Darbdaviai gali pateikti rekomendacinį laišką, kuris atitinka šias gaires
Darbuotojai nesugeba stebėti vadovų judėjimo, keisti darbo vietas ar išeiti į pensiją.
Įmonės perkelia ir uždaro ar sujungiamos ar įsigyjamos. Žmogiškųjų išteklių departamentai praranda įrašus.
Net tie darbuotojai, kurie stengiasi palaikyti ryšį su ankstesniu vadovu kaip potencialią nuorodą ir parengti nuorodas į pamatinį patikrinimą, laikui bėgant gali prarasti savo rėmėjų požiūrį. Viena iš mano pastangų gauti nuorodų apie potencialų darbuotoją atradau vieną įmonę, viena priežiūros institucija persikėlė į nežinomas vietas ir vieną mirusį vadovą. Laimei, vienai iš trijų bendrovių buvo personalo būstinė, kurioje buvo darbuotojo įrašas ir galėjęs patvirtinti informaciją apie darbą, bet nieko kito.
Aš turiu jausmus dėl rekomendacinio laiško. Kaip nurodžiau, kaip atsakyti į prašymą atlikti kontrolinį patikrinimą , rekomendacinis laiškas tęsiasi amžinai ir jo turinys gali būti netaikomas po to, kai yra parašytas rekomendacinis laiškas . Tačiau rekomendacinis laiškas yra potenciali dovana vertinamam darbuotojui.
Rekomendacinis laiškas gali sutaupyti dienos. Rekomendaciniame laiške, kuriame rašoma apie įmonės kanceliarines prekes su aiškiai išspausdintu adresu ir telefonu, kartais reikalaujama padidinti pareiškėjo įgaliojimus. Kaip darbdavys, ypač jei jūs tikitės pokyčių, tokių kaip ką tik apibūdinęs, jūsų verslo padėtyje, jūsų išeinantiems darbuotojams palankiai.
Pateikite darbuotojui rekomendacinį laišką .
Parašykite Rekomendacinį laišką
Rekomendacinis laiškas gali išlikti amžinai ir tai yra darbuotojo veiklos vaizdas tam tikru metu. Dėl to pamąstykite ir rūpinkitės, kaip parašote rekomendacinį laišką ir informaciją, kurią pateikia jūsų rekomendacinis laiškas. Jei taikoma politika, vykdykite savo įmonės politiką dėl rekomendacinio laiško.
Bet kokiu atveju, prašau jūsų Žmogiškųjų išteklių departamentas peržiūrėti jūsų rekomendacinį laišką, kad būtumėte tikri, kad esate apsaugotas jūsų įmonės ir savo interesų labui. Parašykite darbuotojo rekomendacinį laišką laikydamiesi šių gairių.
- Pateikite rekomendacinį laišką originalioms įmonės kanceliarinėms prekėms su išspausdintu adresu, telefonu ir papildoma kontaktine informacija standartine verslo laiške. Jūs galite pateikti darbuotojui keletą rekomendacinio laiško egzempliorių kanceliarinės prekės kanceliariniame voke. (Tai gali paskatinti blogą praktiką pakartotinai kopijuoti rekomendacinį laišką - amžinai.)
- Atsiųskite rekomendacinį laišką konkrečiam darbdaviui, kuris prašo rekomendacinio laiško, arba kurį darbuotojas ketina išsiųsti, rekomendacinio laiško. Jei rekomendacinis laiškas yra bendras, kreipkitės į laišką adresu: "Kam tai gali kelti susirūpinimą ".
- Pasirašykite rekomendacinį raštą rašalu ir nurodykite savo vardą, pareigų pavadinimą , telefono plėtinį ir el . Pašto adresą .
- Pradėkite nuo: Tai rekomendacinis laiškas : Darbuotojo vardas.
- Apibūdinkite savo santykius su darbuotoju, darbuotojo pareigų pavadinimą ir darbuotojo darbą. Pavyzdžiui: "Aš buvau Marko vadovu, dirbo kvalifikuotu specialistų mašinų operatoriumi" Alcon Tool "staklių gamyboje."
