Sužinokite, kaip parašyti simpatijos laišką, kad padėtų sielvartojančiam darbuotojui
Nepriklausomai nuo to, ką jūs darote, kad padrąsintumėte savo darbuotoją ar bendradarbiavimą, sugebate susidoroti su skausminga situacija, beveik visada tikslinga parašyti simpatijos laišką . Užuojautos pastabos visada vertinamos darbuotojais, kurie džiaugiasi tuo, kad gavosi savo užuojautos pranešimo savo sielvarto metu.
Šiame šablone pateikiamas vadovas, kad galėtumėte rašyti savo užuojautos laišką savo darbo vietoje. Tai pabrėžia veiksnius, dėl kurių jūsų užuojautos pastabos perteikia jūsų tinkamą užuojautą.
Parašyk simpatijos laišką išreikšti nuoširdžias užuojautą
Pradėkite savo užuojautos pranešimą savo įprastomis raštinės reikmenimis, nurodydami savo vardą, pavardę, adresą ir datą. Arba, jei nusprendėte rašyti užrašą ant kortelės ar kanceliarinės prekės, pradėkite nuo datos.
El. Paštas taip pat tampa vis labiau priimtinas kaip komunikacijos terpė, tačiau formali ranka rašyta raidė arba spausdinta pastaba yra geresnių užuojautos laiškų pasirinkimas. Pašto užuojautos pranešimai palieka ilgalaikį įspūdį, kad jūsų korespondencija buvo įprasta, kaip visada, - ne visais simpatijos pranešimais, kuriuos bandėte perduoti.
Kitas, parašyk, mielas (darbuotojo vardas),
Pradėkite savo laišką su įvykio aprašymu ir savo užuojautu. Priklausomai nuo jūsų santykių su darbuotoja (pvz., HR personalo simpatijos laiškas darbuotojui), jums gali tekti parašyti įmonės užrašą, bet taip pat galbūt norėsite parašyti antrą asmeninę pastabą.
Šio straipsnio dėmesys yra oficialus įmonės simpatijos laiškas. Paprastai tai yra labiau formali, nei pastaba, kurią norite išsiųsti asmeniniam draugui ar bendradarbiui.
Pavyzdys: Mes norime parodyti savo užuojautą neseniai prarastą motiną. Prarasti artimą šeimos narį visada liūdna, ir mes norime, kad jūs žinotumėte, kad mes labai atsiprašome už jūsų nuostolius.
Siūlykite padėti darbuotojui per sielvarto laikotarpį , neįpareigojant įmonės išteklių ar nenustatyti precedento , kurį negalėsite pasiūlyti visiems darbuotojams.
Pavyzdys: praneškite mums, ar yra kokių nors dalykų, kuriuos galime padaryti, kad padėtume jums, kai susidursite su savo motinos praradimu.
Pateikite papildomos informacijos apie įmonės turimus išteklius, kuriuos darbuotojai gali gauti jų sielvarto metu.
Pavyzdys. Žmogiškųjų išteklių personalo nariai padėjo jums gauti informacijos apie jūsų naudą, ir mes pasidalijome su tuoj pat sugadinimo politiką . Jei turite poreikių, viršijančių politikos parametrus, praneškite mums, kad galėtume individualiai spręsti jūsų situaciją.
Buvusi bendrovės praktika buvo suteikti papildomas neapmokėtas atostogas, skirtas spręsti su mirtimi susijusius klausimus, keliones iš valstybės ribų ir daug laiko reikalaujančių teisinių problemų.
Užbaikite savo pastabą su pakartotiniu palaikymo pasiūlymu. Darbuotojai gali nereikalauti arba nori ką nors nuo jūsų, bet svarbu, kad jūs pateiktumėte pasiūlymą. Jūs retai rassite savo pagalbos, tačiau jūs įrodysite, kad jums rūpi.
Pavyzdys: mes esame pasiryžę padėti jums per šį sunkų laiką gyvenimo kelionėje. Jūsų tėvo praradimas yra liūdnas, ir mes palaikome jūsų pastangas judėti į priekį.
Prašome pranešti mums, kaip mes galime padėti.
Pabaiga: naudokite savo įprastą parašą. Linkėjimai yra bendras ženklas, kuriuo pasibaigia simpatijos pranešimas. Arba jūs turite rasti savo patogų būdą užbaigti ir uždaryti užuojautos laišką.
Papildomi uždarymai:
- Šiltai
- Pagarbiai
- Su šiltais linkėjimais
- Galvoju apie tave
- Geriausia
- Geriausi linkėjimai
- Su užuojautu
Tai yra simpatijos laiško su nuoroda į veiksmus, kuriuos įmonė gali imtis anksčiau, remdama darbuotoją gyvybingų skausmingų prastėjimo ir sielvarto metu.
Sužinokite daugiau apie tai, kaip darbdavys gali padėti darbuotojams ir bendradarbiams susidoroti su skausmais ir skausmais .
Prašome nepamiršti, kaip rašote savo užuojautos pranešimą, kad mažai tikėtina, kad žinote visą informaciją apie savo darbuotojo santykius su jo artimaisiais. Be to, retai turėsite visą informaciją apie darbuotojo ligą ar šeimos nario tragediją.
Taigi apribokite prielaidas, kurias išreiškiate savo užuojautos laiške. Jei rašysite savo užuojautos laiškus, laikykitės neutralaus pranešimo. (Pvz., Darbuotojas ir jos motina galėjo turėti tolimus, nelaimingus santykius dvidešimt metų. Nežinote, todėl neprašykite užuojautos pranešimo, kuris prisiima artimus, mylinčius santykius. Tavo užuojautos nukris į kurčias ausis. )
Pavyzdys simpatijos laiškas
Gerb. Elizabeth,
Mums labai gaila girdėti apie jūsų motinos mirtį. Visada sunku prarasti šeimos narį. Prašome pranešti mums, ar yra kokių nors dalykų, kuriuos galime padaryti, kad padėtume jums šio bandymo metu.
Jūs galite gauti tris dienas mokamo atostogų, kaip nurodyta mūsų darbuotojo netekties draudimo politikoje. Anksčiau praeityje darbuotojams buvo suteiktas papildomas nemokamas atostogas, kai kelionė ir asmeninis verslas, susijęs su mirtimi, reikalavo daugiau laiko nuo darbo.
Prašome leiskite savo vadybininkui ar žmogiškiesiems ištekliams žinoti, ar reikia papildomo laiko. Mes taip pat galime dirbti lanksčiu grafiku, jei jūsų šeimos verslas turi būti vykdomas darbo metu.
Mes esame pasiryžę padėti jums per šį sunkų laiką gyvenimo kelionėje. Mes užjaučiame jūsų motinos praradimą ir norime paremti jūsų pastangas siekti jūsų gyvenimo. Prašome pranešti mums, kaip mes galime padėti.
Pagarbiai
Susan
Žmogiškųjų išteklių direktorius
Darbuotojo vadovas taip pat gali apsvarstyti siuntimo simpatijos laišką ar pastabą. Tai tinkamiau parašyta užrašų kortelėje ir siunčiama neoficialiai, nes oficialų įmonės laišką jau atsiuntė personalo darbuotojai.
Bendradarbiai ir draugai taip pat raginami išreikšti užuojautą reaguojant į brutalus gyvenimo akimirkas.