Jūs galite profesionaliai bendrauti kaip pasirinkimo darbdavys
Čia yra rekomenduojami veiksmai, kai reikia atmesti darbo ieškančius asmenis kiekviename iš keturių įdarbinimo proceso etapų .
Kada atmesti kandidatą į darbą
Kandidatai už bet kokį darbą praleidžia daug laiko, atnaujindami savo atnaujinimus ir rašydami motyvacinius laiškus, kai kreipkitės į jus apie jūsų paskelbtą darbo vietą. Jie nusipelno apsvarstyti jūsų atsakymą, kad gavote paraiškos medžiagą . Šis procesas yra lengvai automatizuotas šiame internetiniame taikomajame pasaulyje.
Jie taip pat turi suprasti jūsų tolesnius įdarbinimo proceso veiksmus. Taigi, jiems reikia pranešimo apie tai, ar jie buvo atrinkti pokalbiui . Jūs galite pranešti pareiškėjams, kad jie nebuvo atrinkti interviu tame pačiame laiške, kuriame jūs patvirtinate, kad gavote savo paraišką, jei jūsų pasirinkimas vyksta greitai .
Tačiau, jei jūsų darbas vyksta dėl daugelio darbdavių greitos, turėsite nusiųsti pradinį paraiškos medžiagų gavimą ir antrą laišką, kuriame atmestos darbo ieškantis asmuo pokalbiui.
Kandidatai nusipelno žinoti, kur jie yra jūsų procese, net jei galiausiai atmetate jų kandidatūrą.
Jūsų atmetimo procesas prasideda nuo jūsų pirmojo susitikimo su jūsų darbo pareiškėjais. Nesvarbu, ar tai yra telefono ekrane, ar pirmajame interviu, vienas iš susitikimo tikslų yra paaiškinti kiekvieno kandidato atrankos procesą .
Kai darbdaviai pateikia šią informaciją, pareiškėjai jaučiasi mažiau tamsoje ir labiau teigiamai vertina jūsų įdarbinimo procesą.
Šiame pokalbyje turėtumėte taip pat leisti pareiškėjui žinoti taškus, kuriuose su jais susisieksite apie jų paraiškos statusą.
Kada skambinti ir atmesti kandidatą
Ar nuomos vadybininkas ar personalo personalas turėtų paskambinti pareiškėjams, kurių jūs atmetate, taip pat, kaip skambinate pareiškėjui, kuriam norite pateikti darbo pasiūlymą, o ne anksčiau.
Jūs norite palikti kiekvieną pareiškėją teigiamą jūsų organizacijos nuomonę, kurią pasieksite paprasta ir laiku. Šis teigiamas įspūdis ateityje gali paveikti jūsų kandidato paraišką jūsų organizacijai.
Arba įspūdis, kurį jis arba ji atleidžia, gali turėti įtakos kitiems potencialiems jūsų darbo vietų kandidatams. Kandidatai kalba ir dažnai, kaip ir paukščiai, bando kartu rinktis pasirinktą darbdavį .
Kada laikas atmesti pareiškėją
Daugelis darbdavių nesutinka, tačiau rekomenduojama paskambinti kiekvienam pareiškėjui, kai tik jūs nustatote, kad jis ar ji nėra tinkamas asmuo. Daugelis darbdavių laukia iki galo net tol, kol naujam darbuotojui reikia pradėti darbą, kol jie praneša apie nesėkmingus kandidatus .
Tai yra nepatikima kandidatų ir neatitinka pasirinkto darbdavio veiksmų.
Leiskite kandidatams žinoti, kai tik sužinosite. Tai vienintelis sąžiningas požiūris atmesti kandidatą į darbą.
Priešingu atveju kandidatai laukia, riebi ir jaučiasi taip, tarsi jų kandidatūra išnyktų į tamsią skylę. Patikėkite, kad taip pat padarė jausmus apie jus kaip potencialų darbdavį. Baigėsi dienos, kai nepatogus ieškantis darbas dešimties draugų pasakojo apie savo blogą patirtį su jūsų firma.
Vertintojas "LinkedIn" įdarbintojo grupėje buvo tas, kad pagal neseniai atliktą tyrimą nustatyta, kad šiuo skaičiumi dabar yra 1374 žmonės. Sveiki atvykę į socialinės žiniasklaidos pasaulį ir svetaines, tokias kaip "Glassdoor" ir "Indeed.com", kur žmonės komentuoja patirtį, susijusią su įdarbinimu ir įdarbinimu.
Be to, kaip darbdavys, jei nusprendėte, kad kandidatas nėra tinkamas darbuo tojas , išlaikant pareiškėją, pagunda jus apsispręsti dėl nepakankamo kvalifikacijos ar mažiau, nei tikėjotės, personalo darbuotojui.
Tai nėra sėkmingo atrankos proceso kertinis akmuo.
