Interviu tvarkymo patarimai
Žinokite, kad diskusija, greičiausiai, viršys silpnus įgūdžius, tokius kaip jūsų bendravimo įgūdžiai, tinkamumas organizacijai ar savalaikiškumas.
Jūs taip pat turėtumėte būti pasirengę kalbėti apie sunkius įgūdžius .
Kadangi daugeliui administracinių padėjėjų pozicijų reikalingas dažnas konkrečios programinės įrangos naudojimas, gali tekti aptarti įvairias programas, su kuriomis dirbote, kaip jūs naudojate šias programas ir savo kompetencijos lygį.
Jūs turėtumėte būti pasirengę aptarti savo darbo eigą ir administracinius procesus ankstesnėse pozicijose. Kaip administracinis profesorius, neturėtų būti abejonių, kad esate organizuotas ir išsamiai orientuotas. Jūsų interviu norės žinoti, kaip jūs atskleidžiate šias savybes savo kasdienėje darbo eigoje.
Būkite atsargūs pokalbio metu. Kadangi administraciniai asistentai dažnai labai glaudžiai bendradarbiauja su asmenimis, kuriems jie dirba, svarbu būti teigiamas, profesionalus ir mandagus. Jūs norėsite, kad pokalbis neabejotų, kad dirbti su jumis būtų maloni patirtis.
Pasiruošimas pokalbiui
Analizuokite darbo aprašymą, kad pabandytumėte suvokti, ar yra tam tikras domenas, į kurį orientuojama pozicija.
Pavyzdžiui, ar daug dėmesio skiriama kelionių planavimui, projektų koordinavimui, kasdieniam susitikimų planavimui, asmeninei paramai ar kt. Jei taip, būtinai pabrėžkite savo labiausiai tinkamą patirtį, kai atsakysite į konkretaus darbo klausimo klausimus .
Įrašykite į darbų sąrašą paminėtus įgūdžius ir nedvejodami pridėkite tai, kas, jūsų nuomone, būtų pritaikyta.
Tada pažiūrėkite į savo administracinius ir biuro įgūdžius ir suderinkite savo kvalifikaciją su darbu . Tai padės jums tinkamai pritaikyti savo atsakymus į konkrečią poziciją.
Administracinės asistento apklausos klausimai ir atsakymai
Rengdamasi, gali būti naudinga peržiūrėti klausimus, kurie gali būti užduodami, ir pamąstyti, kaip parengti atsakymą, pabrėžti konkrečią patirtį ir ankstesnių darbo vietų sėkmę.
- Kokius kompiuterio įgūdžius turite ir kokias programas tu patogiai naudojate? - geriausi atsakymai
- Ar patogiai naudojate telefoną su keliomis linijomis ir tvarko didelį telefono skambučių kiekį? - geriausi atsakymai
- Šioje kompanijoje mums patinka galvoti apie save kaip apie komandą, kuri siekia tų pačių tikslų. Kaip manote, kaip dirbti komandinėje aplinkoje? - geriausi atsakymai
- Kaip manote, kad prižiūrite du ar tris kitus darbuotojus? - geriausi atsakymai
- Kokia yra tavo didžiausia jėga ir kaip ji padės tavo veiklai šioje pozicijoje? - geriausi atsakymai
- Kokia yra tavo didžiausia silpnybė? - geriausi atsakymai
- Kaip elgtis su stresu ir spaudimu? - geriausi atsakymai
- Koks buvo darbas savo vadovui? - geriausi atsakymai
- Ko tu tikisi iš supervizoriaus? - geriausi atsakymai
- Ar norėtumėte dirbti savarankiškai ar komandoje? - geriausi atsakymai
- Ar gerai dirbsite su žmonėmis? - geriausi atsakymai
- Pateikite keletą komandinio darbo pavyzdžių. - geriausi atsakymai
- Receptionist interviu klausimai. - Klausimų sąrašas
Interviuotojo paklausimai
Taip pat turėtumėte atlikti tam tikrą tyrimą apie įmonę ir būti pasirengusi užduoti tinkamus klausimus, kai jums suteikiama galimybė. Gali būti naudinga iš anksto išsiaiškinti keletą klausimų, kuriuos galėtumėte paklausti ar toliau aptarti, jei anksčiau negavote galimybės interviu. Dažnai tai baigiasi pokalbio pabaigoje, todėl jūs norite palikti jiems gerą įspūdį. Puikus būdas tai padaryti yra parodyti savo susidomėjimą ir pasirengimą pokalbiui darbo klausimais susiejant klausimus, į kuriuos buvo paklaustas, kai kuriuos jūsų klausimus.
- Kokios yra šios pareigos?
- Ar galite apibūdinti tipišką dieną (savaitę) šiame skyriuje?
- Kokios yra šio skyriaus privalumai? Kokie yra trūkumai?
- Kokia jūsų praeities padėjėjų pasisakymai būtų geriausia jūsų darbo dalis? Ką jie pasakytų, buvo blogiausia?
- Kokią kryptį matysite bendrovę per ateinančius penkerius metus? Ar manote, kad yra kokių nors pavojų jos sėkmei?
- Kodėl paskutinis jūsų padėjėjas paliko poziciją? Kokios jo stiprybės? Kokie jo / jos silpnybes? Ką jis daro dabar?
- Kokias charakteristikas padarė geriausias jūsų padėjėjas? Ką apie tavo blogiausią padėjėją?
- Kaip dažnai atliekamos našumo peržiūros? Kas juos vykdo?
- Kokie įgūdžiai yra jums svarbiausi administraciniame asistente?
- Kaip apdovanoti ir paskatinti žmones, dirbančius jūsų skyriuje?
- Ar šiame skyriuje yra kokių nors problemų dėl gamybos?
- Kaip praeityje susidūrėte su personalo problemomis?
- Kokie yra didžiausi šios pareigos asmeniui keliami iššūkiai?
- Koks jūsų nuomone labiausiai naudingas šios pozicijos aspektas?
- Ar jūs (ar bendrovė / departamentas) palaiko narystę profesinėse asociacijose ir tęstinį profesinį tobulėjimą?
- Ką jūs apibūdintumėte kaip administracinio personalo vaidmenį šiame biure?
- Ar laukiama viršvalandžių ar savaitgalių valandų?
- Ką jums labiausiai patinka dirbti šioje įmonėje? Ar yra pakeitimų, kuriuos galėtumėte padaryti?
- Ką labiausiai mėgstate dirbti čia?
- Ar skatinate departamentą dirbti komandoje, ar daugiau sutelkti dėmesį į atskirus įnašus?
Bendrojo darbo interviu klausimai
Be konkretiems darbui skirtų interviu klausimų, jums taip pat bus siūlomi bendresni klausimai apie jūsų darbo istoriją, išsilavinimą, stipriąsias ir silpnąsias puses, pasiekimus, tikslus ir planus. Štai dažniausiai pasitaikančių interviu klausimų ir pavyzdinių atsakymų sąrašas.
Skaityti daugiau: Kaip pasirengti interviu Ką dėvėti darbo interviu 10 geriausių interviu patarimų | Bendrosios klaidos, kurių reikia išvengti