Kaip lyderis, ko man labiausiai reikia mano organizacija?
- Kokie svarbiausi projektai, kuriuos turiu užbaigti šiandien / šią savaitę / šį mėnesį / šiais metais?
- Kaip užtikrinti, kad mano laikas būtų naudojamas šiandien?
- Kaip lyderis, kam bandau plėtoti šiandien?
- Kaip lyderis, kaip užtikrinti, kad aš ne blokatorius?
Kiekvienos dienos pabaigoje mūsų tyrimo lyderiai perėjo 5-15 minučių, kad peržiūrėtų pastangas, kurias jie atliko tą pačią dieną, ir atkreipia dėmesį į pasiektą pažangą. Naudodamas vakarinės peržiūros drausmę, jie galėjo "pakilti virš triukšmo" dėl vyresnio vadovavimo pranašumo ir ramiai peržiūrėti, kaip jie pasirodė kaip lyderiai tą pačią dieną. Kai kurie mūsų tyrimo lyderiai parašė atsakymus asmeniniame žurnale, o kiti tik atspindėjo juos, o kai kurie įvertino jų pastangas ar pažangą.
Keturi įmanomi kasdieniniai įpročiai:
- Pratimai kiekvieną dieną bent 30 minučių . Žinoma, tai nėra nauja idėja, bet kiekvienas mūsų tyrimo lyderis nustatė, kad dienos, kurių jie nesinaudojo, nes vadovai buvo mažiau veiksmingi ir labiau priblokšti. Pratimai suteikia atleidimo vožtuvą bet kokiam stresui, kuris susidaro per dieną, bet ir naudingas laikas mąstyti idėjomis ir strategijomis. Vienas generalinis direktorius Oklando teigė, kad kiekvieną dieną ji vaikščiojo 35 minutes tiesioginiu keliu į savo namus iš biuro. Dienos, kurios buvo stresinės, ji sąmoningai vaikščiojo ilgesniu keliu, iki 60 minučių, kad užtikrintų, jog ji susidūrė su savo susirūpinimu, prieš eidama per savo namų duris.
- Niekada nepriimkite kvietimo susirinkimui, nebent posėdžio darbotvarkė yra iš anksto nustatyta . Bent jau sprendime, kuris turi būti pasiektas susirinkime, turi būti nurodyta kvietime. Šie lyderiai žino, kad jų laikas yra labai vertingas, o susitikimuose yra labai lengva. Vienas lyderis Sidnėjuje mums sakė, kad, kai jis įgyvendino šią paprastą taisyklę su savo vadovaujančia komanda ir savo tiesioginėmis ataskaitomis, jų bendras laikas buvo išlaisvintas daugiau nei 20%! Organizacija netrukus išmoko galvoti apie priežastis pakviesti vyresniuosius lyderius į susitikimus ir būti pasirengusi tai padaryti.
- Būkite aišku, kam su kokiu laiku praleisti laiką. Vadovai visada turės prašymus dėl savo laiko ir dažnai jaučiasi priversti atsakyti "taip" kiekvienam prašymui, įskaitant socialinius prašymus iš pažįstamų ar draugų iš tolimos praeities. Mūsų tyrimas parodė, kad išskirtiniai lyderiai labai saugo savo laiką, ypač savaitgaliais. Jie pavydžiai saugo socialinės veiklos laiką, kad galėtų išleisti tai su tais, kuriuos jie tikrai nori, - jų šeima ir artimi draugai. Jie supranta, kad laikas yra ribotas išteklius, ir jie siekia, kad jie nebūtų išleisti įdomiai.
- Refleksijos laikas yra investicija į savireguliavimą. Tomas Ferrisas, autorius ir populiarus podcasteris, aprašo, kad kiekvienas sėkmingas žmogus, su kuriuo jis buvo apklausiamas savo podcast'e, kasdien atspindi tam tikrą praktiką. Mūsų tyrimas taip pat parodė, kad lyderiai, kurie kasdien suvokdavo svarbiausius jų vadovavimo aspektus, labai tikėtina, kad sugebės kuo mažiau išnaudoti šaltinius ir maksimaliai padidins jų asmeninį efektyvumą.
Esmė:
Tikrovė yra tai, kad net 10-20 minučių per dieną, norint atlikti abiejų šios užduoties dalis, reikia drausmės. Mūsų mokslinių tyrimų programos lyderiai pastebėjo, kad jų lyderystė ar brandumas laikui bėgant atsiranda vykstant mokymui, idėjų testavimui, elgesio pokyčiams ir progreso atspindžiui. Jų gauta nauda buvo ne tik izoliuota siekiant pagerinti vadovavimo efektyvumą, bet ir sugebėjo kuo labiau sugadinti.
Be to, kad gaudavo šiuos profesionalius apdovanojimus, visi šie lyderiai teigė, kad po šių kasdienių procesų plėtojimo jie buvo labiau ramūs savo asmeniniame gyvenime, geresni partneriai savo sutuoktiniams ir geresni tėvai savo vaikams. Jie taip pat pagerino fizinę sveikatą ir domisi kitų žmonių vystymusi labiau nei tikėjosi.
Visi siekdami stiprių verslo rezultatų.
Apie autorius:
Bobas Andersonas yra "The Leadership Circle" ir "Full Circle Group" įkūrėjas ir pirmininkas. Jis yra "Velingos įvaldymo", paskelbto 2015 m. "Wiley ", bendraautorius .
Padraig O'Sullivan yra partneris "The Leadership Circle" ir "Full Circle Group" koučingo vadovas. Remiantis Sidnėjuje jis yra "Foreigner In Charge" knygos serijos autorius.