Vienas iš įspėjimų, jei nustatėte, kad asmuo yra gerai kvalifikuotas ir turi gerą kultūrinį pranašumą , paskambinkite pareiškėjui, kad praneštumėte apie jų paraiškos statusą. Pasakykite pareiškėją, kad jūs vis dar svarstote juos už savo pareigas, bet jūs taip pat turite keletą kitų kvalifikuotų kandidatų interviu.
Tokiu būdu jūs neišsakėte priimtino kandidato ir kandidatas nepaliko tamsoje, o jūs apsvarstysite kitus variantus. Tai yra mandagūs ir pagarbūs, ir tai gali padėti išvengti pakartotinio įdarbinimo.
Kandidatas, kuris nėra atnaujintas apie jūsų procesą, gali priimti poziciją kitur. Be to, palaikydami ryšius, jūs ir toliau kuriate teigiamus santykius su potencialiu darbuotoju ir jo asmeniniu bei verslo tinklu.
Ką daryti, kai atmetate darbo kandidatą
Pirmasis svarstymas, kai atmetate kandidatą į darbą, yra tai, kad jūs neatsisakote kandidato kaip individualaus žmogaus. Taigi, norite, kad atmetimas būtų labiau teigiamas. Nenaudokite žodžio "atmesti". Pasakykite vietoj to: "Atrankos grupė nusprendė, kad jos toliau nepakeis jūsų kandidatūros. Mes išsaugosime jūsų prašymą ir apsvarstysime, kada atsiras papildomų atvirukų." (Jei tai tiesa, kitaip praleiskite antrąjį sakinį.)
Papildomos atsargumo priemonės apima šiuos.
- Galite atsisakyti pareiškėjų, kurie naudoja el. Laišką, kol jie pateks į jūsų įmonę darbo pokalbiui . Po pokalbio turite paskambinti pareiškėjui. Niekada neatmeskite kandidato elektroniniu paštu, teksto pranešimu, balso pašto ar MP. Jūs turite skolininką mandagumo pokalbiui netgi tada, kai sekite paskambinę atmetimo laišku.
- Įsitikinkite, kad pareiškėjas negali neteisingai suprasti žodžių, kuriuos naudojate, arba rasti neteisėtos diskriminacijos įrodymų . Pvz., Jums gali būti gundomas pasakyti pareiškėjui, kad nusprendėte, kad turite kandidatų, kurie yra labiau tinkami darbui. Kandidatas gali paprašyti išsamiai išdėstyti skirtumus. Kodėl ten eina?
- Būkite atsargūs, kad esate atsargūs dėl bet kokių jūsų siūlomų kritikų ar patarimų, net jei pareiškėjas prašo atsiliepimų . Tai gali įkandėti jus kaip argumentą arba padaryti jus pažeidžiama byla. (Prieš atsakydami į šį prašymą žinokite savo kandidatą.)
Pareiškėjo atmetimas darbdavių
Vienas iš paskutinių dalykų: darbo ieškantys asmenys dažnai klausia, kas jiems tinkama, jei reikia tolesnių veiksmų su darbdaviais, su kuriais jie buvo apklausti. Dienas, savaites ir kartais mėnesius praėjo be jokio žodžio iš darbdavio, kuris akivaizdžiai suinteresuotas pakviesti pareiškėją į pokalbį.
Šie kandidatai prisiima prielaidą, kad jie nebuvo atrinkti, bet jie niekada negirdėjo . Kaip ir dauguma normalių žmonių, jie siekia uždaryti, kad jie galėtų judėti toliau.
Darbdaviui niekada netinka atsakyti į kandidatą, su kuriuo darbdavys susisiekė. Tai nėra kandidatas, darbuotojas, potencialus darbuotojas ar įmonės vaizduojamoji medžiaga, kad nepavyktų leisti kandidatui žinoti jo statuso. Pasakykite, ar pasakykite, ar ne, bet pasakykite ką nors - laiku, kiekviename jūsų samdymo ir atrankos proceso etape.
Pareiškėjo atmetimo laiško pavyzdžiai
Jūs galite atmesti darbo pareiškėją maloniai, maloniai, pagarbiai ir profesionaliai. Šie mėginių atmetimo laiškai parodys jums, kaip tai padaryti.
- Žr. Standartinį pareiškėjo atmetimo laišką , kurį naudojate atsakydami į kandidatus, kurie nėra tokie kvalifikuoti, kaip ir pareiškėjai, su kuriais nusprendėte pakalbėti.
- Žr. Pavyzdį, paprastą atmetimo laiško pavyzdį pareiškėjams, kurių jūs atmate be interviu.
- Čia yra atmetimo laiško pavyzdys pareiškėjams, kuriuos jūs nusprendžiate nesiūlyti pakviesti į pokalbį.