Šie 5 idėjos padės jums sukurti komandinį darbą per jūsų nuotolinius darbuotojus
Tačiau, net jei vis didėjantis nuotolinio darbo populiarumas vis tiek reikalingas, jūsų darbuotojai dirbs kaip komanda.
Jei jie visi dirba skirtingose vietose, nuotolinio darbuotojo valdymas kaip komanda gali būti labai sunkus. Nuotolinių darbuotojų valdymas
Pirmasis darbas, kurį jums reikia padaryti, - tai pakeisti mąstymą - tai nėra asmenys, atliekantys savo darbą - tai yra komanda . Jūs galite visiškai pasiekti, kad komandinis darbas vyktų net tada, kai jūsų darbdaviai reguliariai nemato vieni kitų. Galite susidurti su sunkumais valdyti nuotolines darbuotojus, nes procesas gali būti naujas jums ir kai kuriai jūsų komandai. Bet tai nėra neįmanoma.
Galite padaryti kelis dalykus, kad padėtumėte nuotoliniams darbuotojams susieti, net jei jie reguliariai nemato vieni kitų. Čia yra penkios idėjos, padėsiančios jums tęsti.
Reguliariai susitinkama su veidmaučiu, valdydama nuotolinius darbuotojus
Jei visi gyvena toje pačioje didmiesčio zonoje, reguliarūs susitikimai tikrai padės jūsų darbuotojams tapti komandomis. Kai kurie vadovai nustato, kaip valdyti nuotolinius darbuotojus, kad geriausi nuotolinio darbo santykiai yra sustiprinti, kai komandos nariai kiekvieną savaitę dirba pora dienų.
Tačiau tai nėra praktiška daugybei komandų, net tų, kurie yra toje pačioje vietoje. Viena iš nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų palaikymo priežasčių yra išlaidų mažinimas: šiems darbuotojams nereikia biurų. Žinoma, jei jie visi turi atvykti kiekvieną savaitę, jūs prarasite šią naudą.
(Darbdaviai eksperimentuoja su viešbučių organizavimu, kai darbuotojai, kurie pradeda dirbti, atlieka visas laisvas darbo vietas, nuotolinio darbuotojui nėra nuolatinių darbo vietų ar įstaigų).
Vietoj to, galite naudoti savaitinį ar kas savaitę vyksiančio komandos susirinkimą , kad žmonės susivienytų ir padėtų jiems plėtoti komandinį darbą. Negalima susitikti tik susitikti, nors. Jums reikia prasmingo darbo, jūs praleidžiate laiko ir sumažinsite našumą. Paklauskite savęs, kaip dažnai galėtumėte susitikti komandoje, jei visi dirbsite biure? Jei šis atsakymas yra kas savaitę, tai pabandykite. Jei atsakymas yra kas mėnesį, tai padaryti.
Kita vertus, jei jūsų komanda yra išsibarsčiusios visoje šalyje ar pasaulyje, įprasti susitikimai akis į akį nėra praktiški, tačiau vis tiek tai yra gera idėja, su kuria visi susitinkate. Ketvirtis ar net kasmetinis susitikimas, kai visi plaukioja į pagrindinę buveinę, yra puiki proga žmonėms susitikti.
Be to, apsilankę įmonės biuruose, nuotoliniai darbuotojai galės geriau suprasti, kaip jų darbai atitinka visą vaizdą. Kada nors sunku pamatyti iš trijų laiko zonų.
Naudodami vaizdo konferencijas valdydami nuotolinius darbuotojus
Nuotolinių darbuotojų valdymas tokiu būdu, kuris skatina sąveiką, yra sudėtingas, nes kai kurie žmonės nemėgsta matyti kompiuterio ekrane. Tačiau, matydami žmonių veidus, galima daug nuveikti stiprinant komandą. Kodėl? Kadangi kūno kalba stipriai įtakoja jūsų supratimą apie tai, ką žmogus reiškia.
Ar jie juokavo? Sarkastiškas? Absoliučiai nuoširdus? Žmogus, o ne tik jų klausa, padeda suprasti jų reikšmę.
Be to, vykstant konferencijų pokalbiams žmonės linkę daryti kitus dalykus. Nesunku išjungti savo telefoną ir siųsti el. Laiškus arba žaisti "Candy Crush". Tai reiškia, kad visas jūsų dėmesys skiriamas susitikimui. Jei naudojate vaizdo konferencijas, žmonės yra linkę atkreipti dėmesį, nes kiti žmonės gali pasakyti, kada jie nėra.
Be to, jūs pamatysite, kur dirba kiti žmonės, ką jie dėvi ir kaip jie paprastai veikia. Visi šie dalykai padeda suprasti, kad kitiems el. Laiškams ir tekstiniams pranešimams yra kiti žmonės. Tai gali padėti jums geriau suprasti ir nesėkmes.
