Naudokite šį pavyzdinį užimtumo patvirtinimo laišką kaip vadovą
Bankas gali paprašyti užimtumo patikrinimo, kad priimtų sprendimą dėl namų ar automobilių paskolos. Galimas darbdavys gali patikrinti įdarbinimo datas ir darbo užmokestį.
Vyriausybinės agentūros gali prašyti šios informacijos paprašyti darbo užmokesčio. Dauguma prašymų pateiks potencialiems darbdaviams, bankams ir kitoms skolinimo agentūroms.
Paprastai prašymas įdarbinti tikrinamas siekiant asmens statuso, darbo vietos ir darbo užmokesčio. Kartais užimtumo tikrinimas prašo įdarbinimo istoriją, adresą įdarbinimo byloje, darbo užmokesčio augimą ir darbo našumo įvertinimą. Kai kurie darbuotojai reikalauja, kad būtų užregistruotas užimtumo pažymėjimas, kai jie palieka jūsų darbą.
Kiekvienas darbdavys turi nustatyti užimtumo tikrinimo politiką ir ją laikytis.
Kaip pateikti darbo patikrinimą
Užimtumo patvirtinimo laiškas yra spausdinamas raštinės reikmenimis arba jūs taip pat galite naudoti standartinę formą, kurioje yra įmonės pavadinimas ir logotipas. Įsitikinkite, kad pranešate dabartiniam darbuotojui, kad buvo užregistruotas užimtumo patvirtinimo laiškas ir kam įsitikinti, ar darbuotojas leidžia atskleisti informaciją.
Ši praktika yra rekomenduojama dabartiniam darbuotojui leisti, net jei jo parašas pateikiamas tokioje formoje, kuri prašo ir patvirtina užimtumo tikrinimo raštą. Jūs norite, kad jūsų bendravimas su išorės organizacijomis būtų skaidrus darbuotojui.
Pavyzdžiui, darbuotojas gali laukti streso, norėdamas sužinoti, ar jis gali gauti banko paskolą.
Leisti jam žinoti, kad jūs atsakote į banko prašymą gauti informaciją, yra skaidrus komunikatas, kuris padės sumažinti jo stresą.
Informacijos apie buvusį darbuotoją atskleidimas
Jei užklausoje dėl užimtumo tikrinimo reikalaujama informacijos apie buvusį darbuotoją, įsitikinkite, kad turite pasirašytą informaciją apie failą. Jūs galėjote gauti šį leidimą, kai susitiko su išeinančiu darbuotoju, kad galėtumėte peržiūrėti užduoties pabaigos kontrolinį sąrašą .
Arba į užimtumo patikrinimo prašymą turi būti nurodytas buvusio darbuotojo parašas, leidžiantis prašymą. Turėtumėte patikrinti parašą prieš parašus, kuriuos turite darbuotojo byloje.
Darbo užmokesčio tikrinimo laiško pavyzdys
Gerbiamoji ponia / pone:
Šio laiško tikslas - patikrinti nurodyto darbuotojo darbą.
Darbuotojo vardas: Susan Smith
Socialinio draudimo numeris : 000-00-0000
Gimimo data: 08-19-78
Darbuotojas Susan Smith yra (buvo) XYZ bendrovės darbuotojas.
Darbo laikas: 2011 m. Sausio 22 d., Iki dabartinio.
Pareigos: Viešųjų ryšių specialistas
Dabartinis (galutinis) atlyginimas: 62 000 JAV dolerių per metus, kartu su galimu ketvirčio veiklos premija.
Prašome susisiekti su mumis, jei jums reikia papildomos informacijos, kuri nėra nurodyta šioje formoje
Pagarbiai
Įgalioto darbuotojo parašas
Žmogiškųjų išteklių departamentas
Atsakymo data
Atkreipkite dėmesį: Susan Heathfield deda visas pastangas, kad pateiktų tikslius, sveikuosius, etinius žmogiškųjų išteklių valdymo, darbdavių ir darbo patarimus šioje svetainėje ir susietų su šia svetaine, tačiau ji nėra advokatas, o jo turinys svetainė, nors ir autoritetinga, nėra užtikrinta dėl tikslumo ir teisėtumo, ir negali būti suprantama kaip teisinė konsultacija.
Svetainėje yra visame pasaulyje veikianti auditorija, o užimtumo įstatymai ir įstatymai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstybės ir šalies, taigi svetainė negali būti galutinė visose jūsų darbo vietose. Kai kyla abejonių, visuomet ieškokite teisinių patarimų ar pagalbos iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai yra teisingi.
Šioje svetainėje pateikiama informacija skirta tik rekomendacijoms, idėjoms ir paramai.