Kodėl? Kadangi verslo pasaulyje, realiame pasaulyje, kiekviename projekte yra projekto vadovas, ir šis asmuo gali atskleisti realias pasekmes, be kita ko, iššaudymą.
Nors dažnai tai tiesa, taip pat tiesa, kad daug kartų projekto vadovas neturi drausminių įgaliojimų savo komandai, jau nekalbant apie samdomų ir ugnies funkcijas .
Ji nesugeba išsirinkti projekto žmones, ir ji nesugeba juos išjungti, jei jie daro nesudėtingą darbą. Ji taip pat neturi įgaliojimų apdovanoti sėkmingu asmeniu niekuo, išskyrus gerus žodžius . Kaip valdyti projektą, kai esate tokioje situacijoje? Štai šeši patarimai, kaip vadovauti projektui, kai komandos nariai nepraneša jums.
Paaiškinkite savo ribas su bosu
Prieš pradedant savo pirmąjį komandos susirinkimą susitinkate su asmeniu, kuris paskyrė jus į šį projektą ir kalbės apie valdymo lūkesčius. Tai yra lengviausia, žinoma, jei jūs ir visi komandos nariai atsiskaitysite to paties asmens, bet net jei ne, jūs turite šį pokalbį.
Tai klausimai, kuriuos norėsite paklausti:
- Ar turite įgaliojimus pašalinti / pakeisti žmonių komandą, jei jie neveikia?
- Ar šis projektas yra prioritetas prieš kitus projektus? Jei ne, tada kur jūsų projektas sėdi hierarchijoje. Kitaip tariant, ar galite pasakyti savo komandos nariams, kad jiems reikia nutraukti kitą projektą, kad būtų pasiektas terminas?
- Jei turite problemų su komandos nario veikla, ar bosas, turintis drausminę galią, jus atlygins, ar manote, kad esate lygus komandos nariams?
Jei nustatėte savo ribas prieš pradedant projektą , jūs sužinosite, kiek toli galite eiti ir ko galite paklausti savo komandos narių. Vadovas, kuris teigia, kad "šis projektas yra svarbiausias prioritetas", bet neatspindi to, tai yra tas pats, kaip sakė bosas: "tai nėra pagrindinis prioritetas". Suprasti ir tobulinti šį procesą pradžioje , gali sutaupyti laiko ir streso.
Komandos narystės kontrolė yra ideali, bet dažnai netinkama, net jei jūs paprastai turi nuomos ir ugnies pajėgumus virš komandos narių. Kodėl? Kadangi dauguma kompanijų yra ištemptos ir trūksta išteklių, kad žmonės galėtų pasislinkti. Tačiau žinant iš anksto galite suvaldyti galvos skausmą ir išvengti klaidingų grėsmių.
Pasikalbėkite su savo komanda prieš pavedimų vykdymą
Jei turite kryžminę organizacinę komandą, lengva atlikti užduotis. Jane iš rinkodaros atliks rinkodaros užduotis. Karen iš finansų tvarkys finansus. Tačiau net tada, kai atsakomybė yra aiški, visų pirma pasikalbėkite su savo komandos nariais.
Galite sužinoti, kad tiek Karen, tiek Jane paprašė būti šia komanda, norėdami daugiau sužinoti apie kitas bendrovės sritis, taigi, kai juos priskirsite savo kompetencijai, jie gali būti nusivylę.
Šis pokalbis yra labai svarbus siekiant puikių komandos santykių.
Nors jūs esate atsakingi už galutinį projekto rezultatą, jūs negalėsite pasiekti puikių rezultatų be komandos narių, kurie yra laive. Paklauskite jų įnašo ir paprašykite jų rūpesčių. Įsitikinkite, kad atsižvelgėte į viską ir galite paaiškinti savo sprendimus.
Dvigubas patikrinimas su bosu
Jei pasikonsultavę su komandos nariais nustatote, kad vienintelis būdas atlikti šią užduotį yra suteikti užduotis, kurias vienas ar keli žmonės bus nemaloni, pasikalbėkite su savo viršininku prieš atlikdami užduotis.
