Kaip pranešti apie naudą savo darbuotojams
Ar jūsų darbuotojai žino, kokią naudą teikia jūsų įmonė? Ar tai pranešate esamiems darbuotojams, ar tai yra tai, ką jie mato tik įdarbinant ir atvykstant į darbą? Ar jūs turite komunikacijos planą, kad galėtumėte juos atnaujinti, kad jie nebūtų konkuruoti su jais?
Kaip gerai jūsų įmonė praneša apie išmokas darbuotojams?
Pasak "ADP HR / Penefit Pulse Survey on Employee Benefit Tools" , 80 proc. Žmogiškųjų išteklių sprendimų priėmėjų mano, kad darbuotojams svarbu suprasti visas jų teikiamas galimybes.
Deja, jie mano, kad tik apie 60 procentų jų darbuotojų. Tai rodo suskirstymą tarp žmogiškųjų išteklių vadovų lūkesčių ir realybės, kad daugelis darbuotojų nesupranta jų darbdavių remiamų išmokų vertės.
Darbuotojų išmokų įvairovė
Darbdaviai praleidžia daug laiko ir pinigų, užtikrinant, kad jų darbuotojai turėtų kuo geresnę naudą. Tai viskas, siekiant užtikrinti, kad darbuotojai būtų laimingi ir sveiki, kad jie būtų našūs darbe. Remiantis naujausiais tyrimais, JAV organizacijos išleidžia maždaug 0,43 JAV dolerio už kiekvieną darbo užmokesčio dolerį tik išmokų darbuotojams , įskaitant sveikatos, stomatologijos, vizijos ir receptų draudimo, gyvybės draudimo, pensijų fondų, akcijų pasirinkimo sandorių, mokamų darbo laiko atostogų ir darbuotojo pagalbos programos.
Šie skaičiai net neatsižvelgia į daugelį kitų privilegijų ir naudos, kurias įmonės investuoja į geresnę darbo vietą.
Pavyzdžiui, sunku nustatyti tokio dydžio vertę, kokia yra darbuotojų lankstus planavimas, įmonių nuolaidų programos ir atsitiktinis darbo drabužiai.
Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija išleido 2016 m. Darbuotojo išmokų tyrimo ataskaitą, kurioje kaupiami 20 metų darbuotojų išmokų duomenys.
Ataskaitoje pabrėžiama, kad, palyginti su praėjusio amžiaus devintajame dešimtmetyje, darbdaviai darbuotojams teikia daug daugiau naudos, nei kada nors anksčiau, nes bando padidinti išlaikymo rodiklius ir pagerinti įdarbinimo pastangas konkurencingoje rinkoje. SHRM nustatė, kad:
- Tik 2015 m. Kompanijų, siūlančių santaupų santaupas, procentas išaugo nuo 43 iki 50 procentų.
- 72 procentai kompanijų suteikia prieigą prie informacijos apie sveikatingumą pagal užsakymą ir paslaugas, palyginti su 54 procentais devintajame dešimtmetyje.
- Daugiau kompanijų siūlo finansines premijas, pavyzdžiui, referalų premijas ir pasirašymo premijas, nei prieš penkerius metus.
- 88 procentai organizacijų investuoja į profesinę narystę darbuotojams, palyginti su tik 65 proc. Prieš 20 metų.
- Beveik 60 proc. Kompanijų dabar siūlo tam tikrą nuotolinio darbo lygį 2016 m .; 1996 m. šis skaičius siekė apie 20 procentų.
Problema yra ta, kad bendrovės nepakankamai bendrauja su programų, kurias jos gali įvertinti, vertę, kad darbuotojai suprastų. Jie dažnai riboja savo bendravimo pastangas tam tikrais laikais, pavyzdžiui, įdarbinant, priimant į darbą ar atvykstant į užsienį .
Naudos gavėjų informavimo metodai
Geros naujienos yra tai, kad šiuolaikiniame technologijomis valdomame pasaulyje yra keletas būdų, kaip informuoti darbuotojus apie išmokas jūsų darbuotojams.
Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad kiekvienas darbdavys norės įvertinti, kaip darbuotojai linkę bendrauti, o tada kurti bendravimo planus. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte kai kuriuos įvairius būdus, kaip darbdaviai dalijasi naudos plano informacija su darbuotojais.
