Žinodamas, ko tikėtis iš šio kvietimo - ir kokia informacija prašyti, jei ji nėra įtraukta į el. Laišką, gali reikšti skirtumą tarp buriavimo į pokalbį su pasitikėjimu ir suklupimu aplink jūsų būsimojo darbdavio fojė, kruopštavimą kataloguose ir atsisakymo Registratūros darbuotojai.
Koks el. Kvietimas į interviu turėtų būti įtrauktas
Idealiu atveju, pokalbio el. Laiške kvietimas bus toks:
Pozicija, už kurią tu interviu. (Geriausia, kad jūs ir tas asmuo, su kuriuo su jumis susisiekti, tai žinote, bet gerai žinoti, kad jie surengė reikiamą poziciją.)
Interviu data, laikas ir vieta. (Data ir laikas savaime suprantama: reikia žinoti, kada rodyti. Tačiau vieta taip pat svarbi, nes įmonės dažnai turi kelis filialus arba dirba iš kelių aukštų toje pačioje pastato dalyje).
Asmuo, kuris atliks pokalbį. ( Ar tai bus Žmogiškųjų išteklių, darbuotojų samdymo, potencialaus komandos nario ar kito ryšių grupės atstovas?)
Ką pasiimti į interviu. (Jūsų CV, jūsų darbo pavyzdžiai, nuorodos ir tt)
Kontaktinis numeris arba el. Paštas, jei turite klausimų ar turite pakeisti.
Ką daryti, jei nėra svarbios informacijos?
Trumpai: prašau.
Nė vienas samdomasis menedžeris netaps mažesnis už jus, norinčius tiksliai sužinoti, su kuo jūs kalbėsite. Pavyzdžiui, iš tikrųjų prašymas atrodo kaip sąžiningas asmuo, kuris yra pasirengęs ir nemėgsta, kad žmonėms reikia laiko išeikvoti.
El. Kvietimas dalyvauti pokalbio pavyzdyje
Čia pateikiamas el. Laiško kvietimo, pateikto darbo ieškotojui, kuris buvo pasirinktas "vienas su vienu interviu", pavyzdys.
El. Laiško temos eilutė: kvietimas į pokalbį
Pašto žinutė:
Gerbiami Sara Potts,
Atsižvelgdamas į jūsų paraišką dėl "Account Analyst" pozicijos, norėčiau pakviesti jus dalyvauti interviu birželio 30 d., 9 val., Mūsų biure Quincy, MA.
Turėsite pokalbį su skyriaus vadovu Edie Wilson. Interviu truks apie 45 minutes. Prašau atkreipti į interviu tris nuorodas ir savo vairuotojo pažymėjimo kopiją.
Jei interviu data ar laikas yra nepatogu, susisiekite su manimi telefonu (518-555-5555) arba el. Paštu (tgunn@randall.com), kad surengtumėte kitą susitikimą.
Nekantriai laukiame susitikimo.
Geriausi linkėjimai,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Administracinis direktorius
"Randall & Associates"
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Ką į savo atsakymą įtraukti
Pirma ir svarbiausia, ačiū asmeniui, kuris susisiekė su jumis dėl galimybės. Tada patvirtinkite kvietime nurodytas detales ir paaiškinkite bet kokius nesusipratimus.
Gali atrodyti keista, kad jūsų atsakyme įrašyti apklausos datą ir laiką, bet nepamirškite, kad asmuo, rašęs jums, tuo pačiu metu gali organizuoti keletą kitų interviu. Išrašydamas tai ne tik patvirtina, kad turite tinkamą informaciją.
Jūs duodate nuomos vadybininkui galimybę sugauti klaidą, jei jie jums pateikė klaidingą informaciją.
Prieš interviu apie darbą
Kai tik savo pokalbį sukūrėte akmenyje, gaukite tyrimą . Jei turite žmonių, kurie bus apklausiami, vardus, pvz., "Google" jiems anksčiau. Patikrinkite savo "LinkedIn" profilius ir kitas socialinės žiniasklaidos sąskaitas ir ieškokite bendros nuomonės tarp jūsų. Ar tu eisi į tą pačią mokyklą? Ar palaikai tą pačią sporto komandą? Išsaugokite šią informaciją vėliau.
Tiesiog nepamirškite, kad ryšys su potencialia kolega ir pasekmėmis yra labai skirtingas. Paskutinis dalykas, kurį norėtumėte padaryti, yra apsilankyti pokalbyje ir pranešti, kad parengėte dokumentą apie savo mėgstamus ir nemėgstus. Paruoškite galimybes susikurti ryšį, o ne sąrašą bendrų dalykų.
Galiausiai įsitikinkite, kad žinote, kur vyksta ilgai prieš pokalbio dieną, ir apsvarstykite galimybę atlikti sausą važiavimą, kad visuomeninis transportas snafus / eismas / automobilių stovėjimo vieta nebūtų tarp jūsų ir jo laiku atvykti. Pokalbio dieną planuojate daug laiko palikti kelias minutes anksti, kad būtumėte kietas ir surinktas, o ne įžeidžiantis ir beviltiškas, kai susitinkate su interviuotoju.