Apdovanojimo raštas tarnauja daugiau nei vienam darbuotojo atpažinimo tikslui
Kai valdytojas žodžiu pateikia apdovanojimą ir tada sustiprina, kodėl darbuotojas jį gauna laiške, apdovanojimas yra galingas . Priklausomai nuo darbuotojo ir jo komforto lygio su viešuoju pripažinimu, taip pat galingas ir viešasis pripažinimas.
Organizacijos, kurios rengia periodines ceremonijas ar pietus, kad apdovanotų apdovanojimus, taip pat veiksmingai padidina apdovanojimo poveikį.
Sąvokos suteikimo raštas atitinka keletą tikslų.
- Apdovanojimo raštas skelbia apdovanojimą ir nurodo išsamią informaciją apie sumos / tipo ir kvito variantus ar išsamią informaciją.
- Vadybininkas naudoja apdovanojimo raštą kaip galimybę sustiprinti elgesį, kuris uždirbo darbuotojui apdovanojimą.
- Pareiškimo rašte skiriamos gavėjo veiklos rezultatai, taigi apdovanojimas turi prasmę darbuotojui, kuris jį gauna.
- Apdovanojimo raštas dėkoja gavėjui už jo indėlį, kurio rezultatas buvo apdovanojimas.
- Pareiškimo raštas suteikia asmeninę, specialųjį gavėjo pripažinimą iš aukščiausio lygio vadovo, kuris pateikia pranešimą apie sutarties sudarymą.
Apdovanojimo raštas yra iš gavėjo skyriaus viršininko ar aukštesnio lygio vadovo, kad darbuotojas suprastų, kad apdovanojimas yra didelis sandoris.
Apdovanojimas paprastai pateikiamas taip, kad kiti darbuotojai žinotų, kad jų bendradarbis gavo apdovanojimą ir kodėl. Ši reklama suteikia organizacijai galimybę parodyti, kad teigiamas įmokas gali atpažinti. Tai padidina darbuotojų moralę ir užtikrina darbuotojams, kad geras darbas yra pastebėtas ir apdovanotas.
Jei vadovaudamiesi šiomis gairėmis darbuotojo apdovanojimo raštui , padidinsite darbuotojo pasiekimų jausmą. Darbuotojas išsaugos jūsų apdovanojimo raštą, kai jis saugo vertybes.
Kas yra apdovanojimo laiške?
Pareiškimo rašte darbuotojas atpažįstamas už teigiamą indėlį darbe. Turėtų būti išsamiai paaiškinta, kodėl darbuotojas gauna įmonės įnašą ir jo įtaka.
Šiame laiške turėtume padėkoti darbuotojui ir išsamiai apibūdinti bet kokią dovaną, piniginį apdovanojimą ar pažymėjimą, kurį darbuotojas gauna kaip apdovanojimo gavėją. Tai turėtų apibūdinti bet kokią funkciją ar ceremoniją, kuri bus vykdoma siekiant pagerbti apdovanojimus ir teikti dalyvavimo informaciją.
Galiausiai pasirašymo laišką pasirašo bent jau darbuotojo vadovas arba prezidentas arba generalinis direktorius . Jei einate į apdovanojimų teikimo sunkumus, atpažinkite juos už didžiulį pasiūlymą, kuris yra jūsų darbuotojo gavėjams.
Padarykite apdovanojimus, pripažinimą ir dėkingumą įprastą jūsų darbo vietos funkciją, kad galėtumėte atpažinti ir išlaikyti geriausius jūsų darbuotojus.
Šie pavyzdiniai apdovanojimai yra pavyzdys, kurį galite naudoti kaip šabloną, kai rašote savo apdovanojimo raštus.
Sample Employee Award Letter
Data
Gerbiam Sandra!
Šis laiškas yra jūsų pranešimas, kad jums buvo skirta 1000 taškų premija už jūsų indėlį į mūsų paskutinę paiešką naujo darbuotojo apskaitos. Apskaitos vadovas sakė, kad tvarkote interviu skatinimą, kaip pažangus HR specialistas.
Mums labai patiko tai išgirsti, nes pirmą kartą dalyvavote darbuotojų atrankos procese . Mes taip pat teigiamai vertina tai, kad jūsų paskutinis vertinimas nėra profesionalumas, su kuriuo dalyvavote atrankoje. Terry Costanza sakė, kad jūsų interviu klausimo įžvalga padėjo visiems dalyviams gerai pažinti kandidatą.
Ji taip pat teigė, kad jūs tvarkote sesijas profesionaliai, nepaisant to, kad daugelis interviuotojų turi darbo pavadinimus, kurie organizacijoje suteikia jiems du ar tris lygius virš jūsų darbo vietos.
Ji sakė, kad esate kankintis tavo ryžtui išlaikyti apklausą tarsi vyresnieji vadovai.
Kitas jūsų parodoje esantis stiprumas buvo kruopščiai rūšiuoti per atnaujinimus. Tuo metu, kai Terry gavo juos peržiūrėti, jūs iš tikrųjų išskyrėte tik labiausiai kvalifikuotus kandidatus. Tai išgelbėjo daugybę peržiūros laiko, kuriuos ji įvertino.
Galite tikėtis gauti savo apdovanojimą HR / apskaitos skyriuose pirmadienį mūsų įprastame susitikime. Kiti darbuotojai sužinos apie jūsų teigiamą indėlį į apskaitos rinkimo komandą. Mes nesidalinsime jūsų apdovanojimų sumos su savo bendradarbiais, tačiau paminėsime, kad tai yra svarbus apdovanojimas, kurį jie taip pat gali gauti.
Dar kartą labai ačiū už jūsų indėlį ir žmogiškųjų išteklių departamento išvaizdą puikiai žvelgdamas į tarnaujamus darbuotojus.
Pagarbiai
Mary Johnston
Personalo direktorius