Žemiau pateikiamas laimėjimo pavyzdys sveikiname el. Laišką - laišką, kurį galite siųsti el. Paštu darbuotojui, kuris anksčiau laiko baigė tikslą.
El. Paštas yra labiausiai paplitusi pasirinkta komunikacijos priemonė daugeliui verslo pasaulyje. El. Paštas yra puikus, nes jums nereikia būti prieinamu tuo pačiu metu kaip ir asmuo, esantis priešingoje pabaigoje, kad galėtumėte bendrauti. Perdavimas yra akimirksniu, o tai leidžia mums išlaikyti projektus, kai mūsų darbuotojai yra nepasiekiami, arba kitoje pasaulio pusėje kitoje laiko zonoje.
Tačiau yra problema: dauguma iš mūsų yra nuskendę elektroniniu paštu. Be to, elektroniniai laiškai yra pernelyg lengvai suprantami, nes, kai trūksta tiesioginio ryšio, gali būti sunku perduoti emocijas, pvz., Pagirti ar skubumą ar susirūpinimą. Dėl elektroninių laiškų, kuriuos siunčiame ir gauname, ir dėl to, kad el. Laiškai dažnai klaidingai aiškinami, svarbu aiškiai ir glaustai rašyti el. Laiškus .
Rašyti aiškius laiškus
Rašydami el. Laiškus, kurie yra trumpi ir tikslūs, bus sumažintas laikas, kurį praleidote el. Paštu, ir padidinsite produktyvumą. Laikydami savo el. Laiškus trumpais, greičiausiai praleisite mažiau laiko elektroniniu paštu ir daugiau laiko praleisite kitus darbus. Tai sakydamas, aiškus rašymas yra įgūdis.
Kaip ir kiti įgūdžiai, turėsite dirbti tobulinant.
Pirmiausia, gali užtrukti tiek ilgai, tiek net ilgiau, kad galėtumėte rašyti trumpus el. Laiškus, nes jums reikėjo rašyti ilgus laiškus. Tačiau net jei taip yra, jūs padėsite savo darbuotojams, klientams ar darbuotojams būti našesniems, nes į savo pašto dėžutes pridėsite mažiau rūpesčių, kad jiems būtų lengviau atsakyti į jus, prieš perkeldami į jų kitos užduoties.
Išvalyti el. Laiškus visada turi aiškų tikslą.
Kai sėsite rašydami el. Laišką, paimk kelias sekundes, kad paklaustum savęs: "Kodėl aš siunžiu šį? Kas man reikia iš gavėjo?" "Ar verta išsiųsti el. Laišką?"
Jei negalite atsakyti į šiuos klausimus, neturėtumėte siųsti el. Laiško. Rašydami el. Laiškus, nežinodami, ko jums reikia ir ką tikitės, atsikratys jūsų laiko ir gavėjo laiko, o tai reiškia, kad jums pavyks aiškiai ir glaustai išreikšti save.
Rašyti el. Laiškus, kurie atpažįsta pasiekimus
El. Laiškai, parašyti norint pripažinti darbo pasiekimus, taip pat turėtų būti orientuojami į gavėją, o ne į jus, rašytoją. Venkite pirmojo asmens "I" viršijimo; vietoj to pradėkite sakinius su "jūs" arba "tavo" - " Jūs nuolat įkvėpsite savo komandą per savo atsidavimą," vienas ant vieno "mentorystės ir" gali padaryti "požiūris", arba " Jūsų pastangos buvo neįkainojamos siekiant projekto etapo "
Nors jūs turite išlaikyti savo el. Pašto adresą trumpai ir tiksliai, nurodykite konkretų pavyzdį arba dvi savybes, kurias gavėjas parodė, kad jo darbas pasiektas. Tai gali būti tokie dalykai kaip jų vadovavimas , darbo etika, komandinis darbas , noras dirbti viršvalandžius, atsidavimas, papildomų užduočių vykdymas, kitų darbuotojų aprūpinimas, kitų mokymas ar mokymas, dėmesys detalėms, entuziazmas ar laiko / projekto valdymo įgūdžiai .
Pasiekimai sveikinu. El. Laiško pavyzdys
Temos eilutė: gerai padaryta!
Brangioji Samantha
Sveikiname, kad užbaigsite savo komandos projektus prieš terminą.
Jūsų sugebėjimai organizuoti ir motyvuoti savo komandą yra realus įmonės turtas. Jūsų inovacijos ir atkaklumas padarė viską, kad šis pasiekimas būtų įmanomas.
Dėkojame už pastangas.
Pagarbiai
Steve
Daugiau Sveikinimo Laiškų
Čia pateikiamos įvairios pasveikinimo pastabos, skirtos pasveikinti reklamą, naują darbą ir kitus su užimtumu susijusius pasiekimus.
Laiško pavyzdžiai
Šie laiško pavyzdžiai, įskaitant motyvacinius laiškus, interviu ačiū jums laiškus , tolesnius laiškus, darbo priėmimo ir atmetimo laiškus, atsistatydinimo laiškus , dėkingi laiškus, verslo laiškus ir daugiau puikių užimtumo raidžių pavyzdžių padės jums gauti pokalbį, tolesnę veiklą su savo interviuotoju ir padedate jums tvarkyti visą su užimtumu susijusią korespondenciją, kurią reikia parašyti.