Kas atsitinka prie mano vyriausybės darbo paraiškos po to, kai ją pateikiu?
Kai kuriose darbo programų sistemose, tokiose kaip JAV vyriausybės JAVJobs , sistemoje yra įdiegtos funkcijos, leidžiančios pareiškėjams sužinoti, kaip jų programos eina per organizacijos samdymo procesus.
Tai sumažina telefono skambučių ir el. Laiškų, kuriuos gauna žmogiškųjų išteklių departamentas, skaičių, nes pareiškėjai gali per vieną ar dvi minutes rasti svarbią informaciją.
Žemiau aprašyti pagrindiniai procesai, kuriuos žmogiškųjų išteklių personalas vykdo samdydamas vyriausybės darbą. Šie procesai gali užtrukti ilgai , o vyriausybinės organizacijos dažniau labiau rūpinasi procesų vykdymu pagal protokolą, negu jie yra su laisvu darbuotojais .
1. Paskelbimas uždaromas
Kai pateiksite savo paraišką , turite palaukti, kol bus paskelbtas skelbimas . Kai vyriausybinės agentūros paskelbia darbo vietas, jos beveik visada turi paraiškų pateikimo terminą. Jie tai daro, kad galėtų valdyti, kiek paraiškų jie gauna ir kad jie galėtų judėti į priekį, kai įdarbinimo procesas nebus įtrauktas į papildomus pareiškėjus per visą procesą.
Siekiant sąžiningumo, žmogiškųjų išteklių departamentai laikosi uždarymo datos ir neleidžia vadovams apsvarstyti vėlesnių paraiškų, nebent visi vėluojantys prašymai būtų priimti.
Nėra vienos priežasties priimti vieną pavėluotą prašymą, o ne kitą, jei abu pareiškėjai įdarbina paraiškas, atitinkančias minimalius darbo skelbime nurodytus reikalavimus.
2. Programos yra atvaizduotos
Kai žmogiškųjų išteklių skyrius žino, kad turi visas paraiškas, kurias organizacija apsvarstys, jie perskaitys kiekvieną paraišką, kad įsitikintų, jog kiekvienas kandidatas atitinka minimalius reikalavimus, nurodytus skelbime apie darbą.
Pavyzdžiui, jei komandoje nurodoma, kad naujoji nuoma turi turėti bakalauro laipsnį, žmogiškųjų išteklių specialistas pašalins visas paraiškas, kai pareiškėjas nepateikia bakalauro laipsnio. Todėl pareiškėjams svarbu užtikrinti, kad jie aiškiai išdėstytų, kaip jie atitinka žinias, įgūdžius ir gebėjimus, reikalingus darbui.
3. Sudarytas finalisto sąrašas
Kai tik visos paraiškos bus patikrintos pagal minimalius reikalavimus, žmogiškųjų išteklių departamentas ir samdomasis menedžeris dirbs kartu, kad pateiktų trumpą galutinių dalyvių, su kuriais jie norėtų interviu, sąrašą. Siekiant teisingumo, sprendimai grindžiami informacija, pateikta paraiškose.
4. Interviu yra planuojama
Žmogiškųjų išteklių skyrius arba samdomasis menedžeris paskambina pareiškėjams, kurie uždirbo pokalbį. Jei pareiškėjas nusprendžia pasitraukti iš proceso, organizacija gali nuspręsti apklausti kitą labiausiai kvalifikuotą kandidatą, kuris iš pradžių nesuaugo pokalbio, arba tęsti procesą su vienu mažiau galutiniu. Sprendimas iš esmės priklauso nuo to, ar artimiausiu atveju pirmasis galutinių finalistų grupių pasirinkimas turėtų būti pasirinktas kitas kandidatas.
5. Būtina atlikti reikiamus pagrindinius ir pamatinius patikrinimus
Šiame proceso etape daugelis organizacijų atlieka pirminius ir etaloninius patikrinimus .
Nėra prasmės atlikti visų ieškovų patikrinimų, atsižvelgiant į išlaidų ir darbuotojų laiko perspektyvas. Pasirinkus finalistus, patikrinimus galima atlikti mažoje grupėje. Šiuo metu patikrinimų vykdymo nauda yra tokia, kad nebūtų pridėta vėlavimo, jei pasirinktas galutinis dalyvis atmetė darbo pasiūlymą. Kai kurios organizacijos laukia, kol jos bus pasirengusios siūlyti darbo pasiūlymą, kol jos neužtikrins patikrinimų, taigi jos nepatirs asmenų, kurių jie nebalsuos, patikrinimų.
6. Atliekami pokalbiai
Finalistų grupes paprastai sudaro 3-5 žmonės. Apklausiamų finalistų skaičius ir kiek žmonių bus apklausų, daugiausia lemia, kiek truko interviu procesas . Jei bus apklausiama keletas finalistų ir bus tik vienas interviuotojas, tai gali trukti tik savaitė, kad atliktų visus pokalbius.
Kuo daugiau finalistų ir interviuotojų, tuo sunkiau laikytis visų dalyvių tvarkaraščių.
7. Pasirinkta nauja nuoma
Po interviu atlikimo interviuotojas arba interviu kolegija nusprendžia, kuris finalistas gaus darbo pasiūlymą, taip pat kitų galutinių rango eilę, jei pasirinktas finišistas atsisakys darbo pasiūlymo.
8. Darbo pasiūlymas yra išplėstas
Darbo pasiūlymas pratęsiamas iki pasirinkto finalisto. Paprastai tai atliekama žodžiu, kad greitai būtų galima pradėti derybas dėl darbo užmokesčio ir pradžios. Laiškai, patvirtinantys, kad samdomas vadovas ir pasirinktas finalistas sutiko, siunčiamas pasirinktam finalistui, kad jis oficialiai priimtų.
9. Darbo pasiūlymas priimamas
Pasirinktas finalistas oficialiai pripažįsta darbo pasiūlymą žodžiu arba raštu. Organizacija pradeda dokumentus, reikalingus samdyti pasirinktą finalistą sutartą pradžios dieną.
10. Neįrašyti kandidatai
Kai organizacija ir pasirinktas finalistas susitaria dėl darbo sąlygų, organizacija praneša visiems kitiems pareiškėjams, kad ši pareiga yra užpildyta. Neatsižvelgdama į organizacijos atsiliepimus, atlaisvinti neatrinktus pareiškėjus prašyti ateities darbo vietų. Organizacijos šias sąnaudas sveria atsižvelgiant į laiką, per kurį reikia informuoti kiekvieną pareiškėją apie nuomos proceso rezultatus . Kai kurios organizacijos nusprendžia palikti pareiškėjus laukti atsakymo, kuris nebus priimtas, tačiau dauguma jų pasirenka grįžti prie visų kandidatų ir pranešti, kad procesas baigėsi.
Kai kurios organizacijos nusprendžia pranešti tik kandidatams, kurie yra apklausiami. Dauguma šio pasirinkimo organizacijų pasisako už visus darbo skelbimus arba į tinklalapį, kuriame yra darbo ieškančių asmenų informacijos apie žmones.