Kodėl ir kur matricos valdymas išmoksta
"Matrix" valdymas yra ideali dalijimasis talentais ir įgūdžiais tarp departamento ribų . Vienas iš labiausiai paplitusių matricų valdymo scenarijų yra tai, kai pagal atskiras funkcijas organizuojanti grupė asmenų vadovauja projekto vadovui, kad sukurtų kažką naujo ir unikalaus.
Gebėjimas remtis įvairiais įvairių disciplinų gebėjimais sustiprina bendrą projekto komandą.
"Matrix" metodai projektams ir kitoms iniciatyvoms paprastai yra pigesni už specialių projektų komandų kūrimą, o komandos narių įvairovė daro juos pranašesniu už daugybę grynai funkcinių komandų.
Kur matricos valdymas nėra idealus
Nors yra daug galimų naudos šiam lanksčiam komandos struktūros stiliui, yra tam tikrų aplinkybių, kai tai nėra idealus. Jie apima:
- Kai iniciatyva reikalauja savarankiškumo ir ilgalaikio dėmesio ir įsipareigojimo. Esant tokiai situacijai, speciali komandos struktūra su nuolatine užduotimi gali būti optimali.
- Kai individo įgūdžiai yra svarbūs tam tikrai funkcijai ir dalijasi šiuo asmeniu, tai reikšmingai arba pavojingai sumažins funkcijos efektyvumą.
Matricos valdymo stilių veislės
Priklausomai nuo vadovo, kuris vadovauja kryžminio funkcionalumo iniciatyvai, gali būti trijų tipų: minkštos matricos, vidutinio sunkumo matricos ir standžiųjų matricų komandų stiliai.
Kietojo matricos formatas yra panašus į specialią komandą, kurioje vadovybė ir komandos nariai yra beveik autonomiški savo iniciatyva. Minkšta matricos forma paprastai reiškia, kad iniciatyvos valdytojas priklauso nuo skirtingų komandos narių funkcinių vadovų sprendimų priėmimo institucijoms.
Vidutinė forma apibūdina šias dvi.
"Matrix Management" iššūkiai
Nors yra daug naudos iš matricos valdymo metodo, yra ir problemų. Daugelis iš jų yra:
- Dalyvių potencialas gali būti konfliktas tarp įvairių vadovų ir prioritetų.
- Komunikacijos painiava tarp iniciatyvų ir funkcijų.
- Aiškumo praradimas, kas atsakingas už veiklos įvertinimą .
- Aiškumo praradimas, kas atsakingas už instruktavimą ir profesinį tobulėjimą.
- Stresas, kaip dalyviai, ištiesė per daug iniciatyvų.
- Sumažintas efektyvumas palyginti su komandomis, kurios buvo taikomos tam tikrą laikotarpį.
- Organizacinio ar komandinio mokymosi ir komandos atminties praradimas, nes asmenys yra įtraukti tik trumpą laiką.
- Asmenims gali būti per daug priskirta iniciatyvoms. Kartais sunku įvertinti asmenų pajėgumą ar darbo krūvį matricos situacijoje.
Sėkmė kaip darbuotojas matricos valdymo situacijoje:
Darbas matricoje aplinkoje gali būti tiek naudingas, tiek ir varginantis. Jūsų požiūris į skirtingas iniciatyvas ir kolegas remia mokymąsi ir santykių plėtrą. Tačiau svarbu, kad darbuotojas, dirbantis matricoje, suprastų jūsų įmonės požiūrį į jūsų vertinimą ir vystymąsi.
- Paaiškinkite, kas iš esmės yra atsakingas už jus vertinti.
- Paaiškinkite, kaip jūsų veiklos rezultatų įvertinime bus įstrigę įvairių jūsų matricų vadovų (dažnai projektų vadovai) įnašas.
- Išlaikykite reguliarų dialogą su savo pranešimo vadove, kad jis sužinotų apie jūsų pažangą ir prioritetus.
- Nustatykite prieštaringus prioritetus ir brokerių diskusijas tarp įvairių vadovų, norėdami išsiaiškinti bet kokią painiavą.
- Priimkite iniciatyvą pasiūlyti ar paskatinti savo ataskaitą vadybininkui investuoti į jūsų profesinį tobulėjimą mokymu, švietimu ir instruktavimu. Gaukite savo matricų vadovų paramą už šias pastangas.
Matricos valdymo bottom line
Kiekvienai valdymo struktūrai ir požiūriui yra privalumų ir trūkumų, o tai taikoma ir matricos valdymui. Tai nėra idealus visomis aplinkybėmis, ir tai gali sukelti stresą dalyviams, kai reikalavimai viršija laiką, išteklius ar sugebėjimą žongliruoti prioritetus.
Ji taip pat gali pasiūlyti laikinai prieigą prie specializuotų žinių. Galiausiai, tai gali būti labiau ekonomiškai efektyvus nei pasikliauti specialiomis komandomis. Vykdant matricos valdymą, reikia aktyviai dalyvauti visose šalyse.