Jūsų kandidatai nusipelno žinoti, kai jie jau nebėra svarstomi
Po pokalbio likusieji, kurie vis dar yra būsimi darbuotojai, laukia, kol išgirs, ar jie padarė kitą žingsnį.
Pasak darbuotojų, ieškantys darbo jie dažnai laukia mėnesio ar netgi dviejų, niekada nesiklausydami darbdavio. Laikui bėgant, jie mažiau linkę manyti, kad jie vis dar svarstomi.
Dabar darbdaviai žino, kad daug kas vyksta už scenos, kai darbdavys samdo darbuotoją. Tačiau kandidatai nežino, kas vyksta. Jie gali tik spėti.
Ir vienas blogas įprotis, kurį demonstruoja kai kurie darbdaviai, yra išlaikyti visas perspektyvas laukiant tamsoje, kol jie pateikia pasiūlymą ir derasi su savo pirmojo pasirinkimo kandidatu. Jums reikia leisti kitiems kandidatams žinoti, kai tik sužinosite, kad jie nėra tie asmenys, kuriuos norite samdyti. Ar vietoj to nustatote antrą ar trečią pasirinkimo kandidatą? Tai bloga praktika.
Jei norite, kad pasirinktas darbdavys taptų geriausiu darbdaviu, kad pritrauktumėte geriausius pareiškėjus ir kad jūsų darbuotojai didžiuojasi, kad įdarbintų jus, palaikykite ryšį su savo kandidatais kiekviename samdymo proceso etape.
Paspartus karas už geriausius talentus, jūsų reputacija yra įdarbinimo įrankis, kuris pritrauktų geriausius darbuotojus - arba blogiausius.
Darbo ieškantys asmenys nusipelno jūsų pagarbos ir kaip su jais elgiatės per savo atrankos procesą, spalvos jų lūkesčius ir jūsų įmonės įvaizdį. Aš jau parašiau apie tai, kaip parašyti kandidato atmetimo laišką .
Čia pateikiami dar keli pavyzdžiai jūsų HR įrankių rinkinio.
Atmetimo laiško pavyzdys po interviu
Sunku įvertinti, ar kandidatas tinka jūsų kultūrai iš rašytinių paraiškos medžiagų . Vienas iš tikslų, kuriuos dažnai patikrina, atnaujinimas ir motyvacinis laiškas - leisti pareiškėjui perduoti savo atrankos filtrus ir gauti pokalbį . Todėl pokalbiai yra galimybė įvertinti, ar kandidatas tinka jūsų darbo vietai.
Kai kuriuos neatitikimus lengva nustatyti. Jei paprašysite kandidato apibūdinti pageidaujamą darbo aplinką, jis jums pasakys, kad jis nori dirbti atskirai savo biure, kai kuriose aplinkose gali būti tinkamas atsakymas.
Tačiau, jei visas jūsų darbas yra komandinis ir bendradarbiavimas, kandidatas - ir jūs - vargu ar netinkamas.
Kitų neatitikimų yra sunkiau sugauti, o kai kuriuos kandidatus praktikuoja apklausiami asmenys. Jie žino, kaip interviu ištraukti kojines. Jie yra emociškai protingi ir greitai sugeba norimų atsakymų iš jūsų frazių, išraiškos ir kūno kalbos pobūdžio. Kiekvieno apklaustojo tikslas yra gauti darbo pasiūlymą , kad pasirinkimas būtų jo rankose, o ne tavo.
Taigi, kultūrinis tinkamumas , nors ir yra kritinė kandidatų atrankos sudedamoji dalis, yra sudėtinga vertinti.
Kai jūs ir jūsų interviu komanda nustatė, kad potencialus darbuotojas nėra geras kultūrinis požiūris, naudokite šį atmetimo laiško pavyzdį, kad jis žinotų.
Pasirinkto darbdavio, kuris nori išlaikyti tokią reputaciją, kaip įdarbinti darbuotojus, visada leidžia kandidatui žinoti, kur jis stovi, kai tik jūs nusprendžiate.
Kandidato atmetimo laiškas po pirmojo pokalbio
Data
Pareiškėjo vardas ir pavardė
Pareiškėjo adresas
Gerbiam pat:
Jūs neturite būti atrinkti į "Twin" ir "Barton, Inc." rinkodaros vadybininko pareigas. Interviu komanda vertina laiką, kurį praleido atvykti į bendrovę, nes neseniai atlikote pokalbį.
Mums patinka kalbėti su jumis ir ypač vertiname tai, kad jūs paėmėte laiko pasiruošti pokalbiui. Prekybos idėjų mūsų produktams pristatymas buvo nuostabus.