Naudodamiesi vykdomų pranešimų įrankiais valdydami nuotolinius darbuotojus
El. Paštas buvo greitas būdas bendrauti su kitais žmonėmis (be telefono įkėlimo), bet dabar yra momentinių pranešimų programos ir grupės pokalbiai, pvz., "Slack".
Žmonės gali lengvai keistis trumpais pranešimais tiek asmenims, tiek grupei.
Kai kurie įrankiai taip pat nurodo, ar komandos narys yra savo kompiuteryje, ar ne, kuris turėtų padėti jums susisiekti su žmonėmis, o ne žaisti telefono žymą. Žinoma, tai, kad darbuotojas sėdi prie kompiuterio ekrano, nereiškia, kad ji gali kalbėtis ar kalbėti dabar - ji dirba. Tačiau galite pamatyti, ar žinutė buvo gauta.
Skatinkite pokalbius išjungti
Valdydami nuotolinius darbuotojus, galite paskatinti savo komandos narius dalyvauti pokalbiuose be temų. Pasakyti ką? Kiekvienas vadybininkas nori, kad jų darbuotojai visada būtų temoje, tiesa? Tai skamba logiška, tačiau stipri komanda turi matyti vienas kitą kaip žmones, o tai reiškia, kad pažinti vieni kitus.
Biuro aplinkoje žmonės paprastai turi pokalbius, kurie nėra susiję su darbu. "Ei, tu matai naujausią filmą?" Arba "Mano brolis tuokiasi, ir aš negaliu pasikliauti savo sužadėtiniu".
Nuotolinių darbuotojų valdytojai dažnai atgraso nuo tokio pobūdžio diskusijų , tačiau iš tikrųjų labai svarbu kurti santykius ir matyti vienas kitą kaip žmones, o ne tik pokalbių svetaines, kuriuose yra tam tikras darbo produktas.
Kai komanda yra nauja, o žmonės nežino vienas kito (ypač jei jūs neretai susitikite asmeniškai), pabandykite kiekvieną dieną pradėti grupinio pokalbio klausimą . Nekeiskite klausimų politiniais ar pernelyg asmeniškais, bet bandykite įdomiai spręsti klausimus .
- Kaip vyko jūsų vairuotojo pažymėjimo išbandymas? Ar praėjo pirmą kartą?
- Ką daryti, kai jums nuobodu?
- Ar esate labiau "Pinterest" žmogus ar "Amazon Prime" žmogus?
- Ką darytumėte, jei neturėtum elektros energijos tris dienas?
- Jei kas nors pasiūlė jums 1000 JAV dolerių, ar jūs atsisakote visos prieigos prie interneto mėnesį?
- Kuris savaitės diena Jums labiausiai patinka? (Ne savaitgalį!)
- Ar esate daugiau šuns ar katės žmogus?
Siekiama, kad žmonės kalbėtų vieni su kitais, kaip ir kiti normalūs bendradarbiai. Atminkite, kad jūsų tikslas yra sukurti komandą, o tai reiškia, kad santykius kurti.
Priskirti darbą pagal įgūdžius, kai valdote nuotolinius darbuotojus
Paprastai tai yra geras bet kokio tipo darbo planas, tačiau kartais, kai jūs valdote nuotolinius darbuotojus, vadovai norėtų paskirstyti visus projektus asmenims, nes jie nemato, kaip žmonės dirbs kartu. Tai gerai, jei tai tinka jūsų grupei, bet, norint sukurti komandą, turite paprašyti žmonių dirbti komandoje.
Neteikite viso projekto vienam asmeniui, priskirkite dalis iš kiekvieno komandos nario žinių, įgūdžių, gebėjimų ir interesų. Taip, kryžminį traukinį, kad nesate nusiaubtas, kai darbuotojas atsistatydina arba persikelia į naują darbą, tačiau projektus valdys taip, kaip jūs, jei visi nuotoliniai darbuotojai dalyvautų.
Atminkite, kad ryšys gali būti lengvai atliekamas per telefoną, vaizdo įrašą ir pranešimus. Jums gali prireikti nedaug treniruočių ir priminti žmonėms, kad jie palaikytų ryšius . Darbas toje pačioje projekte padeda žmonėms bendrauti ir mokytis vienas kito stipriąsias puses. Tokiu būdu, iškilus problemai, jie žino, ko paklausti - jiems nereikia visada eiti tiesiai į bosą.
Valdydami nuotolinius darbuotojus, galite padėti jiems tapti puikios komandos dalimi, turėdami šiek tiek treniruočių ir daugybę technologijų. Be to, daugeliui žmonių tikrai patinka dirbti nuotoliniu būdu, o kai žmonės patenkinti savo darbais , jie lieka išlikę. Didžiųjų darbuotojų išlaikymas yra nauda bet kuriam verslui.