Kai gausite el. Laišką iš šaltinio, kurio neatpažįstate, ką jūs darote?
Tikriausiai jūs pažvelgsite į temos eilutę, tada pirmąją dalį arba du, kad gautumėte pranešimo esmę. Jei tai neatrodo tinkama, el. Laiškas eina tiesiai į šiukšliadėžę.
Dauguma žmonių turi vidinį filtravimo mechanizmą, sukurtą iš poreikio apsisaugoti nuo informacijos, kuri nuolat ateina pas mus. Niekas neturi laiko peržiūrėti visko, todėl mes greitai žiūrime ir nuspręstume, ar toliau peržiūrėti ar paprasčiausiai išmesti pranešimą.
Temos eilutė
Jei naudojate el. Laišką, kad pasiektumėte potencialių klientų, turėsite atsižvelgti į šį vidinį filtrą. Nesvarbu, kaip gerai paruošta ar įtikinėjanti jūsų el. Pašto žinutė, jei jūsų perspektyva niekada nebus perskaityta per temos eilutę. Todėl tema ir pirmoji pastraipa yra svarbiausios jūsų žvalgymo el. Pašto sudedamosios dalys.
Temos eilutė turi būti suprojektuota taip, kad atitiktų jūsų perspektyvas. Kita vertus, nesikreipkite į apgaulę.
Naudodamiesi teminu, pvz., "Vakar susirinkimas", kai nesate susipažinę su perspektyvais, tik supraskite gavėją. Tarp įdomių dalyko eilučių ir apgaulingos yra puikios linijos, taigi, jei nesate tikri, kokia kategorija jūsų tema patenka į žemę, pabandykite nusiųsti ją keliems draugams ar kolegoms ir paklausti antros nuomonės.
Sveikinimas
Kai pasirinksite temos eilutę, atėjo laikas pažvelgti į el. Laiško kūną. Jei žinai, visada pradėkite nuo gavėjo vardo, nes bendras pasveikinimas, pavyzdžiui, "geras namų vartotojas", iš karto bus ištrintas jūsų el. Pašto adresu. Jei nepažįstate asmens vardo, geriau praleisti paskaitą ir eiti tiesiai į kūno tekstą.
Atidarymas
Pirmoji pastraipa turėtų būti sukonstruota naudojant tas pačias pagrindines taisykles, kaip ir tiesioginiam paštui - būtent, jūs turite nedelsdami intriguoti savo skaitytoją ir suteikti jiems kažką, dėl kurio jie nori toliau skaityti. Paprastai tai yra tas atvejis, kai gavėjas supras, kad tai yra pardavimo el. Paštas, taigi turėsite parašyti kažką pakankamai įdomios, kad įveiktų tą "raginimą ištrinti", kai visi gauna, skaitant nepageidaujamus el. Laiškus.
Likusiame jūsų el. Laiške turėtų būti išdėstyta pagrindinė prielaida, kurią pateikėte pradiniame arba antrajame skyriuose. Laikykitės trumpų pastraipų ir nenaudokite drąsių ar kursyvų teksto ar išgalvotų šriftų. Ir neapima grafikos, nes jie sulėtino pranešimų rodymą ir dažnai atrodo gudrus. Dar blogiau, daugelis el. Pašto programų nenaudo vaizdų, išskyrus atvejus, kai jų gavėjas konkrečiai reikalauja tam tikro pranešimo, taigi, jei naudosite daug vaizdų, jūsų el. Pašto pranešime pasirodys daug tuščių langelių.
Kvietimas veikti
Galiausiai dirbkite ragindami veikti ir bent du būdus, kaip potencialus klientas pasieks jus (el. Paštas ir telefonas yra akivaizdžios parinktys, tačiau naudinga taip pat nurodyti nuorodą į jūsų svetainę ir fizinį adresą). Parašo eilutėje įrašykite savo vardą, pavadinimą ir įmonės pavadinimą.