Kaip pardavimų vadybininkas, jūsų liūto laiko dalis turėtų būti panaudota valdyti pardavėjus.
Tai skamba akivaizdžiai, tačiau pardavimų vadybininkai dažnai patenka į kitus projektus - ar tai yra skubiai reikalinga ataskaita generaliniam direktoriui, susitikimai su įmonių vadovais, ar naujos CRM platformos reikalavimų nustatymas. Dauguma šių užduočių yra vienkartiniai įvykiai, bet ne anksčiau nei jūs baigėte kiekvieną projektą, o kitas projektas pasirodys ant jūsų stalo.
Jei esate nuskendęs dokumentų tvarkymo jūroje, jūsų valdytojui gali prireikti pažadinimo. Daugelis kompanijų kuria kur kas daugiau ataskaitų ir kitų administracinių dokumentų nei reikia. Dirbdami su pardavimų vadovais, tikriausiai galite nustatyti keletą ne kritinių procesų ir pašalinti juos iš savo gyvenimo. Paprasčiausiai išspausdinus savo dokumentus gali būti didelis skirtumas jūsų biure.
Susitikimai
Susitikimai yra dar vienas potencialus laiko praleidėjas. Jei, kaip ir dauguma pardavimų vadybininkų, turite savaitinį pirmadienio komandos susitikimą, paklauskite savęs, ar turite kas mėnesį praleisti visas šias valandas komandos susitikime.
Ar galite pereiti į susitikimą kas antrą savaitę? Jei ne, ar galite sumažinti laiką, praleistą susitikimo metu, deleguojant užduotis asmenims, o ne aptarti juos be galo grupėje? Kitų susitikimų rūšis gali būti išvengta išsiųsdami delegatą, kuris jums pateiks ataskaitą arba paprašys, kad jūsų buvimas būtų visiškai praleistas, jei manote, kad jūsų indėlis nėra būtinas.
Jūsų valdytojas gali kainuoti daug laiko, išsiųsdamas "kritinių" projektų seriją savo kelyje. Tokiu atveju pabandykite paaiškinti, kad jūsų komanda kenčia nuo laiko, kai praleidžiate darbą šiems projektams, ir paklauskite, ar kai kuriuos iš jų gali tvarkyti kiti, ar tiesiog atidėti. Jei ji vis dar stengiasi siųsti jums projektus net ir tada, kai ji sutiks susitraukti, galite sugrįžti pasakydama kažką panašaus: "Aš turėjau planuoti po pietų eiti su George'u ir Linda už jų pristatymą, kad uždarytų didelį sandorį su" X "kompanija Ar turėčiau pirmenybę teikti savo projektui prieš tai? "Jūsų vadovas gali staiga suvokti, kad jos užduotis nėra tokia skubi.
Jei pastebėsite, kad jūs vis dar turite daugiau užduočių, nei turite valandų per dieną, būkite negailestingos dėl to, kaip jas pirmenybuoti. Trys svarbiausi pardavimų valdymo uždaviniai yra pardavimų planavimas, mokymai ir instruktavimas jūsų pardavėjams (įskaitant pagalbą dėl stumiamų sandorių ir kitų vienkartinių pardavimo problemų). Veikla, susijusi su bet kuria iš šių trijų sričių, turėtų būti pirmoji jūsų kasdieniniame tvarkaraštyje, net jei tai reiškia, kad kita užduotis užtrunka dar keletą dienų.
Laiko stebėjimas
Vienas iš būdų, kaip padėti išlaikyti save, yra iš anksto suplanuoti savo pagrindines valdymo funkcijas ir tada laikyti šituos laikus šventu.
Pavyzdžiui, galite nuspręsti, kad kiekvieną trečiadienį ir ketvirtadienio popietę nuo 14 iki 15 val. Jūs apsistosite su vienu iš savo pardavėjų ir peržiūrėsite jų naujausius rezultatus. Tokiu atveju nieko, išskyrus didelę katastrofą, neturėtų būti priežastis, dėl kurios jūs šį laikotarpį pakeiskite. Pirmiausia gali būti sunku, bet, žvelgiant į jūsų komandos pardavimą, atsakymas į jūsų pastangas bus skausmingas.