Naudokite Keitimų valdymo kontrolinį sąrašą, kad galėtumėte vadovauti savo pastangoms valdyti pokyčius
Nepriklausomai nuo to, kaip pastebėtas pokyčių poreikis atsirado, bendras pripažinimas, kad dabartinė sistema neveikia arba gali būti tobulinama, tobulėja darbo grupėje.
Vienas aistringas asmuo, kuris mato pokyčių poreikį, gali įtakoti ir ugdyti visą darbo grupę.
Iš tiesų per inicijavimo etapą pokyčių iniciatoriai turi kurti aljansus su kolegomis ir gauti vyresniųjų vadovų paramą, jei jiems pageidaujami pokyčiai turi kokių nors sėkmės galimybių.
Šiuo metu dauguma žmonių dažnai dalyvauja. Šie žmonės gali būti iš bet kokio lygio organizacijos. Aukštesnio lygio vadovai paprastai dalyvauja tokiuose klausimuose kaip pagrindiniai kapitalo sprendimai. Kiti gali pasiūlyti pakeisti tokius būdus, kaip pasiūlymų programos , skyrių susitikimai ir diskusijos su bendraamžiais, prižiūrėtojais ar atskaitingais darbuotojais.
Inicijavimo / informavimo etape priimamas sprendimas keisti ar bent ištirti pokyčius.
Supratimas apie pokyčių poreikį gali būti gaunamas iš daugelio skirtingų šaltinių. Kartais žmonės tik supranta, kad turi būti geresnis būdas atlikti darbą.
Kitais laikais žmonėms įtakoja išoriniai šaltiniai, pvz., Žmonės kitose organizacijose, knygos, vaizdo įrašai ar straipsnis. Konkurencija taip pat skatina pokyčius.
Konkretūs iniciacijos / supratimo informacijos šaltinių pavyzdžiai, kurie sukelia pokyčių poreikį, yra šie:
- Suprasti pagrindinius ir besikeičiančius klientų poreikius ir reikalavimus;
- Dalyvauti seminaruose, konferencijose, susitikimuose ir parodose, siekiant ištirti galimus sprendimus;
- Kalbėtis su pardavėjais ar kitų organizacijų peeriais ir išsiųsti informaciją apie produktą;
- Žurnalų skaitymo apžvalgos, periodiniai leidiniai, internetiniai straipsniai ar pramonės žurnalai;
- Padaryti ekskursijas aplankyti kitas įmones ir organizacijas;
- Pripažįstant, kad dabartinė sistema neveikia; ir
- Stebėti pokyčius aplinkoje, kurioje gaminate produktus, parduodami klientams arba reaguoja į konkurentus.
Sukurkite organizacinę kultūrą, skatinančią būtinus pokyčius
Organizacijos gali paskatinti darbuotojus įvairiais būdais suprasti pokyčių poreikį. Organizacijos kultūra remia darbuotojų pastangas pristatyti ir inicijuoti pokyčius tiek subtilesniais, tiek tiesioginiais būdais.
Šie veiksmai skatina supratimą apie pokyčių poreikį.
- Apdovanokite ir paskatinkite idėją kurti ir eksperimentuoti, kad sumažintumėte pasipriešinimą pokyčiams, būdingus tokiems požiūriams kaip "neplaukite valties" ir "mes jau bandėme ir neveikėme".
- Skatinkite rizikos pritraukimą ir eksperimentavimą mažindami nerašytas, neigiamas organizacines normas, tokias kaip "nesėkmė bus baudžiama".
- Suteikti darbuotojams nuoseklų prieigą klientams, tiekėjams ir konkurentams.
- Skatinkite lankyti seminarus, konferencijas ir parodas, teikiant finansinę paramą ir pagalbą.
- Skatinkite dalyvavimą pramonės grupėse ir profesinėse asociacijose mokėdami mokesčius ir suteikiant laiko dalyvauti.
- Įgyvendinkite pasiūlymų programas ir kitas panašias sistemas, kurios skatina darbuotojų idėjas.
- Prenumeruoti pramonės žurnalus ir prekybos žurnalą internete ir neprisijungus. Užtikrinti platų platinimą per bendrovės biblioteką.
- Jei tik įmanoma, atlikite teigiamus veiklos įvertinimus, atlyginimų didinimą, reklamines akcijas, atsiliepimus ir pripažinimą priklausomai nuo augimo ir įnašo.
- Susitelkite organizaciją prie bendros, aiškiai suprantamos misijos, tokios kaip kokybė ar klientas, kad galėtumėte sutelkti dėmesį ir skatinti teigiamus pokyčius.
- Sukurkite valdymo plėtrą, įdarbinimą ir darbuotojų atranką bei darbuotojų našumo gerinimo planus, kad būtų palaikomos norimos savybės, kurias ieškote darbuotojams.
Pokyčių inicijavimo etape, švietimas, dalijimasis informacija ir tai, kas apdovanojami ir pripažįstami organizacijos kultūroje, atlieka didelį vaidmenį, ar pakeitimas bus veiksmingai įgyvendintas. Organizacijos pasirengimas pokyčiams ir iniciatorių pokyčių valdymo įgūdžiai taip pat turės įtakos pokyčių sėkmei.
Žiūrėkite pokyčių valdymo etapus .