Reklamos agentūros struktūra

Susipažinkite su tipine skelbimų agentūros makiažu

Prieš patekdami į reklamos verslą, turite žinoti, kaip veikia reklamos agentūra. Agentūros labai skiriasi pagal dydį ir formą, tačiau labiausiai laikomasi ir išbandytos bei išbandytos struktūros, kurios gerai veikia, nesvarbu, ar jose dirba keliolika žmonių, ar keli šimtai.

Mažose agentūrose kai kurie žmonės atliks daugiau nei vieną vaidmenį; vienas iš tikrųjų gali būti visas skyrius. Didesnėse agentūrose kai kurie iš šių skyrių dar kartą suskaidomi veiksmingumui.

Bet pagrindai yra vienodi, ir tai yra todėl, kad šis modelis gimė iš būtinybės, ir tai veikia.

Paskyros paslaugos

Sąskaitų tarnybos skyrius apima sąskaitų vadovus , paskyros valdytojus ir sąskaitų direktorius ir yra atsakingas už ryšius su daugeliu klientų agentūromis . Šis skyrius yra ryšys tarp daugelio agentūros padalinių ir klientų, kurie moka sąskaitas. Anksčiau jie buvo vadinami "kostiumai", o tarp sąskaitų tarnybos ir kūrybos skyriaus buvo daug kovų. Tačiau, kaip žino dauguma reklaminių skelbimų, geros paskyros paslaugų komanda yra svarbi geros reklamos kampanijai. Tvirta kūrybinė informacija yra viena iš pagrindinių sąskaitos paslaugų teikimo užduočių.

Paskyros planavimas

Šis skyrius jungia tyrimus su strateginiu mąstymu. Dažnai mokslininkų ir paskyros valdytojų, apskaitos planavimo skyriaus, teikiančios vartotojų įžvalgas, strateginę kryptį, tyrimus, tikslinių grupių ir pagalbinių priemonių, padeda išlaikyti reklamines kampanijas pagal tikslinę ir prekės ženklą.

Chrisas Cowpe paskyros planavimą apibūdino kaip "... discipliną, kuri skatina vartotoją kurti reklamą. Kad reklama būtų tikrai efektyvi, reklama turi būti ir skiriamoji, ir svarbi, o planavimas padeda abiem atvejais".

Kūrybingas

Tai yra bet kurios reklamos agentūros variklis. Tai yra verslo gyvybingumas, nes kūrybinis skyrius yra atsakingas už produktą.

Reklamos agentūra yra tik tokia pat našta, kaip skelbimai, kuriuos skelbia kūrybinis skyrius. Kūrybos skyriaus vaidmenys yra daug ir įvairūs, ir paprastai jie apima:

Daugelyje agentūrų, copywriteriai ir meno vadovai suporuoti, dirbdami komandomis. Jie taip pat pateiks kitų dizainerių ir meno kūrėjų talentus, kai to reikės. Kartais eismas kūrybiniame skyriuje vykdo poziciją, nors tai paprastai yra gamybos padalinio dalis. Kiekvienas kūrybinių paslaugų teikėjas praneša kūrybos direktoriui. Tai jo ar jos vaidmuo valdyti kūrybinį produktą, įsitikinti, ar prekės ženklas yra trumpas, ir laiku.

Finansai ir sąskaitos

Pinigai Pasibaigus dienai, to nori skelbimų agentūros. Tai taip pat reikalauja ir jų klientai. Visų pinigų įeinančių ir išeinančių centre centras yra finansų ir apskaitos skyrius. Šis skyrius yra atsakingas už atlyginimų, išmokų, tiekėjų išlaidų, kelionių, kasdieninių verslo išlaidų apmokėjimą ir viską, ką tikitės iš verslo. Buvo sakoma, kad maždaug 70 procentų skelbimų agentūros pajamų darbuotojams moka atlyginimus ir išmokas.

Tačiau šis skaičius skiriasi priklausomai nuo atitinkamos agentūros dydžio ir sėkmės.

