Venkite šių problemų, kai įdiegiate darbuotojų drabužių kodą
Pradžia
Daugelio darbdavių įtempimo taškas yra drabužių kodo įgyvendinimas. Jei naudojate kryžminį funkcionalų komandą, kuri siekia gauti informacijos iš visos organizacijos, sukurkite suknelių kodą, esate tinkamoje vietoje.
Kuo daugiau jūs įtraukėte darbuotojus rašydami aprangos kodą, tuo daugiau nuosavybės bus, kai bus paskelbta.
Kiti svarbiausi dalykai, kai manote, kad drabužių kodas yra:
- Kodėl jums reikia drabužių kodo? Jei jūsų atsakymas yra tas, kad turite nedaug darbuotojų, kurie netinkamai dirba verslo drabužiais, tai yra neteisinga drabužių kodo priežastis. Susitariama su netinkamu verslo drabužiu kiekvienu konkrečiu atveju.
Jei turite plačią nesutarimą dėl verslo drabužių, drabužių kodo gairės gali padėti jums pasiūlyti visų darbuotojų kryptį.
Jei kažkas pasikeitė jūsų darbo aplinkoje, jums taip pat gali tekti sukurti drabužių kodą. Pvz., Drabužių kodo pakeitimas yra prasmingas, kai įmonė, kuri konsultuojasi su klientais, atvykstančiais į biurą, nukreipia dėmesį į produktų kūrimą klientams internete. - Kaip išsamiai reikia, kad aprangos kodas būtų ir kodėl? Jums reikės paaiškinti priežastis, dėl kurių kiekvienas ginčytinas reikalavimas darbuotojams.
- Ar turite kelias darbuotojų grupes, kurios skirtingai bendrauja su klientais ir klientais? Jums gali prireikti daugiau nei vieno apsirengimo kodo.
Drabužių kodo įdiegimas yra sudėtingas procesas, nes darbuotojai nekenčia, kai jų darbdavys įsibrauna į tai, ką laiko savo asmenine erdve. Aprangos kodas viršija skundų sąrašą.
(Arba eikite geriau, kaip buvęs darbdavys, ir paprašykite atleistų darbuotojų prisijungti, kai atvykstate į biurą).
Dėl visų įmanomų būdų, kodėl vestuvių kodo įvedimas gali kilti blogai, "Davidas Monksas", partneris San Diego "Fisher & Phillips LLP" biure, sutiko su interviu. Monks specializuojasi darbo teisėje.
Tricky Dress Code klausimai
Susan Heathfield: Ar yra apribojimų darbdaviui įterpti drabužių kodą?
David Monks: Ne tikrai. Darbdavys turi daug laisvės nuspręsti, ką jos darbuotojai bus nešioti ar negalės dėvėti. Tačiau darbdavys negali taikyti kodo diskriminuojančiu būdu arba atsisakyti patenkinti darbuotojo teisėtus poreikius remdamasis religija ar sveikatos būkle.
Pavyzdžiui, darbdavys negali elgtis su darbuotojais mažiau palankiai dėl jų nacionalinės kilmės, pvz., Draudžiant tam tikras etninės sukneles. Be to, taisyklė negali nevienodai našta vienai lyčiai, palyginti su kita.
Darbdavys gali taikyti skirtingas taisykles skirtingiems darbuotojams. Pavyzdžiui, nors administratoriams, klientų aptarnavimo atstovams ir kitiems darbuotojams, kurie bendrauja su klientais ir klientais, gali būti reikalaujama profesionaliai apsirengti, namuose dirbantiems darbuotojams gali būti leidžiama nešioti džinsus ir gumines batus.
Heathfieldas: tai yra vienas dažniausių skaitytojų klausimų. Kaip vadovai gali nuosekliai taikyti drabužių kodą?
Vienuoliai: svarbiausias veiksnys čia - mokymas. Darbdavys privalo užtikrinti, kad jo vadovai žinotų ir suprastų aprangos kodą, įskaitant darbdavio motyvus dėl įvairių taisyklių. Tada vadovai privalo kruopščiai įdarbinti drabužių kodą visiems darbuotojams.
Jie turi būti neutralūs ta prasme, kad jie negali pritarti vienam darbuotojui per kitą. Jei vadovai pirko į drabužių kodą ir laiko savo darbuotojams šviesti apie taisyklių priežastis, vadovai galės geriau taikyti šią politiką.
