BYOD politika dažnai yra geras pasirinkimas mažesnėms įmonėms
Bet šiandien kiekvienas turi savo kišenes "iPhone" ir savo stalą nešiojamasis kompiuteris, todėl daugelis verslo vadovų galvoja apie tai, kodėl jie turėtų sumokėti už telefoną ar nešiojamą kompiuterį, kai darbuotojai juos jau turi?
Taigi, jūs radote "Bring Your Own Device" įmonę.
Jei galvojate apie BYOD politikos įgyvendinimą, pagalvokite apie privalumus ir trūkumus. Čia yra privalumų ir trūkumų, kuriuos galėtumėte apsvarstyti, kai galvojat apie geriausią jūsų įmonės kryptį.
BYOD politikos pranašumai
Kaina: Jūs pamatysite, kad kiekvieno darbuotojo telefonų ir nešiojamųjų kompiuterių pirkimo kaina yra dangaus. Jei paprašysite, kad darbuotojai atsineštų save, tai sutaupys jums prasmę. Galite įsitaisyti į darbuotoją, kuris neturi smartfono, bet dauguma jau tai daro.
Neseniai atliktas "Pew Research" tyrimas parodė, kad 77 proc. Amerikiečių suaugusiųjų jau turi išmanųjį telefoną, o 92 proc. 18-29 metų amžiaus turi vieną.
Patogumas: darbuotojai gali uždėti vieną telefoną kišenėse ir nereikia nerimauti dėl dviejų prietaisų priežiūros. Darbas elektroniniu paštu, namų elektroniniu paštu, visi kartu. Jūs sužinosite, kad visada galite pasiekti savo darbuotojus, nes jie visada turės su jais telefoną.
Kiekvienas darbuotojas mėgsta savo įrangą: jei Jonas mėgsta "iPhone", o "Jane" patinka "Android", abu gali laimingai naudotis savo pageidaujama sistema. Jie neturi mokytis naujų sistemų. Dažnai, jei jūsų kompanija moka įdiegti "Microsoft Office" arba "Photoshop" ar kokią nors programinę įrangą, kurios reikia darbuotojui dirbti su darbuotojo asmeniniu nešiojamuoju kompiuteriu, darbuotojas yra malonu turėti programinę įrangą ir asmeniniam darbui.
Darbuotojui nėra naujos įrangos mokymosi kreivės, nes darbuotojas jau supranta, kaip naudotis savo elektroniniais prietaisais. Jie gali greitai atsigaivinti pirmą kartą, kad pasiektų našumą.
Naujausia technologija: tai yra didžiulė sąskaita bet kokiai įmonei atnaujinti įrangą , tačiau darbuotojai dažnai yra labiau motyvuoti mokėti pakeisti savo telefoną ar nešiojamą kompiuterį naujausia prieinama įranga. Tai yra jūsų įmonės palaima, nes įranga atnaujinama greičiau nei tuo atveju, jei įmonė turėtų sumokėti už tai.
Nuosavybės jausmas: jei prarasite savo įmonės telefoną, tai skausmas, tačiau bendrovė jums pasiūlys naują. Jei prarasite savo telefoną, pasaulis baigiasi. Todėl darbuotojai labiau linkę kontroliuoti savo įrangą, nes jie iš tikrųjų priklauso jiems. Jie ne tik praranda plastiko gabalėlį - jie praranda savo nuotraukas, savo prisiminimus ir tai, kas gali jausti kaip jų dešinę ranką.
Neigiami BYOD politikos
IT palaikymas: jei kiekvienas darbuotojas turi standartinį kompiuterio, planšetinio kompiuterio ir telefono numerį, IT skyriui lengviau palaikyti ir taisyti įrenginius. Jei visi turi savo, tai gali tapti sudėtinga, kad elektronika veiktų. Jei jums reikia įdiegti tinkintą programinę įrangą, ar ji dirbs su kiekvienu įrenginiu?
Ką daryti, jei Jane nenori atnaujinti savo nešiojamojo kompiuterio? Ką daryti, jei Jonas nori paleisti "Linux", o visi kiti naudoja "Windows"?
Apsauga: kokius duomenis jūsų organizacija kuria ir naudoja? Labai lengva nustatyti taisykles, kaip darbuotojai turėtų naudoti įmonės įrenginius, tačiau ne taip lengva pasakyti savo darbuotojams, kad jie negali leisti savo 13 metų rašyti mokyklinį popierių savo nešiojamajame kompiuteryje. Ką ketinate daryti, kad įsitikintumėte, jog jūsų įmonės informacija yra saugi?
Kas atsitinka, kai darbuotojas palieka jūsų darbą? Jei norite iš bet kurios darbuotojo įrenginio pašalinti konfidencialią informaciją, norėsite pašalinti konfidencialią informaciją. Bet nenorite ištrinti savo asmeninės informacijos. Niekas nebus patenkintas, jei sakote: "Jiems reikia nuvalyti visas nuotraukas ir dokumentus iš kompiuterio, kad įsitikintumėte, jog nesate konfidenciali informacija."
Turėsite nuspręsti, kaip apsaugoti savo konfidencialią informaciją, kol darbuotojas sutinka naudoti savo įrangą darbui. Įsitikinkite, kad iš pradžių aiškiai nurodėte, ką darytumėte su įslaptinta informacija įrenginyje arba turėsite problemų, kai darbuotojas išeis .
Kas atsitinka su telefono numeriu, kai darbuotojas išeina? Jei Jane yra pardavimo asmuo, kuris naudojasi savo asmeniniu telefono numeriu darbo tikslais, kai ji pasitraukia ir persikelia į jūsų konkurentą, visi jos klientai dar turi savo telefono numerį savo įrašuose.
Kai jie skambins, ji atsakys, o Jane bus daug lengviau perkelti šiuos klientus į savo naują įmonę. Net jei Jane pasirašys sutartį dėl nekonkurencijos , jei klientai atvyks į Jane, jūs negalėsite jų teisiškai sustabdyti. Kol Jane nevykdo klientų, ji aiški.
Išvados Apie BYOD Politiką
Ar BYOD politika yra tinkama jūsų kompanijai? BYOD politika gali būti naudinga jūsų įmonėje. Tačiau nepriimkite sprendimo remiantis tik patogumo ir sąnaudų veiksniais. Pagalvokite apie tai, kaip BYOD politika turės įtakos jūsų verslui ir pagalvokite apie tai, ko nori jūsų darbuotojai.
Pažiūrėkite į ateitį ir priimkite sprendimus, kaip tvarkyti įrenginius, kai darbuotojas išeina iš jūsų organizacijos. BYOD politika gali padėti jūsų verslui pasiekti sėkmę, ypač mažosioms įmonėms, tačiau yra tam tikrų trūkumų, kuriuos reikia nustatyti ir valdyti.