Menas ir mokslas
Valdymas yra menas ir mokslas. Tai menas, kad žmonės taptų efektyvesni negu jie būtų be tavo.
Mokslas yra tai, kaip tai darote. Yra keturi pagrindiniai ramsčiai: planuoti, organizuoti, valdyti ir stebėti.
Padaryk juos efektyvesnius
Keturi darbuotojai per aštuonias valandas gali perkelti 6 vienetus be vadovo. Jei aš jus samdysiu, kad jus valdytų ir jie vis dar sudaro 6 vienetus per dieną, kokia nauda mano verslui yra, kad jus pasamdytų? Kita vertus, jei dabar jie sudaro 8 vienetus per dieną, jūs, vadybininkas, turi vertę.
Tokia pati analogija taikoma ir paslaugoms, ar mažmeninei prekybai, ar mokymui, ir bet kokiam kitam darbo pobūdžiui. Ar jūsų grupė gali tvarkyti daugiau klientų skambučių nei jūs neturite? Parduokite didesnės vertės prekes? Impart žinias efektyviau? tt Tai valdymo vertybė - individualios grupės sukūrimas efektyvesnis.
Suplanuoti
Valdymas prasideda nuo planavimo. Geras valdymas prasideda nuo gero planavimo. Ir tinkamas išankstinis planavimas neleidžia ... gerai, jūs žinosite, kas liko.
Be plano niekada nepavyks. Jei atsitiktų, kad pasieksite tikslą, tai bus sėkmė ar atsitiktinumas, ir jis nebus pakartojamas.
Galite padaryti jį "flash-in-the-pan", per naktį pojūtis, bet jūs niekada neturėsite įrašų apie pasiekimus, kurių sėkmė padaryta.
Išsiaiškink, koks yra jūsų tikslas (ar klausykis, kai tavo bosas jums pasakys). Tada supraskite geriausią būdą ten patekti. Kokie ištekliai? Ką tu gali gauti?
Palyginkite žmonių ir kitų išteklių stipriąsias ir silpnąsias puses. Ar keturiems darbuotojams bus pavesta užduotis, kuri užtrunka 14 valandų, kainuoja mažiau nei mašina, kuri per 6 valandas gali atlikti tą pačią užduotį su vienu darbuotoju? Jei pakeisite pirmą pamainą nuo 8 val. Pradžios iki 10 val. Pradžios, ar jie sugeba atlikti ankstyvą vakaro skubėjimą, todėl nereikės samdyti papildomo asmens antrojo pamainos metu?
Pažvelkite į visus tikėtinus scenarijus. Planuoti jiems. Išsiaiškink blogiausią scenarijų ir planą. Įvertinkite savo skirtingus planus ir sukurkite tai, kas, jūsų geriausiu atveju, veiks geriausiai ir ką jūs darysite, jei ne.
- PATARĖTIS . Vienas iš dažniausiai pamirštų valdymo planavimo įrankių yra pats efektyviausias. Paprašykite, kad žmonės atliktų darbą už savo indėlį.
Organizuoti
Dabar, kai turėsite planą, turėsite tai padaryti. Ar viskas yra pasiruošusi prieš savo grupę, kad reikiami daiktai patektų į jūsų grupę tinkamu laiku? Ar jūsų grupė pasirengusi atlikti savo plano dalį? Ar tolesnė organizacija pasiruošusi, ką jūsų grupė pateiks ir kada ji atvyks?
Ar darbuotojai yra apmokyti? Ar jie yra motyvuoti? Ar jie turi reikalingą įrangą? Ar yra įrangos atsarginių dalių? Ar pirkimas užsakė medžiagą?
Ar tai tinkama medžiaga? Ar tai bus čia pagal tinkamą tvarkaraštį?
Padarykite koją, kad įsitikintumėte, jog viskas, kas reikalinga planui atlikti, yra pasiruošęs eiti ar bus, kai to reikės. Patikrinkite dar kartą, kad įsitikintumėte, jog visi supranta savo vaidmenį ir jų vaidmens svarbą bendrai sėkmei.
Tiesioginis
Dabar perjunkite "ON" jungiklį. Pasakykite žmonėms, ką jie turi daryti. Mums patinka galvoti apie šią dalį, kaip atlikti orkestrą. Kiekvienas orkestras turi muziką priešais juos. Jie žino, kokia dalis žais, kokia dalis ir kada. Jie žino, kada atvykti, ką žaisti ir kada vėl sustoti. Dirigentas atkreipia dėmesį į kiekvieną sekciją, kad atliktų muziką. Čia tavo darbas. Jūs suteikėte visiems savo muzikantams (darbininkams) lapą (planą). Kiekviename skyriuje (skyriuje) turite reikiamą muzikantų (darbuotojų) skaičių, o jūs surengėte skyriai ant scenos, kad muzika būtų geriausia (jūs surengėte darbą).
Dabar jūs turite tik paliesti podiumą lengvai su savo armatūra, kad atkreiptumėte jų dėmesį ir suteiktumėte nepakantumą.
Stebėti
Dabar, kai turite viską, kas juda, jūs turite laikytis dalykų. Įsitikinkite, kad viskas vyksta pagal planą. Kai planas vyksta ne pagal planą, jums reikia įsitraukti ir pritaikyti planą, kaip orkestro dirigentas sureguliuos tempą.
Atsiras problemų. Kažkas susirgs. Dalys nebus pristatytos laiku. Pagrindinis klientas bankrutavo. Būtent todėl sukūrėte nenumatytų atvejų planą. Jūs, kaip valdytojas, visuomet turi žinoti, kas vyksta, kad galėtumėte atlikti reikalingus pakeitimus.
Tai yra kartojamas procesas. Kai kažkas nėra sinchronizuojamas, jums reikia suplanuoti taisymą, tvarkyti resursus, kad jis veiktų, nukreipti žmones, kurie tai padarys, ir toliau stebėti pakeitimo poveikį.
Valdymas gali būti labai vertinga patirtis
Valdyti žmones nėra lengva. Tačiau tai gali būti padaryta sėkmingai. Ir tai gali būti labai vertinga patirtis. Atminkite, kad valdymas, kaip ir visi kiti įgūdžiai, yra kažkas, kurį galite tobulinti studijuoti ir praktikoje.