Sužinokite viską apie jūsų galimybes produktyviems ir efektyviems pokyčiams
Antrojo žingsnio metu valdant pokyčius tyrimas, darbuotojai išnagrinėja pageidaujamus pakeitimus, pakeitimų pasekmes ir būtinus veiksmus, kad galėtų valdyti pokyčius jūsų organizacijoje.
Tyrimo etape pokyčių agentai (arba darbuotojai, kurie vadovaujasi pasikeitimo pastangoms) kaupia informaciją apie problemą ir galimus patobulinimus ar sprendimus. Po to, kai pakeitimai buvo įgyvendinti, jie paaiškina savo ateities viziją. Baigę tyrimo etapą, pakeitimo dalyviai turėtų žinoti atsakymus į šiuos klausimus:
- Veiklos spragų ir problemų, susijusių su norima našta, mastas ir poveikis.
- Nesvarbu, ar organizacija gali pasiekti pageidaujamą našumą dėl pakeitimų pasirinkimo.
- Informacija apie atotrūkio panaikinimo alternatyvas, įskaitant esamų sistemų ir naujų technologijų, procesų ir sistemų pakeitimus.
- Ar nustatyti sprendimai išspręstų problemą arba pagerintų sistemą.
- Jei reikia išorinių šaltinių, kad padėtų planuoti ir įgyvendinti nustatytus pokyčius.
Tyrimo etape darbuotojai, kurie vadovauja ir remia siūlomus pakeitimus, turėtų užsiimti šia veikla.
- Apsilankykite konferencijose, parodose, seminaruose ir klasėse, kad galėtumėte išsamiai išnagrinėti konkrečias galimybes ir alternatyvas.
- Apsilankykite vartotojų grupėse arba apsilankykite kitose organizacijose, kurios jau įgyvendino visą planuojamą sprendimą ar jo tobulinimą arba jo dalį.
- Kviečiame pardavėjus aptarti jų galimus sprendimus ir produktus giliai.
- Tęsti svarstymą ir konkrečių technologijų ar sistemų sprendimų peržiūrą.
- Įvertinkite galimų pokyčių jūsų organizacijoje poveikį.
- Pasirinkite vertinimo komandą, kad nustatytumėte konkrečius pokyčių, tobulinimo ar sprendimų reikalavimus arba kriterijus.
Papildomi žingsniai per tyrimo etapą
Keletas papildomų darbuotojų veiksmų, kurie nori įgyvendinti pakeitimus, turėtų įvykti pokyčių valdymo etape. Darbuotojai turi įvertinti organizacijos pasirengimą pokyčiams. Jie taip pat turi identifikuoti ir apsvarstyti jėgas, kurios padėtų jiems valdyti pokyčius ir jėgas, kurios trukdytų komandai atlikti pakeitimus.
Organizacinė pasirengimas pokyčiams
Tyrimo stadijoje pokyčių agentai ar darbuotojai, kurie palaiko ir vadovauja pokyčiams, turi priimti sprendimą, kaip pasiruošti jūsų organizacijai keistis . Organizacinė pasirengimas pokyčiams yra nustatoma neformaliai per pokalbius, stebint elgesį, vykstant kultūriniams renginiams ir vertinant, kiek darbuotojų yra nusivylę dabartine sistema ar būdais.
Priemonės taip pat galima įsigyti norint toliau įvertinti jūsų organizacijos pasirengimą keisti ar atsparumą, nes kai kurie tyrėjai šią charakteristiką nustato.
Naudokite jėgos lauko analizę
Kurt Lewin pasiūlė, kad organizacinis elgesys yra sudėtingų jėgų, veikiančių organizacijoje, rezultatas. Kai kurios iš šių jėgų yra vidinės; kiti yra išoriniai. Kai kurios jėgos verčia pageidaujamą pasikeitimą, o kai kurios jėgos veikia prieš pokyčius.
Kad organizacija pasikeistų, atsiranda disbalansas tarp varomųjų jėgų ir sulaikymo jėgų. Tai vadinama neatšaukiančia organizacija. Tai įvyksta trimis būdais:
- Padidinkite varomąsias jėgas.
- Sumažinti sulaikymo jėgas.
- Sumažinkite sulaikymo jėgas ir padidinkite varomąją jėgą.
Dažniausiai šis pirmasis pokyčių etapas yra pats sunkiausias. Sunku nesuvokti senų ir patogių dalykų. Tačiau, neatšalęs, pakeitimas tampa įmanomas.
Analizuojant varomąsias jėgas ir norint sumažinti kliūtis, reikalaujančioms daug diskusijų visais organizacijos lygmenimis.
Dažnai, kai vyresnieji vadovai bando įgyvendinti pokyčius, jie nustato, kad jų didžiausia suvaržymo jėga yra jų viduriniosios grandies vadovo komandos nariai.
Taigi, jums reikia investuoti didelių pastangų pokyčių valdymo tyrimo etape, padedant visiems organizacijos lygmenims suvokti, kas jame yra, kad jie galėtų palaikyti ir judėti į priekį su norimais pokyčiais. Tokiu būdu sumažinsite pasipriešinimą, kuris gali pakenkti pastangoms atlikti pakeitimus.