Spausdintini ir rinkodaros dokumentai
Iš vienos puslapio atspausdintos iki visapusiškos rinkodaros kampanijos daugelis įmonių kreipiasi į rašytą ir spausdintą dokumentaciją, kad galėtų dalintis informacija apie darbuotojų naudą grupėje. Tai gali būti labai veiksminga, nes informaciją bet kada gali greitai skleisti visiems darbuotojams. Rinkodaros ryšiai taip pat gali būti sustiprinti piko metu, pvz., Atvira registracija ir darbuotojų atvykimas į laivą . Be to, rašytiniai ir atspausdinti privalumų informacijos dokumentai gali būti redaguojami, kai pasikeičia išmokų planai.
Svarbu pažymėti, kad visi rašytiniai dokumentai turėtų apimti prieigą prie plano detaliojo išmokų paaiškinimo, kurį pateikė plano administratoriai. Darbuotojams sukurkite spausdintų privilegijų dokumentų rinkinį, kuriame yra tarifų tvarkaraščiai ir aprėpties sumos; ir atskiras dokumentų rinkinys, skirtas suteikti pagrindinę naudos informaciją kandidatams prieš įdarbinant juos įdarbinant. Jei jūsų darbo vieta yra daugiakultūrė, galbūt norėsite sukurti dokumentų rinkinį, kuris bus išverstas į kitas kalbas, kad būtų lengviau pranešti apie naudą visiems darbuotojams.
Naudos informacijos susirinkimai
Nesvarbu, ar neformaliai arba oficialioms sesijoms tvarkyti naudos jūsų plano administratoriai, naudos susirinkimai gali būti veiksmingas būdas greitai gauti informaciją apie planą ir atsakyti į klausimus. Padarykite politiką, pagal kurią visi nauji samdytiems darbuotojams suteikiama galimybė pasikalbėti su išmokų plano administratoriumi prieš pasirenkant bet kokias ateinančių metų išmokas.
Jūsų svetainės išmokų administratorius taip pat gali būti skirtas planuoti susitikimus su darbuotojais, jei jie turi konkrečių klausimų apie tai, kaip naudotis jų teikiama nauda. Tai gali būti ypač svarbu, jei kyla problemų dėl reikalavimų. Atviros registracijos metu įsitikinkite, kad jūsų plano administracinei komandai taip pat yra galimybė surengti derybas, kad būtų išskirti svarbūs naudos plano atnaujinimai ir paskatinti daugiau darbuotojų dalyvauti grupės pasiūlyme.
Skaitmeninio ryšio metodai
Dabar mes gyvename pasaulyje, kuriame skaitmeninė komunikacija tapo norma. Skaitmeninis bendravimas apima el. Laiškus, teksto pranešimus, momentinius pranešimus, mobiliųjų programų ir dar daugiau. Apsvarstykite, kaip reguliariai gauti savo darbuotojams informaciją apie išmokas, kad jiems būtų priminta apie visas lengvatas, kurias jie gali gauti.
Pavyzdžiui, per pirmąją metų dalį daugelis jūsų darbuotojų galvoja apie tinkamą ar svarbių sveikatos tikslų pasiekimą. Naudokite šį laiką kaip galimybę dalintis informacija apie įmonės sveikatingumo programą arba kaip bendrovė yra įsipareigojusi padėti darbuotojams nustoti rūkyti.
Vasaros mėnesiais galbūt norėsite pateikti informacijos apie saugų ir šeimos išmokų draudimą. Atvira registracija gali būti puikus laikas dalytis informacija apie naujas naudą, prie kurios darbuotojai turi prieigą, ir informaciją apie tai, kaip jie gali daugiau sužinoti. Naudojant skaitmeninę komunikaciją geras nykščio principas - trumpai apibūdinti pranešimus.
Verslo privalumai Portalai ir tinklalapiai
ADP tyrimas pranešė, kad devynios iš dešimties didelių kompanijų ir septyni iš dešimties vidutinio dydžio įmonių turi internetinį internetinių portalų, skirtų darbuotojų naudai gauti informaciją ir išteklius, priėmimui. Tai yra saugus būdas, kuriuo darbdaviai dalijasi svarbia naudos informacija ir instrukcijomis, kaip užsiregistruoti išmokų planuose. Naudos tinklalapiai turi būti šifruojami iki galimo aukščiausio lygio ir suprojektuoti naudojant vieno prisijungimo procesą, siekiant apsaugoti asmens sveikatos informaciją ir kitus duomenis, užrakintus už naudotojo įgaliojimų.