Heathfield: dirbdamas HR direktoriumi, mūsų darbo teisės advokatas nuolat man pasakė, kad bausmė turi atitikti nusikaltimą.
Kokia bausmė tinka nusikaltimui, jei darbuotojas ignoruoja apsirengimo kodą?
Vienuoliai: su nenuilankiais darbuotojais, už pirmąjį nusikaltimą darbdavys paprastai papiktino darbuotoją (žodžiu) . Atsižvelgdamas į aplinkybes, darbdavys taip pat gali išsiųsti darbuotojui namuose tinkamai suknelę ir grįžti į darbą. Savo nedarbo metu darbdavys nedirbo darbuotojui.
Antroji ar trečioji nusikalstama veika gali būti rašytinio papeikimo . Sustabdymas be atlyginimo gali būti nuolatinių nusikaltėlių pasirinkimas. Darbuotojas, kuris pakartotinai pažeidžia apsirengimo kodą, gali būti atleistas už jį.
Teisiniai klausimai su suknelių kodais
Heathfieldas: Kaip darbdavys panašiomis aplinkybėmis galėtų dirbti neapmokestinamam darbuotojui?
Vienuoliai: geras klausimas. Paprastai negalite atskaityti atlyginimo iš neapmokestinamo darbuotojo darbo užmokesčio arba atostogų / PTO banko , išskyrus tam tikrų nebuvimo atvejus, o tada, kai nėra pusės dienos (keturias valandas).
Mažai tikėtina, kad neapmokestinamas darbuotojas, kuris yra išsiųstas namuose dėl aprangos kodo pažeidimo, keturias valandas išėjo iš darbo. Tačiau rekomenduojamas drausminis veiksmas yra tas pats.
"Heathfield": ar yra kokių nors kitų teisės klausimų, apie kuriuos darbdavys turi žinoti, išskyrus galimą seksualinį priekabiavimą ?
Vienuoliai: taip. Darbdavys turi pagrįstai prisitaikyti prie bona fide religinių poreikių, nebent tai padarytų nepagrįstus sunkumus. Darbuotojas, turintis teisėtų religinių įsitikinimų, gali paprašyti leisti dėvėti tam tikrus papuošalus ar auskarus, ar galvos apdangalą ar panašų drabužį, nors tokių daiktų dėvėjimas prieštarauja drabužių kodui.
Panašiai darbuotojo negalia ar kita sveikatos būklė gali prireikti darbdaviui atsipalaiduoti šio darbuotojo apsirengimo kodo standartams, priklausomai nuo aplinkybių. Vienas iš pavyzdžių yra darbuotojas, kurio pėdos problemos reikalauja, kad ji nešioti sportines kailines tam tikrą laiko tarpą, o ne kažką formalesnio, reikalaujamo pagal apsirengimo kodą.
Drabužių kodo įdiegimas gali būti sudėtingesnis nei pirmą kartą pasirodžius. Atkreipkite dėmesį į čia pateiktus patarimus, kad jūsų suknelių kodo įgyvendinimas būtų sėkmingas, teisėtas ir pagarbus darbuotojams.
Papildomi ištekliai apie suknelių kodus
Tai visos jūsų pasirinktys įvairiems drabužių kodų politikams ir pavyzdžių politikos gavimo patvirtinimo formai jūsų mokymams. Štai ką daryti, jei reikia atkurti nepavykusio apyrankės kodo politiką .
Atsakomybės apribojimas:
Susan Heathfield deda visas pastangas, kad pateiktų tikslius, įprastuosius, etinius žmogiškųjų išteklių valdymo, darbdavių ir darbo patarimus šioje svetainėje ir susietų su šia svetaine, tačiau ji nėra advokatas ir svetainės turinys, o autoritetingas, nėra užtikrintas dėl tikslumo ir teisėtumo, ir neturi būti suprantamas kaip teisinė konsultacija net tada, kai apklausiamasis yra advokatas.
Svetainėje yra visame pasaulyje veikianti auditorija, o užimtumo įstatymai ir įstatymai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstybės ir šalies, taigi svetainė negali būti galutinė visose jūsų darbo vietose. Kai kyla abejonių, visuomet ieškokite teisinių patarimų ar pagalbos iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai būtų teisingi. Šioje svetainėje pateikiama informacija skirta tik rekomendacijoms, idėjoms ir paramai.