- Dėl pagrindinių rekomendacinio laiško komponentų aprašykite pagrindines darbuotojo darbo užduotis. Pavyzdžiui, "Marko pagrindinė atsakomybė buvo operacinė sistema x; įmonės įrankių ir įrangos priežiūra; sukurti saugią ir gerai prižiūrimą darbo vietą; trikčių kokybės, mašinos ir veikimo problemų; tarnauja kaip dienos pamainų komandos lyderis; palaikyti mane kaip pakaitos priežiūros pareigūnas nesant manęs; ir dirba kaip darbuotojo įtraukimo komandos vadovas.
- Tada rekomendaciniame laiške pateikite bendrą darbuotojo indėlio ir vertės įvertinimą. Pareiškime turėtų atsispindėti tai, kad vertinimas yra Marko našumas tam tikru metu. Pavyzdžiui, "Markas buvo vertingas darbuotojas, kuris padėjo gerokai viršyti normą, kai dirbo mano departamente. Tai akivaizdu ir buvo pripažinta jo paskyrimu vadovybės vaidmenims. "
- Motyvu, kodėl Markas paliko jūsų darbą rekomendaciniame laiške, jei tokios priežastys yra naudingos kitai "Mark" darbo galimybei. Pavyzdžiui, "Pažymėkite kairę" Alcon Tool ", kad priimtumėte vadovo pareigas kitoje įmonėje. Vadovo darbas kelerius metus čia nebūtų ".
- Baigti rekomendacinį laišką teigiama pastaba. Pvz., "Mes atsiprašome, kad Markas eiti, bet norime jam visko geriausio jo naujame darbe kaip vadovo".
- Galiausiai, nurodykite, kad potencialus darbdavys gali susisiekti su jumis, jei jam reikalinga papildoma informacija. Pasirašykite ir užpildykite rekomendacinį laišką.
Tai yra tinkami darbuotojo rekomendacinio laiško sudedamosios dalys.
Ką nereikia parašyti rekomendaciniame laiške
Prieš rašydami darbuotojui rekomendacinį laišką, yra tam tikrų įspėjimų. Kai rašote rekomendacinį laišką, tokio pobūdžio pareiškimai nepateikiami. Nereikia:
- Pateikite išsamią informaciją, kurios jūs tikriausiai nežinote, ar jie neatitinka jūsų darbuotojo darbo su jūsų įmone ribų. Pavyzdžiui, nenurodykite įmonės, kurios manymu, darbuotojas nuėjo dirbti. Jūs negalite žinoti, ar darbuotojas ten kada nors dirbo. Markas jums sakė, kad jis priėmė darbą kaip vadovas. Jūsų rekomendaciniame laiške neturėtumėte pateikti galimai prieštaringos informacijos, galinčios sukelti darbuotojo vėlesnes problemas ieškant darbo.
- Prognozuoti ateitį. Vienintelis veikimas, kurį galite pastebėti, yra našumas, kurį patyrėte, kai darbuotojas dirbo jums. Visa kita yra krištolo žvilgsnis ir netinkamas rekomendaciniam laiškui. Tai netinkama: "Esu įsitikinęs, kad jūs gausite tą patį pavyzdį iš" Mark ", kurį padarėme, kai dirbo" Alcon Tool ". gyvenimas pasikeičia; atsiranda nenumatyti įvykiai. Tau ar potencialiam darbdaviui dešimt metų kelio, tai neįmanoma patikrinti.
- Pateikite asmeninę, apsaugotą ar konfidencialią bet kokios rūšies personalo informaciją, pavyzdžiui, atlyginimą, socialinio draudimo numerį , rasę, religiją, šeimyninę padėtį, šeimos sudėtį, medicinines problemas ar amžių. ( Tikrasis rekomendacinis laiškas, kurį aš vieną kartą gavau, sakė, kad vadovas buvo įsitikinęs, kad Betty pagerins savo lankomumą ir bus puikus darbuotojas dabar, kai jos santuokos nutraukimas yra galutinis, jos vaiko priežiūros problemos buvo išspręstos, o jos buvęs vyras išvyko iš valstybės . Esu įsitikinęs, kad prižiūrėtojas teigiamai reiškė šią rekomendaciją.)
- Pateikite ne tik faktinę informaciją, kurią galite tiesiogiai, su asmenine patirtimi, pranešti.
Rekomendacinio laiško kopija , persvarstyta Žmogiškųjų išteklių , turėtų būti įtraukta į darbuotojo personalo bylą .