Darbuotojo medicininė informacija niekada nerasta darbuotojo personalo byloje
Kadangi medicinos byloje yra slaptos ir konfidencialios informacijos, ji turi būti saugioje, užrakintoje, neprieinamoje vietoje.
Taip pat turėtų būti užrakintas failų kabinetas, kuriame yra darbuotojų medicininės bylos, ir HR darbuotojai turėtų turėti tik raktus. Prieiga prie darbuotojo medicininių bylų gali būti teikiama tik Žmogiškųjų išteklių darbuotojams.
1996 m . Sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės įstatymas (HIPAA) reikalauja, kad darbdaviai apsaugotų darbuotojų medicininius įrašus kaip konfidencialius; medicininiai įrašai turėtų būti saugomi atskirai ir be kitų verslo įrašų. Niekada neparduokite darbuotojo medicininių įrašų darbuotojo bendrojo personalo byloje.
Dėl informacijos konfidencialumo, įrašai turi būti atskirti nuo failų, kuriuos gali pasiekti darbuotojai, pavyzdžiui, prižiūrėtojai ar valdytojai. (Tiesą sakant, tai taip pat rekomenduojama personalo byloms apskritai - suteikti tik HR personalo prieigą.)
Darbuotojų medicinos bylos turinys
Tai yra daiktų tipai, kurie saugiai turėtų būti laikomi darbuotojo medicininėje byloje. Jei kyla abejonių, klysite dėl medicininės informacijos apie savo darbuotojus apsaugos.
- Sveikatos draudimo paraiškos ir formos
- Gyvybės draudimo paraiškos ir formos
- Paskirta naudos gavėjo informacija
- Visų kitų darbuotojų išmokų paraiškos, kurioms gali būti reikalinga medicininė informacija, pvz., Regos draudimas
- Prašymai dėl mokamų ar neapmokamų medicinos lapų nebuvimo
- Šeimos medicinos ir atostogų aktas (FMLA) ataskaitos ir susijusios paraiškos ir dokumentų
- Gydytojo pasirašyta FMLA dokumentacija
- Dokumentai apie šeimos nario ar vaiko ligas, dėl kurių jūs kreipiatės į FMLA laiką, kad galėtumėte teikti nuolatinę priežiūrą
- Su vaikais susijusi atostogų dokumentacija darbuotojams, kurie neturi teisės dirbti pagal FMLA
- Gydytojų egzaminai, pastabos, korespondencija ir rekomendacijos
- Su vaiku susiję išpuoliai dėl neveikimo ar nudžiūvimo iš gydytojo
- Medicininiai darbo apribojimai su rekomenduojamo gydytojo dokumentais
- Avarijų ir sužeidimų pranešimai, įskaitant OSHA reikalaujamus dokumentus
- Darbuotojų žalos ar ligos kompensacijų ataskaitos
- Bet kokia kita forma ar dokumentas, kuriame yra privataus medicininio pobūdžio informacija apie darbuotoją.
Jei saugai šiuos failus 100 proc. Konfidenciali, jūsų darbuotojai pasitiks jūsų, ir jūs palaikysite įstatymo dvasią ir reikšmę.
Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir autoritetinga, nėra užtikrinta dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaitys pasaulinė auditorija, o užimtumo įstatymai ir nuostatai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstijos ir šalies. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių pagalbą, kad jūsų teisinė interpretacija ir sprendimai būtų teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir paramai.