Komandos narių vaidmuo darbuotojų įdarbinime
Didžiųjų darbuotojų pasirinkimas ir išlaikymas yra labai svarbus verslo sėkmei. Tavo svarbiausi ištekliai yra talentingi žmonės, kurie toliau tobulina įgūdžius ir didina jų vertę savo organizacijai ir savo klientams. Štai kaip pasirinkti ir išsaugoti šiuos žmones ir sukurti aplinką, kurioje jie ir toliau klestės.
Pagrindiniai bet kokio plano, kuriuo siekiama pagerinti jūsų įdarbinto personalo kokybę, pagrindiniai elementai yra naujų darbuotojų samdymo kokybės gerinimas , aukščiausio lygio darbuotojų nustatymas ir išlaikymas bei darbuotojų (ypač turinčių didelį augimo potencialą) vystymas.
Proceso tobulinimo metodas , kuriuo bus numatyti darbo lūkesčiai ir atsiliepimai, padės šiam procesui.
Tuo pačiu metu turėtumėte pažvelgti į netinkamus darbuotojus. Paklauskite, ar kiekvienas asmuo yra klaidingas darbas. Nustatykite, ar pateikėte konkrečius ir aiškius reikalavimus, kad asmuo žinotų, ko tikisi iš jo. Įsitikinkite, kad pateikėte atsiliepimų apie tikslus ir tikslus, kad asmuo žinotų, kad jis nesilaiko lūkesčių.
Nuspręskite, ar našumo gerinimo planas padės asmeniui prisidėti prie jūsų organizacijos sėkmės. Jei padarėte savo vaidmenį sukurti aplinką, kurioje žmogus gali pasisekti - ir asmuo nesugeba - leiskite žmogui eiti . Jūsų organizacija bus geresnė jo nebuvimo metu, ir asmuo turės galimybę susirasti darbą, kurį jis gali atlikti.
Kaip pagerinti savo darbo jėgos kokybę
Kaip norėtumėte padidinti savo kandidatų grupę atrankai, pridėti vertę į interviu procesą, didinti darbuotojų lojalumą, kurti palaikomus bendraamžių ryšius ir vienu metu pagerinti išlaikymo rodiklius?
Įgyvendindami komandų įdarbinimo strategiją, jūs visa tai ir dar daugiau. Komandos įdarbinimo procese yra keturi etapai:
- nustatant darbo jėgos poreikius,
- surasti ir privilioti kokybiškus kandidatus reaguoti į tuos poreikius,
- apklausti ir atrinkti geriausius pareiškėjus ir
- orientuoti naujai atrinktus darbuotojus į verslą.
Veiksmingiausias komandų įdarbinimo metodas apims darbuotojus visais keturiais proceso etapais.
Įtraukti dabartinius darbuotojus įdarbinant darbuotojus
Nors yra daugybę būdų, kaip įtraukti darbuotojus į įdarbinimo procesą , šiame straipsnyje nurodomos trys labiausiai paplitusios strategijos: darbuotojas kaip agentas, darbuotojas kaip prisidedantis vertintojas ir darbuotojas, kaip rėmėjas ar kolegų mentorius .
Darbuotojas kaip agentas, įdarbinant darbuotojus
Kuklų įdarbinimo skatinimo programos sukūrimas paskatins teigiamus viešuosius ryšius ir pagerins darbuotojų supratimą apie jų santykius su bendrove. Esamas darbuotojas prideda vertę darbuotojui įdarbinant kampaniją dėl kelių priežasčių.
- Kadangi darbuotojai supranta įvairius verslo vaidmenis ir atsakomybę, jie bus labiau linkę įvesti kandidatus, kurie atitiks vietos reikalavimus.
- Didėjanti kandidatų atranka sumažins priklausomybę nuo išorinių agentūrų paslaugų ir sutaupys laiko ir pinigų.
- Darbuotojai jaučiasi vertinami, kai svarstomas asmeniškai rekomenduojamas kandidatas.
- Teigiami viešieji ryšiai pasireikš savaime, kai darbuotojai žino, kad jie gali pritraukti kitus į verslą.
- Dalyvavimas paskatins įnašą į bendrą vaizdą.
Paprastai darbuotojui siūloma nedidelė pinigų paskata , palyginti su išorės agentūrų mokesčiais. Pusė sumos yra sumokėta po sutarties pasirašymo, o likutis suteikiamas sėkmingai baigus bandomąjį laikotarpį (skatinant tarpusavio pagalbą net ir po pradinio pasiūlymo).
Darbuotojas kaip prisidedantis vertintojas, įdarbinant darbuotojus
Kviečiant darbuotojus dalyvauti interviu procese, kaip prisidedantys vertintojas, darbuotojas vertina vertybes ir siūlo įžvalgas apie tinkamumą kandidatams ir atitinka esamos komandos struktūrą.
Nors darbuotojai gali ar negali dalyvauti interviu sesijoje, jų apklausos komentarai vadovams gali būti labai naudingi vertinant pirmąjį apklaustųjų skaičių. Šis įtraukimo metodas turi daugybę privalumų.
