Kaip atlikti paprastą mokymo poreikių įvertinimą 7 žingsniais

Kaip greitai įvertinti bet kurios darbuotojų grupės poreikius

Ar norite greitai sužinoti darbuotojų, kurie turi panašias darbo vietas, mokymo poreikius? Tačiau jūs nenorite skirti laiko, kad sukurtumėte ir įgyvendintume apklausą, pateiktumėte klausimus kompiuterinėje programoje arba atliktumėte demografinės informacijos, kurią renkatės, analizę.

Šis mokymo poreikių įvertinimas yra geriausias mažose ir vidutinėse organizacijose. Tai suteiks jums greitą darbuotojų grupės mokymo poreikių įvertinimą.

Didesnėje organizacijoje, nebent jūs dirbate su darbuotojų pogrupiais, iššūkis yra sunkesnis. Pavyzdžiui, jūs nenorėtumėte, kad kambaryje būtų 50 žmonių, nurodydami jų mokymo poreikius.

Šis mokymo poreikių įvertinimas padeda surasti bendrus darbuotojų grupių mokymo programas.

Kaip įvertinti mokymosi poreikius

1. Parengėjas susirenka visus darbuotojus , turinčius tą patį darbą konferencijų salėje su lentos ar atvirkštinės diagramos ir žymenimis. (Taip pat, jei kiekvienas darbuotojas turi prieigą, galite naudoti tokią programą kaip "Google" dokumentai ar kita internetinė bendrojo prieigos paslauga. Tačiau galite prarasti tam tikrą vaizdinės lentos arba skaidrės diagramos tiesioginį kiekį.)
2. Paprašykite kiekvieno darbuotojo įrašyti dešimt svarbiausių mokymo poreikių. Pabrėžkite, kad darbuotojai turėtų parašyti konkrečius poreikius. Pavyzdžiui, bendravimas ar komandos formavimas yra tokie plati mokymo poreikiai, kad jums reikės atlikti antrą mokymo poreikių įvertinimą kiekvienoje iš šių temų. Kaip pateikti kolegoms grįžtamąjį ryšį , kaip išspręsti konfliktą arba kaip giliai ir efektyviai įsiklausyti į kolegą, yra konkretesni mokymo poreikiai.

1. Tuomet paprašykite kiekvieno asmens pateikti savo dešimt mokymo poreikių. Kadangi jie nurodo mokymo poreikius, padėjėjas užfiksuoja nurodytus mokymo poreikius lentoje arba lankstinuke. Neužrašykite pakartojimų, bet patvirtinkite klausdami, kad treniruotės reikalauja, kad ant paviršiaus būtų dublikatas, tikrai yra tikslus dublikatas. Priešingu atveju, dalyviai gali jaustis taip, tarsi jų poreikiai būtų atskirti.

1. Kai visi mokymo poreikiai buvo išvardyti, naudokite svertinį balsavimo procesą, kad grupėje būtų nustatyti mokymo poreikiai. Vertinant balsavimo procesą, jūs naudojate lipnias taškus arba numerius, užrašytus stebuklingu žymekliu (ne taip smagu), kad galėtumėte balsuoti ir nustatyti mokymo poreikių sąrašą. Priskirkite didelį tašką 25 taškus ir mažesni taškai po penkis taškus. Paskirstykite tiek taškų, kiek norite, bet įsitikinkite, kad kiekvienas darbuotojas turi tokį patį taškų skaičių. Pasakykite poreikių vertinimo dalyviams, kad jų taškai būtų pažymėti, kad balsuotumėte dėl jų prioritetų. Suteikite grupei dešimties ar penkiolikos minučių trukmės terminą, kad neturėtumėte ilgai apsvarstyti savo sprendimo.
2. Nurodykite mokymo poreikius pagal svarbą, nurodydami taškų, priskirtų balsų nustatymo prioritetui, skaičių, nustatytą lipnų taškų balsavimo procese. Įsitikinkite, kad esate užsirašę pastabas (geriausia, ką nors į savo nešiojamąjį kompiuterį, kol vyksta procesas), ar lapų diagramos puslapius, kad išlaikytumėte mokymų poreikių vertinimo sesijos įrašą. Arba, jei yra, naudokitės šiuolaikinėmis technologijomis, tokiomis kaip sausoji valymo lenta arba internetinė lenta.
3. Paimkite laiko arba planuokite kitą sesiją, kad atliktumėte reikalingus rezultatus ar tikslus iš pirmųjų 3-5 mokymo sesijų, nustatytų poreikių įvertinimo procese. Tai padės, kai ieškosite ir planuosite mokymus, kad atitiktumėte darbuotojų poreikius. Vėliau galite suplanuoti daugiau smegenų smurto, tačiau dažniausiai pastebėsite, kad po pirmųjų kelių mokymų reikia pakartotinai įvertinti poreikių įvertinimą.

1. Atkreipkite dėmesį, kad kiekvieno darbuotojo vienas ar du svarbiausi poreikiai gali nepavykti tapti grupės prioritetais. Pabandykite sukurti tą aukščiausio prioriteto mokymosi galimybę į darbuotojo asmeninės veiklos plėtros planą . Taip pat norėsite pasinaudoti darbuotojų karjeros plėtros planavimo rezultatais, kai susitiks su jų vadovais. Tai užtikrins, kad jiems bus suteikta parama mokymui, kurio jiems reikia ir nori.

Papildomi patarimai apie mokymo poreikių vertinimą

• Mokymo poreikių įvertinimas gali būti ir dažnai turi būti daug sudėtingesnis nei šis. Tačiau tai yra puikus procesas paprastam mokymų poreikių vertinimui.
• Įsitikinkite, kad laikotės įsipareigojimų, susijusių su mokymo poreikių įvertinimo procesu. Darbuotojai tikisi gauti pagrindinius nustatytus mokymo kursus, kurių metu susiklostė "smegenų šturmo" uždaviniai.

• Užtikrinkite, kad mokymų poreikių vertinimo rezultatai būtų įtraukti į darbuotojų ketvirtinį veiklos rezultatų plėtros planą . Svarbu, kad darbuotojo valdytojas taptų darbuotojo tolesnių rezultatų ugdymo norų ir poreikių savininkais.
• Įsitikinkite, kad stebite mokymo ir plėtros galimybes, kurias teikiate kiekvienam savo darbuotojui. Gėda, jei nesugebėsite sekti. Taip sukuriami netradiciniai ir nesukelti darbuotojai .