Žiniasklaidos pirkimas

Žiniasklaidos supirkimo tarnybos funkcija yra užtikrinti reklamos laiką ir (arba) reklaminės kampanijos sėkmę. Tai apima televizijos ir radijo laiką , lauko (reklaminiai skydai, plakatai, partizanai), žurnalų ir laikraščių įterpimo, internetinių reklaminių antraščių ir perėmimų, ir gerai, bet kur kitur skelbimą galima pateikti už tam tikrą mokestį. Tai paprastai apima glaudų bendradarbiavimą su kūrybiniu skyriumi, kuris pateikė pradines idėjas, taip pat klientą ir norimą ekspoziciją. Šį skyrių paprastai valdo žiniasklaidos direktorius.

Gamyba

Idėjos yra tik idėjos, kol jos nebus realios. Tai yra gamybos padalinio darbas. Kūrybinio proceso metu bus konsultuojamasi gamybos padaliniu, kad būtų galima kalbėtis apie tam tikrų idėjų įgyvendinimo galimybes.

Kai skelbimas parduodamas klientui, kūrybinės ir paskyros komandos bendradarbiaus su produkcija, kad kampanija būtų sukurta pagal biudžetą. Tai gali būti bet kokia situacija, kai pateikiama originali fotografija ar iliustracija, dirbama su spausdintuvais, spausdintuvų ir televizijos direktorių samdymas, taip pat daugybė kitų disciplinų, reikalingų paskelbtai reklamos kampanijai gauti. Gamyba taip pat glaudžiai bendradarbiauja su žiniasklaidos departamentu, kuris pateikia darbo specifikacijas ir terminus.

Žmogiškieji ištekliai ir priemonės

Dauguma įmonių, nesvarbu, ar jos susijusios su reklama, ar ne, turės personalo departamentą. Tai departamentas, atsakingas už darbuotojų samdymo ir šaudymo veržles ir varžtus, susijusius su valstybės ir federaliniais darbo įstatymais, stebint atostogas ir ligos trukmę bei bendrą darbuotojų gerovę. Jie dažnai valomi kartu su įrengimų departamentu, kuris yra atsakingas už pastatų priežiūros darbus, o viskas biure dirba, saugu ir iki kodo.

Tyrimai

Didesnės agentūros daugiausia pasikliauja savo mokslinių tyrimų departamentu, kad pateiktų daugybę duomenų apie dabartinius ir būsimus klientus. Tai departamentas, atsakingas už tikslinių grupių tyrimą, duomenų analizavimą ir aiškinimą, taip pat padeda kūrybinėms ir paskyros komandoms sutelkti dėmesį į naujas rinkos tendencijas.

Internetinė plėtra

Kai dizaineriui, kuris žinojo šiek tiek kodavimo, jis yra sparčiai besiplečiantis skyrius ir sprendžia viską nuo svetainės ir mobiliojo dizaino iki programų ir interaktyvios patirties. Šis skyrius gali turėti savo kūrybinį direktorių, kuris specializuojasi internetiniame ir internetiniame projekte, įskaitant "UX", ir turės personalą, kuris galėtų konkuruoti su kūrybinio skyriaus dydžiu ir stiprumu.

IT (informacinės technologijos)

IT departamentas yra ne tik pora nerijos rūsyje (ačiū IT Crowd). Tai gali būti didžiulis skyrius, ypač agentūrose, turinčiose didelį kūrybiškumą. Dauguma informacinių technologijų bendrovių reklamos agentūrose specializuojasi daugiau nei "Mac" kompiuteryje, nes dauguma kūrybinių skyrių dirba "Apple" produktams.

Eismas

Mažose ir vidutinio dydžio agentūrose eismas vyksta į gamybos padalinį. Eismo užduotis yra gauti kiekvieną darbą per įvairius paskyros valdymo, kūrybiškos plėtros, žiniasklaidos pirkimo ir gamybos etapus per nustatytą laikotarpį. Srautas taip pat užtikrins sklandų darbo srautus per agentūrą, užkirsdamas kelią dramoms, kurios gali apsunkinti kūrybines komandas ir sukelti labai ilgas valandas, praleistus terminus ir probleminius klientų santykius. Eismas išlaiko agentūros širdies plakimą.