Bendrai naudodamiesi portalo teikiama nauda bendram naudojimui gali būti:
- Paprastos sistemos, skirtos prisijungti prie portalo internete ir per mobiliuosius įrenginius, sukūrimas
- Pridedamas vertingas turinys, susijęs su darbuotojų nauda ir sveikata
- Centrinio kontaktinio telefono ryšio numeris, kuriame darbuotojai gali gauti tiesioginę pagalbą
- Bendrinti atnaujinimus ir planuoti dokumentus, kuriuos galima atsisiųsti pagal pareikalavimą
- Interneto svetainių pranašumų susiejimas su įmonės vidine tinkle
- Svetainės užtikrinimas atitinka 508 reikalavimus, kad visi darbuotojai galėtų susipažinti
- Įtraukti turinį, kurį lengva išversti į kitas kalbas
- Pridedamas pagrindinės naudos terminijos žodynėlis ir naudingos temos biblioteka
Socialinių tinklų komunikacijos
Socialinis tinklas taip pat gali būti labai efektyvus būdas pranešti apie išmokas darbuotojams. Daugelis darbuotojų mano, kad tai yra draugiškas būdas bendrauti su HR. Kiekviena kompanija turėtų turėti prieigą prie savo verslo puslapio arba bent jį sukurti, kad būtų galima paskelbti svarbius naujinius, įskaitant informaciją apie išmokų planus.
Pasirinkite vieną iš pagrindinių socialinės žiniasklaidos tinklų, tokių kaip "Facebook" ar "Twitter", tam tikslui. Šios socialinės žiniasklaidos svetainės leidžia pasirinkti didžiausią dalijimosi ir turinio kiekį. Priskirkite išmokų administratorių ir rinkodaros komandos narį dirbdami kartu, kad sukurtumėte naudingumo pranešimus, kurie skatintų dalyvavimą grupės planuose. Bendrinkite sveikatingumo ir sveikatingumo patarimus, finansinės atsakomybės patarimus ir prisiregistravimo laikotarpių naujinius. Įtraukite sėkmės istorijų ir nuotraukų darbuotojų, atitinkančių jų sveikatingumo tikslus.
Bendrosios kompensacinės ataskaitos
Norint padaryti didesnį poveikį pranešant apie išmokas, patariama, kad jūsų įmonė išsiųs bent metinę visų išmokų kompensaciją visiems darbuotojams. Tai yra dokumentas, kurį organizuoja atlyginimas, išmokos ir kiti lengvatos, kurias bendrovė siūlo darbuotojams. Tai yra rašytinis dokumentas, kuriame juodai balta rodo, kiek įmonė investuoja į kiekvieną darbuotoją.
Kaip parodė moksliniai tyrimai, daugelis darbuotojų nesupranta, kiek darbo vietoje jie naudingi, kad bendras kompensacijų pareiškimas galėtų sukurti prasmingą dialogą tarp jūsų ir darbuotojų. Jei nesate tikri, kaip sukurti bendrą apdovanojimų ar kompensacijų ataskaitą, dirbkite su trečiosios šalies teikėju, kad visus duomenis tvarkytumėte į vieną pagrindinį dokumentą. Pateikite bendrosios kompensacijos ataskaitos, taip pat skaitmeninės kopijos, kurią galite siųsti el. Paštu darbuotojams, kopiją. Sužinokite daugiau apie bendrąsias kompensacijų ataskaitas čia.
Galutinės minties apie naudą komunikacijos geriausios praktikos pavyzdžiai
Pirmiau pateikti patarimai yra tik keli pavyzdžiai, kaip pagerinti bendravimą, susijusį su išmokomis darbuotojams. Prisiminkite, nepriimkite, kad darbuotojai automatiškai žino, kiek įmonės investavo į savo gerovę.
Taip pat nereikėtų manyti, kad jie supranta net pagrindinę naudos terminiją. Bendraudami su savo darbuotojais, laikykitės dalykų paprastų ir suprantamų dalykų. Jei yra sudėtingų sąvokų, kurias reikia išsamiau paaiškinti, naudokite savo žiniatinklio portalą, kad galėtumėte kurti terminologijos žodyną, kurį prireikus galėsite peržiūrėti.
Svarbu planuoti kuo anksčiau, kol pasieksite didžiausią įregistravimo laiką, kad padidėtų darbuotojų galimybės suprasti jų naudą. Naudokitės įvairiais būdais, nes kiekviena karta ir kultūra suvokia informaciją skirtingai.
Renkantis papildomas medžiagas, įskaitant rinkodaros medžiagą ir suplanuotus suvestinius dokumentus, ieškokite paramos iš savo išmokų plano administratoriaus. Būkite kūrybingi ir išlaikykite darbuotojams palankias sąlygas. Laikydamiesi pirmiau pateikto patarimo, jūs sėkmingiau perduosite naudos vertę savo darbuotojams, kad jie pasinaudotų šiais darbo užmokesčiais.