Linkime jums sėkmės tęsdami darbo paiešką. Taip pat dėkojame už susidomėjimą mūsų kompanija.
Pagarbiai
Tikrojo asmens vardas ir pavardė
Pavyzdys: interviu komandos vadovo samdymas
Atmetimo laiško pavyzdžio apžvalga
Jūs pastebėjote, kad šis atmetimo laiško pavyzdys yra trumpas, ir kad jis išreiškia dėkingumą už kandidato laiką, investuotą į paraiškų teikimo procesą. Tačiau labiausiai pastebima tai, kad įtariama prasta kultūrinė būklė, už ką ji nesako.
Jei norėtumėte paskatinti kandidatą pakartotinai kreiptis, pavyzdžiui, taip sakytumėte atmetimo laiške.
Štai koks yra atmetimo laiško pavyzdys - tiksliai.
- Prašome kreiptis dėl mūsų atvirų darbų ateityje.
- Nors pasirinkę kitą asmenį pasirinkome atidarymui, turime dar vieną atidarymą, kurį galbūt norėtumėte ištirti su mumis.
- Mes manėme, kad jūs gerai įsitaisysite į mūsų įmonę, bet trūksta rinkodaros valdymo patirties, kurią turime turėti dėl šios pozicijos, nes ji vadovauja skyriui.
- Mes norėtume palaikyti ryšį su jumis jūsų darbo paieškos metu, jei turėsime dar vieną atidarymą, už kurį turėsite teisę.
Tai yra subtilūs būdai, kuriais atrankos grupė gali bendrauti su potencialiais darbuotojais, kurie, jūsų nuomone, jūsų kultūriškai atitiks jūsų organizaciją. Jie gauna labai skirtingą atmetimo laišką.
Antras mėginio atmetimo laiškas
Nuolatiniai darbuotojai išreiškia painiavą ir neapibrėžtumą, kai jie lanko darbo pokalbį jūsų kompanijoje, o tada, jei niekada, nieko negirdės. Tai yra nesąžiningas elgesys, ypač įdarbinimo proceso interviu metu.
Kandidatas sėkmingai pateikė paraiškos procesą į interviu. Jis ar ji nusipelno uždarymo.
Atkreipkite dėmesį į tai, kad antruoju pavyzdžiu yra atmesti kandidato užuominos, kad bendrovė manė, kad jis tinka jų įmonėms. Laiškas raginamas jį vėl kreiptis.
Atmetimo laiško pavyzdys po pirmojo interviu
P. Peteris Elias
1984 Potter gatvė
Visur, TX 00000
Gerbiamasis Peteris:
Graham Corporation interviu komanda dėkoja jums už atvykimą į pirmojo turo interviu su komanda. Jums nebus numatytas antrojo interviu.
Dėkojame už laiką, kurį pradėjote atvykti ir susitinkate su mūsų komanda. Mums patiko susitikimas su jumis ir paskatinti jus kreiptis dėl "Graham Corporation" ateities, atitinkančios jūsų kvalifikaciją.
Nors mes nemanome, kad mūsų dabartinė atvėrimas geriausiai atitinka jūsų kvalifikaciją ir patirtį, mes skatiname jus vėl kreiptis į ateitį. Mes taip pat turėsime jums galvoje, jei atsiras tinkamas atidarymas.
Dėkoju jums dar kartą ir geriausiais linkėjimais ieškodami darbo.
Pagarbiai
Richard R. Holmes
Inžinerijos direktorius
rholmes@grahamcorrporation.com
Telefonas: 000-000-0000
Čia yra paraiškos patvirtinimo laiško pavyzdys , kurį galite naudoti atsakydami į kandidatus, kai jie pirmą kartą kreipiasi dėl jūsų darbo.
Atsisakymas - prašom atkreipti dėmesį:
Susan Heathfield deda visas pastangas, kad pateiktų tikslius, įprastuosius, etinius žmogiškųjų išteklių valdymo, darbdavių ir darbo patarimus šioje svetainėje ir susietų su šia svetaine, tačiau ji nėra advokatas ir svetainės turinys, o autoritetingas, nėra užtikrintas dėl tikslumo ir teisėtumo ir neturi būti suprantamas kaip teisinė konsultacija.
Svetainėje yra visame pasaulyje veikianti auditorija, o užimtumo įstatymai ir įstatymai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstybės ir šalies, taigi svetainė negali būti galutinė visose jūsų darbo vietose. Kai kyla abejonių, visuomet ieškokite teisinių patarimų ar pagalbos iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai būtų teisingi. Šioje svetainėje pateikiama informacija skirta tik rekomendacijoms, idėjoms ir paramai.