- Suteikia balsą departamentų nariams, kurie dirbs su nauju darbuotoju.
- Padidina darbuotojų vertybių suvokimą per įtraukimą.
- Skatina teigiamus darbo santykius tarp vadovų ir atskaitingų darbuotojų.
- Dirba kaip praktinis užsiėmimas apklausos įgūdžiams .
- Remia bendradarbiavimo organizavimo lygmeniu dvasią.
- Pateikia pagrindines, fronto, operatyvines įžvalgas, susijusias su kandidato gebėjimu reaguoti į pozicijos reikalavimus.
- Palaiko departamentų veiklos savarankiškumą ir įgalinimą.
Naujam darbuotojui nieko daugiau nerimą kelia, nei parodyti savo pirmąją darbo dieną su mažai žinių apie tai, ką ji turėtų daryti, kaip ji taps įmanoma, ar kas yra pagrindiniai jos komandos žmonės. Informacijos ir paramos stoka yra pagrindinė streso priežastis naujiems darbuotojams visais lygmenimis.
Nors geras orientavimo procesas gali padėti sumažinti stresą, darbuotojų rėmimas (kartais vadinamas "bičiulių sistema") trukdo tai padaryti. Darbuotojų rėmimas paprastai yra susijęs su labai didelėmis organizacijomis.
JAV karinės oro pajėgos naudoja rėmimo programą, kad padėtų naujiems darbuotojams prisitaikyti prie savo naujos pozicijos ir bendruomenės. Tas pats metodas gali ir turėtų būti naudojamas mažosioms ir vidutinėms privačioms įmonėms ir organizacijoms. Rėmėjų programa daugeliu atžvilgių naudinga tiek rėmėjams, tiek naujiems darbuotojams .
- Patobulintas pirminis naujų darbuotojų supratimas - pasirūpinta, kad iki pirmos dienos.
- Rėmėjai jaučiasi vertinami kaip prisidedantys organizacijos nariai.
- Rėmėjai periodiškai primena įmonės politiką, tikslus, misiją ir viziją .
- Skatinami tarpusavio santykiai, pagrįsti komandos parama.
- Darbuotojų bendravimo įgūdžiai yra naudojami ir tobulinami.
- Bendruomenės jausmas yra sukurtas ir ugdytas.
- Nauji darbuotojai supranta didžiulį vaizdą ir kaip jie pritaikomi prieš savo pirmąją dieną /
Darbuotojų rėmimo proceso komponentai
Pagrindinė rėmimo programa apima laišką ir informacijos paketą, išsiųstą iš rėmėjo iki naujo darbuotojo namų adreso prieš pirmąjį darbo dieną. Paketas gali apimti informaciją, susijusią su:
- Įmonės istorija;
- pagrindinės biografijos ir vaidmenys bei organizacinė schema ;
- pozicijos aprašymai ir kaip jie remia verslo tikslus;
- atitinkamų vadovų, įskaitant prezidentą, sveikinimo laiškai;
- administracinės pastabos ir politika;
- aprašytos socialinės galimybės;
- išmokų santrauka; ir
- pvz., žemėlapiai, interneto svetainės, restoranai, klubai, lankytinos vietos ir kt.
Rėmėjas personalizuoja paketą su motyvaciniu laišku, kuriame pateikiama kontaktinė informacija, pagrindinės datos ir laikas personalo apdorojimui ir įvedimui bei bendri komentarai.
Kaip pasirinkti naujo darbuotojo rėmėją
Rėmėjai paprastai renkami iš naujojo darbuotojo kolegų grupės. Pavyzdžiui, naujam grafiniam menininkui bus paskirtas kolegas grafikas kaip rėmėjas.
Kiekvienam naujam įdarbinimui turėtų būti pasirinktas kitas rėmėjas, kol kiekvienas departamentas turės galimybę rėmė. Tai turėtų būti daroma visais organizacijos lygmenimis. Nors dauguma rėmimo paketo informacijos yra konservuotos, ją reikėtų kuo labiau pritaikyti kiekvienam naujam darbuotojui.
"Naujojo darbuotojo" įvedimas prieš pradedant darbą naujam darbuotojui padės naujam darbuotojui jaustis laukiamu. Rėmėjas suteikia pagrindą naujam darbuotojui gauti pagalbos ir informacijos. Rėmėjas pateikia išankstinių pranešimų apie galimas problemas problemas ir prarado galimybes veiksmingai integruoti naują darbuotoją.
Komandos narių vaidmenų samdant darbuotojus santrauka
Įtraukus šiuos tris komandų metodo įdarbinimo metodus, sulaikymo pastangos bus vienu metu sustiprintos gerinant naujųjų darbuotojų įsitraukimą ir aktyvų esamų darbuotojų dalyvavimą. Skatinant bendruomenės jausmą įtraukiant, įdarbinimo ir išlaikymo pastangos bus veiksmingesnės.