Reaktyvus valdymas
Reaktyvus valdymas sprendžia problemas, kylančias jų atsiradimo metu.
Tai valdymo stilius, kuris yra labai žavisi savo gebėjimu greitai sugrąžinti išteklius į gamybą, ar šie ištekliai yra mašinos ar žmonės. Jei esate geras reaktyvus valdymas, esate:
- Lemiamas ir sugebantis veikti greitai
- Gebės rasti pagrindinę įvykių priežastį,
- Kūrybingi ir sugeba kurti daugybę sprendimų,
- Inovatyvus ir sugebantis rasti naujų būdų spręsti problemas, ir
- Ramus ir kontroliuojamas "krizės" viduryje.
Tas, kuris gerai reaguoja į valdymą, gali išlaikyti ramybę, greitai analizuoti problemą ir rasti pagrindinę priežastį. Užuot prarasti simptomai, jie gali sugalvoti daugybę galimų sprendimų, kai kurie yra įrodyti ir kai kurie nauji, ir pasirinkti geriausią pasirinkimą. Jie vienodai greitai įgyvendina problemos sprendimo būdą.
Reaktyvus valdymo stilius aiškiai yra pageidautinas įgūdis , kurį turi turėti valdytojas. Greitai sprendžiant problemas, žmonės ir / ar mašina gali vėl sugrįžti į darbą ir sugrįžti.
Tačiau tai nėra geriausias stilius. Vadybininkai turėtų sutelkti dėmesį ir į jų gebėjimų tobulinti nuspėjamąjį valdymą.
Prognozuojantis valdymas
Prognozuojantis valdymas skiriamas mažinti problemas, kurioms reikia reaktyvinio valdymo. Kuo daugiau problemų gali užkirsti kelią nuspėjamuoju valdymu, tuo mažiau problemų reikės išspręsti per reaktyvią valdymą.
Jei esate geras nuspėjamasis valdymas, esate:
- Patvarus ir analitinis
- Tikėtina, kad vaikšto po dabartinės panikos,
- Suvokdami svarbius, o ne tik aktualius klausimus,
- Gebės nustatyti duomenų modelius ir nesėkmių modelius.
- Daugiau sutelktas į "kodėl" padarė kažką ne taip, kaip "ką" galima padaryti, kad ją išspręstų, ir
- Gebantis išlaikyti didelį vaizdą, kai dirba su detalėmis.
Kažkas, kas yra naudingas nuspėjamojo valdymo srityje, yra pakankamai atskirtas, kad galėtų nustatyti sąlygas, dėl kurių atsiranda tam tikrų problemų, ir gali įgyvendinti procedūras, skirtas problemoms mažinti ar pašalinti. Užuot susirūpinę dėl tiesioginės problemos, jie gali susieti dabartines sąlygas su ankstesne informacija ir numatyti, kada gali kilti problemų.
Prognozuojantis valdymo stilius yra svarbus valdytojo gebėjimas. Kuo daugiau problemų gali užkirsti kelią nuspėjamuoju valdymu, tuo mažiau išteklių reikės išleisti reaguojant į iškilusias problemas. Prognozuojantis valdymas nepakeičia reaktyvaus valdymo, bet tai sumažina jo poreikį.
Geriau valdyti nuspėjamąjį
Kaip menedžeris geriau prognozuojamas valdymas? Geriausias būdas yra praktika.
Kiekvieną dieną dėmesį skirkite kasdieniam nuspėjamam valdymui ir pirmiau išvardytų įgūdžių ugdymui. Štai pavyzdys, kaip praktikuoti nuspėjamojo valdymo elgseną, kad galėtumėte tobulėti.
- Suplanuokite susitikimą su savimi, kad galėtumėte užblokuoti pusvalandį laiko. Uždaryk savo duris. Nustatykite savo telefoną "netrukdyk". Išjunkite savo mobilųjį telefoną ir garsiakalbį.
- Pasirinkite problemą, kuri buvo didžiausia jūsų organizacijos galvos skausmas. Tada leiskite sau tiesiog galvoti apie tai.
- Kada tai atsitiko paskiausiai?
- Kas tai sukėlė?
- Kokius įspėjimus ar rodiklius turėjome anksčiau nei tai įvyko?
- Ką mes tai padarėme?
- Ką galėjome padaryti, kad to išvengtumėm?
- Ką aš galiu padaryti dabar, kad sumažėtų tikimybė, kad tai vėl vyks?
- Pradėkite stebėti anksčiau minėtus įspėjamuosius ženklus.
- Kai pasirodys šie požymiai, taikykite ankstesnį sprendimą, kol problema padidės. Įvertinkite rezultatus ir prireikus sureguliuokite.
Kuo daugiau praktikuojate nuspėjamą valdymą, tuo geriau būsite. Jums vis tiek reikės jūsų sugebėjimo reaktyviai valdyti, bet tik ne tiek. Jūsų ištekliai bus naudojami daugiau, o ne dėl problemų sprendimo, ir jūs turėsite daugiau laiko apsvarstyti ir išvengti naujų problemų.