Tačiau kai kuriais atvejais vadovai ir kiti vadovai kartais kyla iššūkių, norėdami susipažinti su savo darbuotojais ir svarbu klausytis jų idėjų ir rūpesčių.
Šiame straipsnyje pateikiami pasiūlymai stiprinti aukščiausio lygio vadovų ir generalinio direktoriaus bendravimą per paprastą, vertingą pietą ir mokymosi programą.
Paprasta, tačiau efektyvi forma, skirta vadovų ir darbuotojų sąveikai:
Vykdomoji informavimo programa neturi būti sudėtinga ar brangi. Šis paprastas formatas padeda aukščiausio rango vadovams pirmenybę teikti ir susidoroti su darbuotojais, o tai yra svarbu - darbuotojams suteikiama galimybė užduoti klausimus ir pasiūlyti idėjas patogioje aplinkoje.
- Darbuotojai turi galimybę kelti klausimą apie įmonės rezultatus, strategijas ir bendrą kryptį.
- Vadovai turi galimybę įvertinti darbuotojų supratimą ir pirkti į strategijas ir programas.
- Abiejose grupėse suteikiama galimybė užmegzti ryšius ne tik su tradiciniu koridoriaus sveikinimu.
Vadovybė ir vadovai palieka šiuos susitikimus informuotus ir geriau supranta jų darbuotojų rūpesčius ir iššūkius.
Darbuotojai paprastai vertina pastangas ir galimybę išklausyti ir užduoti klausimus labiau intymioje aplinkoje nei bendri ir daug didesni miesto posėdžių susitikimai.
Naujoji darbuotojo orientacija su vadovais:
Viena programinės įrangos įmonė, su kuria susidūriau, surengė mėnesinį pietų susitikimą, kuriame vadovai ir nauji darbuotojai susipažino su bendromis aplinkybėmis ir susipažino vienas su kitu.
Tai buvo gražus, nebrangi metodas, leidžiantis įveikti ledus su naujais darbuotojais ir padėti jiems jaustis patogiai įsitraukti į aukščiausią įmonės vadovybę.
Kai progresavo laikas, programa buvo išplėsta, įtraukiant visus darbuotojus. Didėjant bendrovei, vadovai prisiėmė atsakomybę už susitikimą su tam tikru darbuotojų skaičiumi, kad kiekvienas žmogus gal ÷ jo vieną kartą per metus prisijungti prie pietų.
Pavyzdys, kuris parodė šio renginio svarbą, buvo tas, kad naujas darbuotojas pažvelgė į šalia jo esantį asmenį ir paklausė: "Ką čia darai". Atsakovas atsakė: "Aš esu generalinis direktorius, ir man rūpi tai, ką manau, kad turėčiau daryti". Jie labai juokėsi ir gerai dalijasi idėjomis.
Vadovų ir vykdomosios pietų programos sukūrimas:
Pietryčių logistika su generalinio direktoriaus programa priklauso nuo įmonės dydžio, vietos ir kultūros. Pavyzdinės programos aprašytos žemiau. Elementus iš šių pavyzdžių galima pertvarkyti, kad sukurtumėte "Bendrojo vadovo" programą, tinkančią jūsų įmonei.
- Mažos įmonės ar nedidelės programos: kartą per mėnesį generalinis direktorius arba nedidelė vadovų grupė atrenka keletą asmenų, norinčių pakviesti į pietus. Jei įmonė yra labai maža, vykdantysis direktorius ar koordinuojantis pareigūnas turėtų tiesiogiai pakviesti darbuotoją. Jei įmonė yra šiek tiek didesnė, vadovai gali prašyti rekomendacijų iš savo tiesioginių ataskaitų.
- Vidutinio dydžio bendrovė ar programa: kiekvienas departamentas skiria ką nors, kad pietų su vadovais. Departamento vadovas gali pasirinkti atstovą arba paprašyti savanorių. Kai kurie padaliniai gali leisti grupės darbuotojams pasirinkti tą asmenį, kuris dalyvaus. Kai kurie gali balsuoti dėl to, kam skirti. Jei įmonė turi kavinę ar pietų kambarį, tai gali būti gera idėja leisti visiems darbuotojams matyti vykstantį susitikimą. Galų gale, gera programa užtikrins, kad kiekvienas iš jų atsidurtų tam tikru metu.
- Didelė kompanija ar programa: nominacijas pateikia įvairūs departamentai. Pasirinkta nedidelė grupė, arba 3 arba 4 grupės, kurios skirtos geresniam rezultatui apdovanoti arba sukimosi būdu. Šie asmenys eina į konferencijų salę ar posėdžių salę, kad maitintis pietums ir galimybę dialogui su vadovais.
Kritiniai sėkmės veiksniai atliekant pietus su vadovais Programos darbas:
Tokios programos, kaip šis, yra lengvai nukreiptos į kažką mažiau nei teigiamą. Štai keletas svarbių sėkmės veiksnių, padedančių šioms programoms gyventi ir išlaikyti jas vertingoms visoms šalims:
- Įsipareigojimas yra įsipareigojimas. Jei vadovai suplanuos šią idėją kas mėnesį pietums ir nuosekliai nevykdys šio įsipareigojimo, programa gaus blogą reputaciją ir greitai praranda darbuotojų susidomėjimą.
- Vadovai turi ateiti į stalą, pasirengę dalintis informacija apie įmonės strategijas ir pagrindines programas.
- Darbuotojai turi atvykti į renginius ir greitai išspręsti savo nepatogumus užmezgus ryšius su įmonės vyresniaisiais vadovais ir pradėti iškalbingus klausimus.
- Jei vadovai įsipareigoja imtis veiksmų ar tolesnių veiksmų, gerai, įsipareigojimas yra įsipareigojimas.
- Vadovai turėtų apsvarstyti galimybę viešai skelbti pagrindinius klausimus, kuriuos darbuotojai pateikė pietų metu, platesnei organizacijai ... kartu su tinkamais atsakymais.
Bottom Line for Now:
Pietūs niekada nėra šių susitikimų klausimas. Vertė yra susijusi su galimybe visoms šalims susipažinti, spręsti problemas, pasiūlyti idėjas ir pradėti kurti naujus santykius. Tai yra vienas pigių, labai stiprių būdų stiprinti moralę ir pagerinti darbuotojų įtraukimą.
-
Atnaujinta Art Petty