Kodėl? Norite įsitikinti, kad turite atsarginę kopiją, kurios jums reikia, ir ar neatsirado galimybės, kad užduotis bus labiau tenkinamos komandos nariams.
Paimkite ne mažiau kaip vieną lousy užduotis sau
Norėdami smagiai, prisiimkite, kad užduotis yra atkurti biurą. Visi nori eiti į baldų parduotuvę ir išbandyti kėdes, bet niekas nenori valyti sienų prieš perdažant.
Atspėk, kas dalyvaus sienų valymo komandoje? Teisingai. Tu.
Kodėl, kai visi žino, kad pasirinkote vadovauti šiai komandai dėl savo nuostabaus ergonominių principų supratimo? Kadangi tai yra sunkus darbas ir kažkas turi tai padaryti ir kad kažkas yra komandos lyderis.
Atsižvelgiant į kažką sunkiai ar nemalonu, siunčiama žinia, kad esate komandos dalis ir kad rūpinatės savo komandos draugais. Priskiriant nemalonus uždavinius, siunčiama žinutė, kuri, jūsų nuomone, yra geresnė nei jūsų komandos draugai. Jūs ne.
Tai nereiškia, kad jūs turite atlikti visas sunkias užduotis. Bet įsitikinkite, kad jie teisingai padalijami iš komandos narių. Kas yra nemalonus, nuo komandos iki komandos skiriasi, tačiau kiekviename projekte yra kažkas, ko niekas nenori daryti. Dažnai yra daugybė užduočių, kurias kiekvienas norėtų išvengti. Įsitikinkite, kad jie yra teisingai padalyti ir jūs naudojate savo dalį.
Pateikite greitą atsiliepimą
Prisiminkite, kad atsiliepimai yra daugiau nei sakoma: "puikus darbas" arba "blogas darbas" - "tai buvo puikus darbas, nes ..." ir "tai nepavyko taip gerai, nes ...". Nesant frazių niekas neišmoko . Ir kol jūs norėtumėte pateikti atsiliepimus, įsitikinkite, kad priimate atsiliepimus iš savo komandos narių.
Tu ne jų bosas, ir jie turėtų jaustis patogiai, kad duotų jums du centus verta. (Žinoma, net jei tu būtum jų bosas, jie vis tiek turėtų jaustis patogiai, kad duotų jums du centus.)
Laikykitės kiekvieno informuoto
Kaip komandos vadovas, pranešate apie pažangą savo organizacijos vadovams ir vyresniesiems vadovams. Įsitikinkite, kad perimsite informaciją iš tų susitikimų savo komandai. Be to, leiskite savo grupei žinoti, ką ketinate pasakyti šiuose susitikimuose.
Taip pat suteikite visiems kreditą, ypač kai dalyvauja giria. Ar projektas vyksta gerai, nes esate nuostabus? Na, žinoma, bet nesakyk to. Pasakykite, kad projektas vyksta gerai, nes komanda yra nuostabi. Visi žinos, kad esate komandos dalis.
Bet kas, jei projektas vyksta baisiai? Ar dalijat kaltinimą? Taip, bet tik privačiai. Jūs individualiai einate į komandos narius ir stengiatės pakeisti savo kryptį ar įnašą. Jei tai neveikia, eikite į savo viršininką ir spręskite problemas.
Jei turite įgaliojimus pašalinti žmones iš komandos, dabar laikas tai padaryti, bet jei to nepadarysite, galite kalbėtis su tuo, kas daro. Bet ką jūs darote, nesikreipkite į garsus ar skundžiasi savo komandos nariais. Tai sunaikins jų moralę ir dar labiau pablogins.
Atminkite, kad sėkmingai vadovaujamas komandos projektas gali padidinti savo karjerą, išplėsti savo profesinę reputaciją ir padaryti jūsų darbą matomą jūsų organizacijoje papildomiems slyvų uždaviniams. Taigi duokite projektą visiems.